1. 8D 分析太難寫
   現在短訊息充斥，連閱讀長內容都是門檻了，何況是寫出來 ...
   延伸閱讀：「為什麼你越來越讀不完一本書了？網際網路正在重塑你的大腦」
   
   
2. 過程很久
   例如選定永久對策後，要實施與驗證，熱度很難持續與追蹤，要非常依賴好的制度與執行者主管
   
   
3. 傳承效果差
   事後如果只是看過報告，學習效果很差，有研究分析留存率只有 5%

1. 很難寫？
   就從 8D 去蕪存精，改成 4D 就好。
   為此，xms+ 就專門為這類案例提供專屬的格式，就像填簡單的表單一樣，照著引導寫「問題描述、關鍵原因、當下處理方式、未來如何避免」就好。
   
   
2. 過程很久、很難追蹤？
   就用 xms+ 專案，開工作追蹤後續，只要指定負責人、期限和明確的內容，讓系統幫你追蹤就很容易。
   
   
3. 傳承不容易？
   這簡單，xms+ 只要一個 click，在案例文件執行「設計課程」，就會建立一門微課程，將案例變成教材，並自動依據案例的重點設計測驗，100 分及格、只能考 3 次，藉此引導學習者逐項、仔細地確認重點，絕對比只是看過的效果好上 N 倍！

1. 在 xms+ 上寫「案例分析」
   因為有專屬的格式，寫起來就簡單很多！
   以前只能主管寫，現在門檻降低後就可以讓其他人負責，減輕主管負擔外，還能讓同仁從做中學習、成長。
   
   
2. 建立課程 + 測驗
   用 AI 一個步驟就能將案例變成微課程 + 測驗形式，引導其他人逐項、仔細的確認案例經驗。
   
   
3. 當面抽問
   這是最有效的方式！
   告知下次會議時會討論案例，會議時抽問同仁對「未來如何避免」的看法，集思廣益之外，同仁還必須認真學習案例課程。