在短訊息當道的今天,內容很多的文件不僅大家沒耐心看,也常看不到重點 ...
以下面這篇「傷口及引流管之照護」護理衛教為例
我請一位同事試著從文章中的內容中回答:「可以洗澡嗎?」這個病人的常見問題,結果 ...
- 同事抱怨,找了好久才找到
- 好不容易找到了,卻理解錯誤
問題不是文件寫不清楚,
反而是寫得太完整,考慮到各種可能性,
例如:
先是提到「已拆線的傷口 ...」這個前提下可以洗澡
接著補充「萬一弄濕 ...」,這時候一般人就可能覺得洗澡不要弄濕就好
最後又說道「洗澡時請勿弄濕傷口 ...」,這可能是寫得人太有經驗了,認為很多人還是會偷偷洗澡,就特別再補充強調一次
這就是典型的「斷章取義」,
沒辦法,這就是人性,一般人通常只看自己想看的,甚至自己腦補
要避免這種情形,最簡單就是
開門見山、先寫重點,並減少可能干擾的資訊
可是文件還是要完整呀,
這簡單!就將文章中容易有疑問的地方,整理成 Q&A,當成是文件的「重點索引」就對了,
例如:
Q. 裝引流管,可以洗澡嗎?
A. 為拆線的傷口,強烈建議不要 ...
這樣立刻就能解決疑惑,還能避免「各自解讀」理解錯誤的問題。