透過「問」這個需求,去驅動「記錄經驗 (Q&A)」,
藉此解決隱性經驗危機 ~
企業內資深專家大腦中的經驗 95% 都沒記錄下來的問題。
相比傳統的 SOP 或冗長文件,
Q&A 寫起來省力好維護、直接對症下藥,讀者也容易抓重點。
不是由上而下制定冗長難維護的傳統文件,而是隨著同仁們的真實需求、問題或疑惑來驅動經驗記錄,以Q(需求/問題)以及A(有經驗的人的解答)的方式累積知識內容。
因為「問&答」的過程,是我們經驗交流、成長的主要管道,也就是「經一事長一智」。
會問,代表需求
回答,就是經驗
從使用者實際提出的問題開始累積知識,而不是先猜測大家需要什麼。
就 2 個步驟:
- 什麼都問 AI
收集到真實的需求
- 整理 FAQ
專家每天花10分鐘從統計中,將重要且常見的問題,用 Q&A 的方式記錄經驗,也就是「看到什麼、想到什麼」的關係。
不必企圖收集每一個可能問題,只需專注紀錄最常被問、最具影響力的 20% 問題(即可覆蓋 80% 實際需求)。數量通常每個職位會落在數百題 FAQ左右。
總結來說,需求驅動 Q&A 是一種低門檻、高效果、滾動式優化的經驗知識記錄方式,也是現代 AI 知識庫最佳實踐之一。
新人常見問題迅速解決,經驗傳承有明確依據,不會因人員更動而流失知識。