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AI 人工智慧之道
長度: 09:24, 瀏覽: 701, 最近修訂: 2026-09-22
人才,是許多公司最重要的資產
因為有經驗,可以把事情做好、解決問題。

但現在「人才難尋、也難教」,
而 AI 科技的誕生,正可以為這個難題帶來了一線的曙光、甚至是完美的解法 ~

把人才的經驗
變成具體、可複製、可傳承的企業內數位資產


善用 AI 科技與簡單可行的策略

每天只要花 10 分鐘
3 個月就能打造沒有 AI 幻覺的知識庫
並且同時進行 10 倍速經驗傳承

就能有效解決
過去數十年來知識管理與教育訓練的痛點
  1. 知識管理
    經驗進不去、不好維護、找不到 ...

  2. 教育訓練
    大部分的經驗 (70%) 來自做中學,碰到問、做錯學、過程漫長要很久才有經驗 ...


這怎麼可能?
其實只是我們不知道好方法而已。


AI 很強大,但立刻就遇到瓶頸
2022 年 11 月 30 日,ChatGPT 橫空出世,開啟了人類的新一波 AI 革命!

短短三年間,美國各大科技公司每年投入數千億美元,讓 AI 的能力以驚人的速度演進。AI 已經從單純「回答問題」,逐步發展成能夠協助完成工作的數位員工。

AI 的能力大致可分為以下幾個階段:

Chat(會回答) →
Reasoning(會思考) →
Agent(會做事) → 
Harness(會管理整個執行系統) → 
Loop(會持續規劃、執行、反思直到完成目標)。


然而,AI 發展得越快,一個問題反而越來越重要:

企業有足夠的知識可被 AI 使用嗎?
AI 幻覺的不確定性問題


以下就針對 AI 發展的各個階段進行分析與說明,能有效紀錄企業內知識才是所有一切的基礎。


生成式 AI 的發展階段

以下的階段並不包含機器人、自駕車等領域,只是單純聚焦在 「人工智慧」的本體。


階段(1) ~ Chat 會回答

一開始的 Chat 對話,
AI 試著解決我們每個人每天的需求 ~ 

有問題,要問誰?

無論是寫信、翻譯、整理資料、查詢知識 ...
當然就問 AI 呀!
因為AI 幾乎都能立即提供答案。

然而,企業很快就撞上一堵無法跨越的高牆 ~

AI 幻覺 (Hallucination)

AI 有時會用非常肯定的語氣,
回答一個實際上並不存在或不正確的內容,因此企業很難完全信任 AI。

於是,大家開始導入 RAG (Retrieval-Augmented Generation),
希望 AI 只根據提供的特定文件範圍來回答問題,降低幻覺的發生率。

但史丹福 2025 發表的論文,
從數學與實驗證明 RAG 根本無法解決參考到錯誤資料的問題 (檢索脆弱性),而文件品質不夠好卻是企業內極普遍的現象,因為文件不好維護,自然就產生過時、不完整、重複、不一致、 ... 等問題。

AI 幻覺,再加上  RAG 的根本限制,
讓企業投入大量資源導入的 AI 變成「蚊子系統」,就是 MIT 報告中觀察到的 GenAI 鴻溝 ~

95%  企業「投資 AI 零報酬」
90%  用戶「更信任人類同事」


其實這現象背後最根本的原因就是 ~

隱性經驗危機
企業內人才的經驗,有被紀錄下來的不到 5%


一旦 AI 沒有可參考資料 (巧婦難為無米之炊),
再加上 AI 幻覺的問題,當然就只能「信任人類同事」了。

這就是第一個難以跨越的瓶頸!
企業內人才的知識沒有被記錄。


階段(2) ~ Reasoning 會思考

愚者千問、必有一答,
這就是 Reasoning 的運作方式,並不是真的理解。

而是 AI 透過大量重複生成、驗證的過程,
來獲得更正確的回答,大幅改善 AI 幻覺的問題。這樣的進展讓 AI 比較可以落地在那些少數有紀錄的企業文件,例如人事規章、員工手冊、生產 SOP 等。

但資深員工的經驗 (眉角) 還是只能問同事,
再強大的 Reasoning 模型也無法憑空推理出下面這些還在大腦中關於「公司內的眉角」(隱性知識 Tacit Knowledge) ~

  • 老員工二十年的經驗
  • 客戶應對技巧
  • 真正的工作眉角
  • 問題排除的方法
  • ...

所以想要透過「問 AI」來取代問同事,在還沒解決隱性經驗紀錄的問題前,是不可能成功。

山不轉路轉!
那少數 5% 有紀錄下來的經驗中的 SOP,因為重複且明確,就非常適合用 AI 來執行,


階段(3) ~ Agent 會做事
代理人技術,可以讓 AI 從螢幕走出來,照著 SOP 步驟執行,變成會做事的員工,為企業帶來極大的價值 ~ 降本增效!

