主題索引
好的問題描述 (Q&A 的標題),
基本上就是將內容的重點,用關鍵詞組合起來就對了,通常會包括

「關鍵主體」與「用途」這兩個元素的關鍵字


也就是把核心重點和讀者腦中正在狂搜的關鍵字直接塞進標題,
就能立刻傳遞價值,讓他們一眼就覺得沒錯,這就是我要找的答案。

同時,還可以增加覆蓋率,讓 AI 更容易找到。


原則

下標題就 3 個原則:
  1. 呈現內容的重點
    看到標題,就能掌握內容的重點。
    尤其在許多標題清單列表時,就不用一個一個點開來看,事後瀏覽時也能節省大量的時間。

  2. 看得懂 (簡潔明確)
    判斷的標準是什麼呢?
    就是讓別人 or 一年後的自己看得懂。

  3. 前提 or 適用範圍
    盡量不要侷限在特定情境,不然會寫不完 ...

例如:
Q. 小朋友的抗生素藥水醫生開每12小時一次,但是我不小心餵成三餐飯後,剛剛八點多的時候喝一次,現在12點又喝一次,怎麼辦?


適用範圍就被侷限在「每 12 小時一次」,
我們就可以將問題改成更簡潔的寫法

Q. 小朋友抗生素藥水,多餵了好幾次怎麼辦?


因為關鍵主體和需求都一樣,AI 還是找得到喔 (如下圖)

小技巧:
Q. 如果還是不太會下標題怎麼辦?
AI 時代,當然就請 ChatGPT 幫忙修飾囉

就像我們問 ChatGPT 時
會將我們的問題整理的比較精簡,放側欄的歷史紀錄一樣,清晰易懂。

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步驟
要如何做到上述原則呢?
可以參考下面的步驟,花時間刻意練習就能輕鬆掌握喔!
  1. 列出內容的重點
    想得到的都列,並抓出「關鍵詞」 (關鍵詞盡量不要超過 5 個字)。

  2. 依重要性排序
    可先粗略分為 3 類:「重要、次要、補充」,幫助釐清重點順序。

  3. 挑出最重要的
    這就是標題的元素,1~3 個就好,能取能捨,太多會有干擾和失焦的缺點。

  4. 設計標題
    用適當的連接詞把關鍵詞串起來,形成通順、有意義的句子。

  5. 移除贅詞 & 潤飾
    短一點,比較不會被不重要的資訊給干擾了。
    最後再檢查一遍,刪除「沒有實質意義」的字以及簡單的潤飾, 就大功告成囉。


案例練習
以這個 FAQ 的標題為例:
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以下是照著步驟做的過程:
  1. 列出內容的重點
    關鍵詞:「測驗沒過、次數上限、可以重考嗎」

  2. 設計標題
    學員課後測驗沒通過、次數又超過限制時,還可以再考嗎? (原標題)

  3. 移除贅詞
    1. 課後:課中依然可以測驗,因為不需要限縮範圍
    2. 學員:對象本來就是學員
    3. 還:移除後不影響原意,短一點

  4. 依重要性排序
    「次數」在這個 case 是關鍵,比「沒過」重要,因為超過次數才沒過,放在前面凸顯

經過這些步驟後,
調整前後的標題整理如下,方便比較:

(調整前)
 
學員課後測驗沒通過、次數又超過限制時,還可以再考嗎?
(調整後) 超過測驗的次數上限,還是沒通過、可以再考嗎?

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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,打造沒有幻覺的 AI 知識庫
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    標籤
    案例, 下標題, 整理QA
    建立
    2025-10-09 16:31:28
    最近修訂
    2026-09-17 09:59:06
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    18
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      應用 (1) ~ 用 AI 提升業績 20%
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    7. 8.
      採取行動 ~ 導入系統與建立制度
    8. 9.
      知識管理 (1) ~ 記錄經驗
    9. 10.
      知識管理 (2) ~ 維護資料
    10. 11.
      知識管理 (3) ~ 寫 FAQ
    11. 12.
      知識管理 (4) ~ 寫文件
    12. 13.
      操作教學
    13. 14.
      補充 (1) ~ 數位轉型
    14. 15.
      補充 (2) ~ 其他應用
    15. 16.
      補充 (3) ~ 作業練習