透過簡化版的案例分析 (4D),
搭配一個測驗的機制,就可以有效紀錄並傳承這些重要經驗唷 ~

操作步驟如下:
重點
  1. 1.
    新增媒體
    進入資料夾,點「新增媒體」
  2. 2.
    選擇「案例分析」
    點「案例分析」後,再選擇「重點分析」
  3. 3.
    寫案例
    主要有 4 個重點
    1. 問題描述
      定義及描述問題:用可以量化的 5W2H 來協助描述

    2. 關鍵原因
      寫為什麼會發生這件事背後真正的原因,確認根本原因及漏失點 (escape points)

    3. 處理方式
      可能只是當下的處理方式,用以矯正目前已知的問題,控制影響的範圍

    4. 未來如何避免
      知道關鍵原因,就能針對原因避免。這是關鍵,避免此問題或類似問題再度發生,藉此修改管理系統、作業流程等

    一開始不熟悉時,可以參考每個欄位下方的提示來填寫喔。


    小技巧:
    插入圖片的操作,可以參考文件 https://learning.xms.tw/media/1936 (重點4)

    補充:
    說明欄位,可以用來記錄案例的來源喔,例如某個討論或網站的連結
  4. 4.
    建立課程
    從案例文件的「工具」下拉選單,執行「建立課程 (含設計測驗)」
  5. 5.
    填寫課程資訊
    包括課程名稱、類別、時數等
  6. 6.
    AI 設計題目
    AI 會開始依照每一個重點設計一題選擇題
  7. 7.
    確認 AI 出題
    AI 設計完成後,就會進入測驗的編輯畫面。

    如果覺得需要調整題目的內容,
    將滑鼠移到題目上方,就會看到「編輯」的功能。
  8. 8.
    發布測驗
    確認後,回到測驗頁面,就可以發佈測驗。

    小提醒:
    測驗預設會設成 100 分及格、只能考 3 次,藉此引導仔細確認重點。
    如果需要調整相關設定,點「設定」即可。
  9. 9.
    發布課程
    一切都確認過,就可以發布課程,開放學習囉!
  10. 10.
    將同仁加入課程
    接著,將同仁加入課程,並請他們完成課程。

    小提醒:
    學員需要有系統帳號,才可以加入課程,
    評語
    請登入後才可以評分
    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,打造沒有幻覺的 AI 知識庫
    上傳者
    廖翊淳
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2026-07-02 14:40:36
    最近修訂
    2026-07-03 12:11:43
    引用
    1
    1. 1.
      用 AI 幫團隊效率 / 業績提升 20%
    2. 2.
      AI 人工智慧之道
    3. 3.
      AI 驅動的學習革命
    4. 4.
      數位轉型
    5. 5.
      如何記錄經驗?
    6. 6.
      維護資料
    7. 7.
      記錄經驗 (1) ~ 寫 FAQ
    8. 8.
      記錄經驗 (2) ~ 寫文件
    9. 9.
      採取行動 ~ 導入系統與建立制度
    10. 10.
      應用
    11. 11.
      操作教學
    12. 12.
      Q&A