由於「問 AI」遇到了瓶頸,
整個 AI 發展重心,當然就全部轉移到這個方向,而且是立刻看得到的巨大效益。

但現實往往很快就打臉,
因為 AI 的不確定性、以及內部流程記錄的不夠精準與完整,因為 AI 的錯誤、幻覺、偏誤或自動化決策,現實世界裏已經有不少造成非常嚴重後果的案例,例如
  1. PocketOS 案例:AI Agent 9 秒刪掉資料庫,讓公司陷入混亂長達 30 個小時

階段(4) ~ Harness、Loop ... 
Agent 如果是會「做事」的基層員工,接下來的 Harness、Loop 發展就是進展到「能執行計畫」的資深員工,
我們只要給一個任務,AI 就會持續規劃、執行、反思直到完成目標。

這代表 AI 將可以取代公司大部分人力目前所做的工作,
為公司帶來前所未有的 100 倍效率。

這很理想,但是 ...


一切的基礎 ~ 企業知識
AI 再厲害,也有一個無法跳過的前提:

它必須知道,你們公司做事的方法與眉角


這又回到前面提到的「隱性經驗危機」問題了,
我們需要有方法將人才的經驗記錄下來,變成公司具體的資產,才能夠發揮 AI 的效益,為公司發展帶來無限的可能。

公司的 SOP,也許已經建立。

但是
  • 為什麼這樣做?
  • 哪些情況要例外處理?
  • 哪些地方最容易出錯?
  • 哪些技巧只有老師傅知道?

這些資深員工無可替代的價值,通常沒有記錄、寫下來。

而這些正是 AI 最需要的知識,當然也包括驅動 agent, harness, loop 等 skill.md 這類的文件 or 提示詞。

回到現實,
要如何克服「95% 的經驗沒有記錄」的千古難題呢?


xms+ AI 解決方案
我們採用「需求驅動」的策略!

每天只需要約 10 分鐘,在同事自然的「問」與「答」過程中,不僅能解決當下的問題,還能順手記錄資深同事的經驗,用 3 ~ 6 個月的時間,成功實現以下目標:

  1. AI 小幫手
    只要上傳現有文件 (如請假制度、行政流程、SOP 等
    ),不到 30 分鐘,即可建立企業專屬 AI 知識庫。

    之後再持續收集新的問題與回答,讓知識庫不斷成長,形成企業的動態知識大腦。

    操作步驟,可以參考:
  2. AI 知識社群
    利用類似 LINE 或討論區,讓同事用最熟悉的互動方式提出問題 or 需求,資深同事在解決問題的同時,只要在系統順手執行「存成
    FAQ」就能留下經驗,或是讓 AI 自動從討論內容中整理重點,逐步把隱性知識轉化成企業具體的數位資產。

    接著,就可以讓 AI 接手社群中重要且常見的 80% 問題,解放人類大量重複回答類似問題的時間。

    更深入的分析,
    可以參考:「AI 知識社群」

  3. 10 倍速經驗傳承
    透過 AI 將前面收集到的經驗,設計成微課程 + 測驗的形式,就能引導新人逐項、仔細地確認前輩們累積的經驗。突破以前從做中學 (碰到問、做錯學) 的漫長過程,讓從前需要 3-5 年才碰得到的經驗,現在 1 個月就學到。

    更完整的說明,
    可以參考:「用 AI 實踐 10 倍速經驗傳承」

  4. 案例分析
    從「經驗」提升到「能力」,分析問題真正的原因、思考未來如何避免的方法。

    操作步驟,
    可以參考:「案例分析 (1) ~ 問題處理」

  5. 數位轉型
    AI 會議管理、職能、工作日誌、專案、 ... 讓時間花更少、事情做更好。

    尤其是會議,更是驅動組織運作的關鍵活動,更深入的說明,可以參考:「AI 會議管理」


行動 Action!

AI 的時代已經開始。

下一個真正拉開企業競爭差距的,不會是誰部署到最新的模型,而是誰最早開始累積自己的知識資產。

根據知名的調研機構 Forrester 分析(註) ,即使是傳統導入知識管理 (KM) 的企業,三年 ROI 超過 300% 並在不到 6 個月內回本!而 AI 更能將此效益放大 10 倍以上。


記錄人才的隱性經驗,
過去 10 年都做不到的,現在 3 個月就能看到明顯成果,並打下持續發展的關鍵基礎 ~

一套能持續成長、
持續學習的企業 AI 大腦

就像日本經營之聖「稻盛和夫」的名言 ~

想都是問題、做才有答案,
站著不動的,永遠是觀眾。

反正每天都過一樣的日子,
來做點不一樣的,把握契機,讓我們一起獲得滿滿的成就!


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      知識管理 (1) ~ 記錄經驗
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      知識管理 (2) ~ 維護資料
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      知識管理 (3) ~ 寫 FAQ
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      知識管理 (4) ~ 寫文件
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      補充 (1) ~ 數位轉型
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