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    維護案例 (2) ~ 改善「不完整」的流程
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維護案例 (2) ~ 改善「不完整」的流程
長度: 09:28, 瀏覽: 555, 最近修訂: 2026-09-17
一般人幾乎不可能一開始就寫出 100 分的內容，
就像 iPhone 已經出了 10 多代，是持續改善的過程。

因此，如果記錄後沒有持續維護，資料不完整的現象就是必然的。

要如何解決呢？
方法很簡單，就從 AI 列出的參考資料中 找到適合的文件進行補充 or 調整就好。

以下就是改善「內容不夠完整」的實際案例與流程：
流程
  1. 1.
    找到參考資料，但無法回答
    使用者提問：

    「要在哪裡下載 EverCam？」

    AI 無法回答，
    但有找到一份參考文件：

    「簡報錄影」


    這代表參考資料的內容，AI 判斷和使用者的問題有相關，但內容卻無法直接回答使用者的問題。
  2. 2.
    查看參考資料，是否有機會改善
    進入參考文件後，
    發現這份文件很適合補「軟體的下載網址」，
    因為可以讓 EverCam 操作教學更完整。

    因此，就補上下載的連結 (紅框處)，
    改善文件內容不夠完整的問題，從第一步的軟體下載到後續的操作教學。
  3. 3.
    優化後的成果
    修改完後更新 AI 資料庫，
    將同樣的問題「再問一次」，就得到令人滿意的答案！
    評語
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    位置
    1. 知識庫
    2. AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘，打造沒有幻覺的 AI 知識庫
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘，打造沒有幻覺的 AI 知識庫
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2025-02-08 11:25:25
    最近修訂
    2026-09-17 14:34:37
    長度
    09:28
    引用
    1
    1. 知識庫
    2. AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘，打造沒有幻覺的 AI 知識庫
    1. 1.
      序
    2. 2.
      快速入門
      1. 2.1
        每天 10 分鐘，打造專屬的 AI 超級顧問
      2. 2.2
        AI 人工智慧之道
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        每天 10 分鐘，打造一個沒幻覺的 AI 知識庫
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        輔導方案 ~ 導入 xms+ AI 知識庫
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        教育訓練指引 (以圖書館服務為例)
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      應用 (1) ~ 用 AI 提升業績 20%
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        用 AI 帶動團隊業績提升 20%
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        提升業績案例 (2) ~ 連鎖超商泡麵促銷
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      應用 (2) ~ AI 驅動的學習革命
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        70-20-10 學習法則，要很久才能累積經驗
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        冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
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        導入企劃書 (1) ~ 分階段策略
      5. 8.5
        導入企劃書 (2) ~ 深耕人才發展，邁向頂尖 (成為台灣領頭羊、全球典範)
      6. 8.6
        導入企劃書 (3) ~ AI 驅動的學習革命，翻轉教室 3.0 (邁向頂尖大學)
      7. 8.7
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    9. 9.
      知識管理 (1) ~ 記錄經驗
      1. 9.1
        寫文件，很難！
      2. 9.2
        已經有文件了，為什麼還要寫 FAQ？
      3. 9.3
        文件看不到重點 vs. FAQ 對症下藥
      4. 9.4
        不同的經驗，適合的紀錄方式也不同 (因地制宜)
      5. 9.5
        完美的結合 ~ 文件 + FAQ
      6. 9.6
        收集經驗，讓 AI 來幫你快速整理
    10. 10.
      知識管理 (2) ~ 維護資料
      1. 10.1
        維護資料，很困難！
      2. 10.2
        ISO 的文件規範，很理想，但是 ...
      3. 10.3
        AI 驅動的維護資料 ~ 什麼都問 AI 就對了！
      4. 10.4
        依據 AI 統計資料，持續維護與優化知識庫
      5. 10.5
        維護案例 (1) ~ 改善「過時」的流程
      6. 10.6
        維護案例 (2) ~ 改善「不完整」的流程
    11. 11.
      知識管理 (3) ~ 寫 FAQ
      1. 11.1
        FAQ 怎麼寫？
      2. 11.2
        QBS ~ 寫成一個 QA 還是分拆多個？
      3. 11.3
        降低寫 FAQ 的門檻：AI 輔助與 PREP 結構應用
      4. 11.4
        寫 1 個 QA 要花多少時間？ (含寫作技巧)
      5. 11.5
        寫 FAQ (1) ~ 快速、高品質的標準化流程
      6. 11.6
        寫 FAQ (2) ~ 問題，要怎麼描述？ (原則與步驟)
      7. 11.7
        寫 FAQ (3) ~ 內容，先講重點就對了 (PREP)
      8. 11.8
        寫 FAQ (4) ~ 分領域 or 補前提
      9. 11.9
        寫 FAQ (5) ~ 排版，可以畫龍點睛！ (凸顯重點、增加可讀性)
      10. 11.10
        寫 FAQ (6) ~ 案例練習 (下標題、排版)
    12. 12.
      知識管理 (4) ~ 寫文件
      1. 12.1
        文件：用「重點」來整理就會簡單很多
      2. 12.2
        寫操作手冊
      3. 12.3
        案例分析：從「經驗」提升到「能力」層次
      4. 12.4
        從案例分析到行為變革
    13. 13.
      操作教學
      1. 13.1
        [操作] 建立 AI 小幫手
      2. 13.2
        [操作] 30 分鐘，建立基礎的 AI 知識庫
      3. 13.3
        [操作] 每天 10 分鐘，打造一個沒幻覺的 AI 知識庫
      4. 13.4
        [操作] AI 知識社群
      5. 13.5
        [操作] 用 AI 實踐 10 倍速經驗傳承
      6. 13.6
        [操作] 翻轉教室 3.0 ~ 線上錄影、AI 重點整理、設計測驗
      7. 13.7
        [操作] 依據 AI 統計資料，持續優化知識庫
      8. 13.8
        [操作] AI 會議管理
      9. 13.9
        [操作] 案例分析 (1) ~ 問題處理
      10. 13.10
        [操作] 案例分析 (2) ~ 重點整理
    14. 14.
      補充 (1) ~ 數位轉型
      1. 14.1
        AI 會議管理
      2. 14.2
        專案 / 工作管理
      3. 14.3
        職能知識庫
      4. 14.4
        工作日誌 ~ 結合職能 + 專案管理的超強便利貼
    15. 15.
      補充 (2) ~ 其他應用
      1. 15.1
        打造「學習型組織」的指南
      2. 15.2
        護理臨床經驗，可以 10 倍速傳承
    16. 16.
      補充 (3) ~ 作業練習
      1. 16.1
        [輔導作業] 30 分鐘，建立基礎的 AI 知識庫
      2. 16.2
        [輔導作業] 每天 10 分鐘，打造一個沒幻覺的 AI 知識庫
      3. 16.3
        [輔導作業] 用 AI 實踐 10 倍速經驗傳承
      4. 16.4
        [輔導作業] AI 知識社群
      5. 16.5
        [輔導作業] 成果展示
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