xms+ AI 可以搜尋會議內容嗎？
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AI 會議管理
播放影片: https://learning.xms.tw/media/5642
開會，幾乎是驅動公司運作的主要活動，
不僅是訊息交流，更是推動業務、執行計畫的核心引擎。
只是「會而不議、議而不決、決而不行、行而不追」現在已經是常態，
「愛開會」甚至成為企業文化 ... (註) 造成會議多又無效率， 大家都在抱怨浪費時間 ...
解法
要如何解決會議的痛點 ~ 「不議、不決、不行、不追」呢？
這簡單！
「會而不議」的問題，
當然就只能發會通知，清楚列出要討論的議題，沒別的方法了。
其他問題，
則可以透過 xms+ AI 的會議管理功能來解決！
- 會議錄影
會議時，按下「線上錄影」，錄影整場會議。 - AI 整理
結束後 AI 就會整理會議「摘要、重點和待辦清單」。
尤其是待辦清單，還會直接開成工作，立刻進入「執行和追蹤」的模式，完全不給你任何拖延或遺忘的空間！
因為系統「有錄影」、會議後AI 會「直接開工作」，
這無形的約束力，會議主持人就會自然而然的會養成在會議結束前「下結論」的習慣，會議也會因此更精準、開會時間也會因此縮短，透過科技輔助來改變習慣，解決「議而不決」。 (註2)
一旦有開工作，
透過清晰的數據呈現與專案強大的追蹤功能，幾乎就不可能發生「決而不行、行而不追」的情況。 (註2)
結論
會議時，只要記得一個 click 按下「線上錄影」，
就能持續改善會議痛點，解決協作、決策、責任追蹤等需求，讓會議會少而精！
FAQ 常見問題
附註：
- 商周報導：「為什麼公司這麼愛開會？日本心理學博士：沒能力的人坐在會議上，就有在做事的錯覺」
- 如果無心 or 能力太差的主管，再好的方法都沒用喔
評語
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- 位置
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- 資料夾名稱
- AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘，打造沒有幻覺的 AI 知識庫
- 上傳者
- 蘇德宙
- 單位
- 台灣數位員工
- 建立
- 2026-04-23 14:43:56
- 最近修訂
- 2026-09-17 11:17:45
- 長度
- 06:34
- 引用
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