透過「問」這個需求,去驅動「記錄經驗 (Q&A)」,
藉此解決隱性經驗危機 ~

企業內資深專家大腦中的經驗 95% 都沒記錄下來的問題。


相比傳統的 SOP 或冗長文件,
Q&A 寫起來省力好維護、直接對症下藥,讀者也容易抓重點。


核心概念 
不是由上而下制定冗長難維護的傳統文件,而是隨著同仁們的真實需求、問題或疑惑來驅動經驗記錄,以Q(需求/問題)以及A(有經驗的人的解答)的方式累積知識內容。 

因為「問&答」的過程,是我們經驗交流、成長的主要管道,也就是「經一事長一智」。

會問,代表需求
回答,就是經驗


從使用者實際提出的問題開始累積知識,而不是先猜測大家需要什麼。


執行方法
就 2 個步驟:
  1. 什麼都問 AI
    收集到真實的需求

  2. 整理 FAQ
    專家每天花10分鐘從統計中,將重要且常見的問題,用 Q&A 的方式記錄經驗,也就是「看到什麼、想到什麼」的關係。
     


80/20 法則應用
不必企圖收集每一個可能問題,只需專注紀錄最常被問、最具影響力的 20% 問題(即可覆蓋 80% 實際需求)。數量通常每個職位會落在數百題 FAQ左右。


重點整理
總結來說,需求驅動 Q&A 是一種低門檻、高效果、滾動式優化的經驗知識記錄方式,也是現代 AI 知識庫最佳實踐之一。

新人常見問題迅速解決,經驗傳承有明確依據,不會因人員更動而流失知識。

    評語
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,打造沒有幻覺的 AI 知識庫
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2026-09-30 07:31:33
    最近修訂
    2026-09-30 07:31:47
    1. 1.
      快速入門
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      需求、現況與突破
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      生成式 AI 的根本限制與風險
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      打造沒有 AI 幻覺的知識庫
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      應用 (1) ~ 用 AI 提升業績 20%
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      應用 (2) ~ AI 驅動的學習革命
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      採取行動 ~ 導入系統與建立制度
    8. 8.
      知識管理 (1) ~ 記錄經驗
    9. 9.
      知識管理 (2) ~ 維護資料
    10. 10.
      知識管理 (3) ~ 寫 FAQ
    11. 11.
      知識管理 (4) ~ 寫文件
    12. 12.
      操作教學
    13. 13.
      Q&A
      1. 13.2
        企業為什麼需要自己的 AI 知識庫?
      2. 13.3
        文件與 FAQ
      3. 13.4
        AI 幻覺
      4. 13.5
        如何開始累積經驗?
      5. 13.6
        員工不想寫 FAQ 怎麼辦?
      6. 13.7
        FAQ 要怎麼寫?
      7. 13.8
        知識庫如何持續維護?
      8. 13.9
        經驗如何變成能力?
      9. 13.10
        如何推動?
      10. 13.11
        xms+AI 操作相關
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      補充 (1) ~ 數位轉型
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      補充 (2) ~ 其他應用