上傳錄音檔 or 線上錄影
進入特定專案，從側欄「會議管理」進入，
點「新增紀錄」選擇錄影的方式。
上傳 or 結束錄影後，
AI 就會接手，自動整理重點、待辦清單、開工作執行、追蹤。
AI 就會接手，自動整理重點、待辦清單、開工作執行、追蹤。
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1.
AI 會議管理
播放影片: https://learning.xms.tw/media/5642
開會，幾乎是驅動公司運作的主要活動，
不僅是訊息交流，更是推動業務、執行計畫的核心引擎。
只是「會而不議、議而不決、決而不行、行而不追」現在已經是常態，
「愛開會」甚至成為企業文化 ... (註) 造成會議多又無效率， 大家都在抱怨浪費時間 ...
解法
要如何解決會議的痛點 ~ 「不議、不決、不行、不追」呢？
這簡單！
「會而不議」的問題，
當然就只能發會通知，清楚列出要討論的議題，沒別的方法了。
其他問題，
則可以透過 xms+ AI 的會議管理功能來解決！
- 會議錄影
會議時，按下「螢幕錄影」，錄影整場會議。 - AI 整理
結束後 AI 就會整理會議「摘要、重點和待辦清單」。
尤其是待辦清單，還會直接開成工作，立刻進入「執行和追蹤」的模式，完全不給任何拖延或遺忘的空間！
因為系統「有錄影」、會議後 AI 會「直接開工作」，
這無形的約束力，會議主持人就會自然而然的養成在會議結束前「下結論」的習慣，會議也會因此更精準，開會時間也會因此縮短，透過科技輔助來改變習慣，解決「議而不決」。 (註2)
一旦有開工作，
透過清晰的數據呈現與專案強大的追蹤功能，幾乎就不可能發生「決而不行、行而不追」的情況。 (註2)
結論
會議時，只要記得一個 click 按下「螢幕錄影」，
就能持續改善會議痛點，讓會議會少而精！
FAQ 常見問題
Q1.一般的 AI 會議整理也都有「待辦清單」，xms+ 有什麼特別的嗎？
最大的差異是
xms+ 會直接開工作，
並整合專案管理模組，更有效率地的執行與追蹤「待辦事項」。
不需要額外人工找其他系統去執行，大幅降低執行的門檻，讓推動更容易。
Q2. AI 整理的會議重點，可以知道重點在影片的那個片段嗎？
可以。
Q3. 如何克服語音轉文字 (逐字稿) 可能會有錯誤文字的情況？
目前提供兩種機制
- 設定應用領域
讓逐字稿的「用詞」品質更好，領域範例：醫學、教育訓練系統的客服等。 - 自訂詞彙表
定義語音轉文字時容易出錯的用詞，尤其是專有名詞的部分，例如： RAG、Embedding、LLM、生成式 AI等。
Q4. xms+ AI 可以搜尋會議內容嗎？
除了一般 AI 對話搜尋之外，更提供常見需求快速引導的精準搜尋，例如「提過的事、會議結論、誰負責的、問進度」等。附註：
- 商周報導：「為什麼公司這麼愛開會？日本心理學博士：沒能力的人坐在會議上，就有在做事的錯覺」
- 如果無心 or 能力太差的主管，再好的方法都沒用喔
重點
- 1.
- 2.自動開工作的設定系統預設啟用「自動開工作」功能，但尚未設定「負責人」和「期限」。若要調整預設值，可以進入「專案 / 會議管理 / 下拉工具」，點選 「AI 設定」(圖1)，調整預設的「負責人」和「期限」(圖2)圖1:
圖2:
- 3.搜尋會議記錄從會議管理頁面中，點「AI 搜尋」進入專屬的會議紀錄搜尋功能。搜尋方式如下：
- 一般對話搜尋
直接在對話欄中輸入要找的內容。 - 精準搜尋
提供常見需求的快速引導，可以更精準搜尋會議內容
例如：「提過的事、會議結論、誰負責的、問進度」等。
- 一般對話搜尋
- 4.設定「應用領域」從會議管理頁面中，進入「下拉工具 / AI 設定」 (圖1)新增應用領域，例如：醫學、教育訓練系統的客服等 (圖2)，讓逐字稿的「用詞」品質更好。圖1:圖2:
- 5.新增「自訂詞彙表」在會議管理頁面，點選「新增紀錄 / 自訂詞彙表」。定義語音轉逐字稿時，容易出錯的用詞，之後 AI 就會根據自訂詞彙表修正逐字稿，讓 AI 整理的內容更加精準。
評語
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- 位置
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- 資料夾名稱
- AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘，打造沒有幻覺的 AI 知識庫
- 上傳者
- 蘇德宙
- 單位
- 台灣數位員工
- 建立
- 2026-04-23 14:43:56
- 最近修訂
- 2026-11-04 17:25:17
- 長度
- 06:34
- 引用
- 1