2022 年 11 月 30 日,ChatGPT 橫空出世,開啟了人類的新一波 AI 革命!
短短三年間,美國各大科技公司每年投入數千億美元,讓 AI 的能力以驚人的速度演進。AI 已經從單純「回答問題」,逐步發展成能夠協助完成工作的數位員工。
AI 的能力大致可分為以下幾個階段:
Chat(會回答) → Reasoning(會思考) → Agent(會做事) → Harness(會管理整個執行系統) → Loop(會持續規劃、執行、反思直到完成目標)。
然而,AI 發展得越快,一個問題反而越來越重要:
企業是否擁有足夠完整、可被 AI 使用的知識?
怎麼說呢?
一下就各個階段進展的角度來分析。
以下列舉的各個階段,並不包含機器人、自駕車等領域,只是單純聚焦在 「人工智慧」的本體。
階段(1) ~ Chat 會回答
一開始的 Chat 對話,
AI 試著解決我們每個人每天的需求 ~
有問題,要問誰?
當然就問 AI 呀!
無論是寫信、翻譯、整理資料、查詢知識,AI 幾乎都能立即提供答案。
然而,企業很快就撞上一堵無法跨越的高牆 ~
AI 幻覺 (Hallucination)
AI 有時會用非常肯定的語氣,回答一個實際上並不存在或不正確的內容,因此企業很難完全信任 AI。
於是,大家開始導入 RAG (Retrieval-Augmented Generation),
希望 AI 只根據文件來回答問題,降低幻覺的發生率。
但史丹福 2025 發表的論文,從數學與實驗證明 RAG 根本無法解決參考到錯誤資料的問題,這在企業內是極其普遍的現象,因為資料不好維護而產生的過時、不完整、重複、不一致、 ... 等問題。
AI 幻覺 + RAG 無解,
讓企業投入大量資源導入的 AI 變成「蚊子系統」,就是 MIT 報告中觀察到的 GenAI 鴻溝 ~
95% 企業「投資 AI 零報酬」
90% 用戶「更信任人類同事」
其實這現象背後還有一個最根本的原因 ~
隱性經驗危機
企業內人才的經驗,有被紀錄下來的不到 5%
這就導致了 AI 沒有可參考資料 (巧婦難為無米之炊),
再加上 AI 幻覺的問題,當然就只能「信任人類同事」了。
這就是真正的瓶頸!
不是 AI,而是企業自己的知識沒有被記錄。
愚者千問、必有一答,這就是 Reasoning 的運作方式,但這並不是真的理解,而是 AI 透過大量重複生成、驗證的過程來獲得更正確的回答,大幅改善 AI 幻覺的問題。讓 AI 比較可以落地在哪些少數有紀錄的企業文件,例如人事規章、員工手冊、生產 SOP 等。
但資深員工的經驗 (眉角) 還是只能問同事,再強大的 Reasoning 模型也無法憑空推理出來,例如:
-
老員工二十年的經驗
-
客戶應對技巧
-
真正的工作眉角
-
問題排除的方法
- ...
這些就是企業真正累積的競爭力,大多來自員工多年累積的隱性知識 (Tacit Knowledge),因此,企業真正缺乏的不是更強的 AI,而是更完整的知識。
因為「沒有可參考的經驗」,
讓 Chat 對話的應用遇到難以突破的瓶頸,接著就整個轉向到下一個階段的發展。
在那 5% 經驗中的 SOP,因為重複且明確,就非常適合用 AI 來執行。
能成功的讓 AI 從螢幕走出來,變成會做事的員工,為企業帶來極大的價值 ~ 降本增效!
由於「問 AI」遇到了瓶頸 (隱性經驗危機),
整個 AI 發展重心,當然就全部轉移到這個方向。
Agent 如果是會「做事」的基層員工,接下來的 Harness、Loop 發展就是進展到「能執行計畫」的資深員工,
我們只要給一個任務,AI 就會持續規劃、執行、反思直到完成目標。
這代表 AI 將可以會取代公司大部分人力目前所做的工作,
為公司帶來前所未有的 100 倍效率。
這很理想,但是 ...
AI 再厲害,也有一個無法跳過的前提:
它必須知道,你們公司做事的方法與眉角
這又回到最前面的「隱性經驗危機」的問題了,
我們需要有方法將人才的經驗記錄下來,變成公司具體的資產,才能夠發揮 AI 的效益,為公司發展帶來無限的可能。
公司的 SOP,也許已經建立。
但是 ...
- 為什麼這樣做?
- 哪些情況要例外處理?
- 哪些地方最容易出錯?
- 哪些技巧只有老師傅知道?
這些真正的經驗,通常沒有寫下來。
而這些,正是 AI 最需要的知識,當然也包括驅動 agent, harness, loop 等 skill.md 這類的文件 or 提示詞。
回到現實,
要如何克服「95% 的經驗沒有記錄」的千古難題呢?
這其實很簡單唷,只是我們不知道好方法而已。
我們採用「需求驅動」的策略!
每天只需要約 10 分鐘,在同事自然的「問」與「答」過程中,不僅能解決當下的問題,還能順手記錄資深同事的經驗,用 3 ~ 6 個月的時間,成功實現以下目標:
- AI 小幫手
只要上傳現有文件 (如請假制度、行政流程、SOP 等),不到 30 分鐘,即可建立企業專屬 AI 知識庫。
之後再持續收集新的問題與回答,讓知識庫不斷成長,形成企業的動態知識大腦。
操作步驟,
可以參考:「建立 AI 小幫手 (1) - 基礎 AI 服務」
- AI 知識社群
利用類似 LINE 或討論區,讓同事用最熟悉的互動方式提出問題 or 需求,資深同事在解決問題的同時,也順手留下經驗,或是讓 AI 自動從討論內容中整理重點,逐步把隱性知識轉化成企業資產。
接著,就可以讓 AI 接手社群中重要且常見的 80% 問題,解放人類大量重複回答類似問題的工作。
更深入的分析,
可以參考:「AI 知識社群」
- 10 倍速經驗傳承
透過 AI 將前面收集到的經驗,設計成微課程 + 測驗的形式,引導新人逐項、仔細地確認前輩們累積的經驗。突破以前從做中學 (碰到問、做錯學) 的漫長過程,讓從前需要 3-5 年才碰得到的經驗,現在 1 個月就學到。
更完整的說明,
可以參考:「用 AI 實踐 10 倍速經驗傳承」
- 案例分析
從「經驗」提升到「能力」,分析問題真正的原因、思考未來如何避免的方法。
操作步驟,
可以參考:「案例分析 (1) ~ 問題處理」
- 數位轉型
AI 會議管理、職能、工作日誌、專案、 ... 讓時間花更少、事情做更好。
尤其是會議,更是驅動組織運作的關鍵活動,更深入的說明,可以參考:「AI 會議管理」