做法很簡單!

只要將整理好的文件檔案 (如請假制度、行政流程、SOP 等),直接拖曳到 xms+ AI 知識庫系統,AI 就能依據內部的文件回答企業內專屬的問題囉。

雖然這些佔資深員工的經驗比例不高 (5%),
但依然是很有價值且很實用,因為可以立刻回答組織內請假、行政、SOP 等每天運作的基礎問題。

之後再持續收集新的問題與回答,
讓知識庫不斷成長,形成企業的動態知識大腦。

此外,xms+ AI 更導入進階的 agentic 技術,
能試著了解使用者想問的問題,找到參考文件並「分析」後回答。

例如:
使用者問:「我時數最多,昨天禮拜天,今天禮拜一我是第一個被彈放嗎?」

這種生活情境式的問法,
一般的 RAG 是無法找到相關的文件的,因為文件裡面根本不會有這類生活情境式的描述。

但 xms+ AI 就像有經驗的人類一樣
  1. 試著理解使用者想問什麼,例如「彈放條件、時數最多」
  2. 依據知識庫內文件提供的資料,分析並找出問題和哪些文件有關連
  3. 再從文件中列出的一推「原則」中解析後回答

圖: xms+ AI 可以理解使用者想問什麼,並從文件的一推規則中整理回答
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AI 很厲害沒錯,但這是有前提的
  1. 文件要夠完整
    這個例子中,幾乎把遇到的 case 都條列出來,難度很高也不好維護。

  2. 費用高
    即使 xms+ AI 已經大幅降低 token 消耗,但這個問題仍需要約台幣 1.1 元用可負擔的成本。

還有,讓 AI 生成還有一個大問題 ~

無法避免的 AI 幻覺 (一本正經胡說八道)。


這代表即使 95% 的情況都回答的很好,
但如果那 5% 的錯誤可能帶來的高風險的話還是無法落地,例如照著 AI 回應操作生產流程而造成產品報廢生等。

AI 幻覺的解法也很直接 ~

就是「不讓 AI 生成」!


為此,xms+ AI 提供「限制 AI 生成」的功能 ,不讓 AI 生成內容,只列出參考資料就好。

當作知識管理的加強版,
透過「語意」來找資料,克服傳統用「關鍵詞」找不到的困擾,就像在內部知識庫裝一個比 Google 搜尋還強的 AI 搜尋一樣。

雖然我們可以找到漂亮的解法來讓 AI 回答那 5% 的經驗,但另外 95% 還留在資深員工的「隱性經驗」要如何克服呢?還有昂貴的 token 費用呢?

解法比我們想像中的還容易喔
只要願意每天花10分鐘,照著方法執行,就能做到
  1. 紀錄隱性經驗
  2. 避免 AI 幻覺
  3. token 費用降低到趨近於 0
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,打造沒有幻覺的 AI 知識庫
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2026-07-29 07:04:57
    最近修訂
    2026-07-29 09:47:52
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      記錄經驗 (1) ~ 寫 FAQ
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      記錄經驗 (2) ~ 寫文件
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      採取行動 ~ 導入系統與建立制度
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      應用
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      操作教學
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      Q&A