如果是需要當下解決的,
當然就直接問同事,先解決問題比較重要。

如果問題不急,
小幫手的負責人每天查看從統計資料時,可以針對無法回答的問題整理成 FAQ,然後通知提問的人喔 (or 標示「問題已改善」,由系統發信通知)。


重要提醒:
初期還沒有資料,AI 幾乎每次都無法回答時 (知識庫還沒累積足夠的內容,覆蓋率不足),
比較不適合問 AI,因為 AI 都無法回答,問的人會覺得莫名其妙。

建議就不要推「AI 小幫手」,改推「AI 知識社群」。

直接用熟悉的方式在討論區提問,知道的人回答
解決當下問題外,更順手將經驗記錄。

等有文件 or 收集到一定的「經驗」後
再跑這個流程:
  1. 問 AI
  2. 整理 FAQ




    評語
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,打造沒有幻覺的 AI 知識庫
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2026-09-30 08:20:26
    最近修訂
    2026-09-30 08:20:45
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      快速入門
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      應用 (1) ~ 用 AI 提升業績 20%
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      應用 (2) ~ AI 驅動的學習革命
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      採取行動 ~ 導入系統與建立制度
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      知識管理 (1) ~ 記錄經驗
    9. 9.
      知識管理 (2) ~ 維護資料
    10. 10.
      知識管理 (3) ~ 寫 FAQ
    11. 11.
      知識管理 (4) ~ 寫文件
    12. 12.
      操作教學
    13. 13.
      Q&A
      1. 13.2
        企業為什麼需要自己的 AI 知識庫?
      2. 13.3
        文件與 FAQ
      3. 13.4
        AI 幻覺
      4. 13.5
        如何開始累積經驗?
      5. 13.6
        員工不想寫 FAQ 怎麼辦?
      6. 13.7
        FAQ 要怎麼寫?
      7. 13.8
        知識庫如何持續維護?
      8. 13.9
        經驗如何變成能力?
      9. 13.10
        如何推動?
      10. 13.11
        xms+AI 操作相關
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      補充 (1) ~ 數位轉型
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      補充 (2) ~ 其他應用