用 AI 幫團隊效率 / 業績提升 20%
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工作日誌 ~ 結合職能 + 專案管理的超強便利貼
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平常工作時，你是否會有以下困擾？
- 以前的人怎麼做？
不是沒記錄，就是散落在信箱、雲端、同事電腦裡，臨時要找時根本不知道去哪裡翻。 - 事情想不起來？
記憶本來就是不大腦的專長，想不起來很正常，但有時很努力還是想不起來就還蠻痛苦的 ... - 要先做哪一個？
主管交辦、客戶需求、例行任務、... 同時有好多事要處理，一團混亂。難以判斷優先順序。 - 事情進行到哪裡？
這是主管每天的痛，常常要一直追問：「現在做到哪一步？」不然就容易拖延甚至石沈大海。 - 認知落差
這是大家共同的痛！來來回回浪費時間又增加摩擦與挫折。難怪日本人這麼重視「五遍信息溝通」，交辦一件事情要從多個角度重複說明，就是怕大家會錯。 - 太多工具
筆記本、Excel、專案管理、便利貼、行事曆、共享資料夾、... 。 - 流於形式的工作週報
每星期都要花時間寫，而且主管通常根本不會去看的。 - ...
其實這些問題的解法可以很簡單，
只要用 xms+ 的「工作日誌」就能輕鬆搞定！
這是一項結合「職能」和「專案管理」的超強便利貼，
像便利貼一樣很方便，可以將隨時想到的靈感、要做的事情紀錄，避免忘記。
又有強大的職務 SOP (標準流程) 和工作追蹤的機制，把混亂變清晰，輕鬆克服這些困擾。
例如：
- 以前的人怎麼做？
執行前，透過「新增待辦事項 (從職務工作盤點的模版)」就能將 SOP 與執行時的檢核清單帶入，照著做就好！ - 事情想不起來？
xms+ 工作日誌比便利貼更方便，方便我們想到的時候、要做之前先記錄 (也可以用手機)，避免被打斷後就忘記了。而且 還有清晰的結構方便組織這些記錄唷。 - 要先做哪一個？
有清楚的清單，實現番茄鐘工作法中「專注」時刻，挑選要完成的目標。 - 事情進行到哪裡？
工作記錄、「已完成、進行中、擱置」的狀態，事情就清清楚楚。 - ...
總結一句話：
xms+ 工作日誌，
用一個極簡單的機制，不僅取代掉一堆複雜工具，還能把一團亂的工作日常變成超順暢！
想體驗前所未有的超高工作效率嗎？
更完整的說明，可以參考：
評語
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- 位置
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- 資料夾名稱
- AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘，打造沒有幻覺的 AI 知識庫
- 上傳者
- 蘇德宙
- 單位
- 台灣數位員工
- 建立
- 2026-04-23 14:45:49
- 最近修訂
- 2026-05-02 20:19:36
- 長度
- 01:50