工作日誌，怎麼寫？

以下是常見的高效率工作的方法：

番茄鐘工作法
專注 25 分鐘執行設定的目標，然後放空腦袋發散休息 5 分鐘一下。
慢想
慢速思維，幫助我們理性分析、解決問題、長期規劃。
每日站立會議
就每天花 10 分鐘思考三個核心問題：「昨天做了什麼？今天要做什麼？遇到什麼障礙或需要協助的地方？
馬克吐溫的領先秘訣
就是先開始，並且把複雜的是拆成一件一件做得到的小事，然後從第一件做起。

其實這些方法的共同點，就是 ~

想清楚再做！

工作日誌，

要怎麼寫才能輕鬆實現這個大原則呢？

做法就很簡單，

無論是用手機 or 電腦操作，想到的時候就紀錄！

做之前，新增「待辦事項」
做完後，新增項目 (optional，沒寫也沒關係)

什麼？就這樣？

別看這麼簡單的動作，好處包括

高效率工作
輕鬆實踐從「規劃、執行、追蹤、成果收集」等每天都在做的事情
創造「慢想」時刻
寫的時候，就要被迫思考「要做什麼、打算怎麼做」
激勵自己
xms+ 會記錄數量，就能透過數據來激勵自己，滿足 ABC 的 Celebration，告訴自己很棒。

這就是孔夫子所說的「吾道一以貫之」，

抓住最核心的，就能打通任督二脈，實踐這些方法之外，還能克服拖延的問題、取得爆發性成長！

1. 養成習慣

根據福格的行為模型 (B=MAP)，做法只要符合「ABC 原則」就能養成矽習慣！

Anchor Moment
「做之前、做完後」，就是清楚的提示點，符合 ABC 的 A。
New Tiny Behavior
透過 xms+ 的工作日誌功能，「新增待辦事項」超級簡單，符合很小的行為 B。
Celebration
做的任何時情，都新增待辦 or 事項，xms+ 會統計數量，用「數據」告訴自己很棒！(Celebration)

2. 番茄鐘的「專注」

只要落實「做之前，新增待辦事項」的原則，

反正想到的就先寫下來，這樣就可以從「待辦清單中」輕鬆找到下一個「專注」的目標。

3. 番茄鐘的「發散」

通勤、走路、無聊的時候 ...

就無腦的用「新增項目」記錄剛剛做了什麼，順便回顧一下。

4. 慢想

新增待辦事項的時候，

就簡單整理紀錄一下「要做什麼、怎麼做」。

因為要用寫的，

慢慢的打字 or 手機語音輸入的節奏就快不起來 ...

就像金庸小說的珍瓏棋局，

反其道而行，刻意多浪費一點時間、沒效率，
反而創造了「慢想」的時刻。

5. 每日站立會議

如何實踐呢？

昨天做了什麼？
從已完成的待辦項目清單中就一目了然。
今天要做什麼？
從「待辦清單」中找囉。
遇到什麼障礙或需要協助的地方？
遇到問題就先「新增待辦事項」寫下來，就很好追蹤與處理。

6. 馬克吐溫的領先秘訣

把任何想得到要做的事，即使很小，也都新增待辦事項。

這樣做的好處是 ~

事情很小，很容易執行，也不會遺漏

而且還能輕鬆實踐馬克吐溫領先的秘訣：

把複雜的事，

拆成一件一件做得到的小事，然後從第一件做起

7. 克服拖延

一天當中，總有沒事幹做或懶懶不想做事的情況 ...

這時候不妨就看一下待辦清單，

挑一個簡單又可以很快完成的待辦事項，只要告訴自己 ~

反正也沒事，

挑 1 個簡單來做，花個幾分鐘就能搞定

因為很簡單，又能完成一個可能拖延很久的事情，

通常就會獲得成就，符合 ABC 原則中的 Celebration，帶出持續下去的動機，滿足福格行為模型 B=MAP 的 Motivation。

8. 自我成長

日本 Amazon 暢銷書「OUTPUT ~ 最高學以致用法」提到：

將工作和學習的重點放在「輸出」，每個人都可以達到突飛猛進的爆發性成長。

寫工作日誌，正是不斷的 OUTPUT！

9. 案例分享

下面就以我個人的工作日誌為例，

說明如何在 xms+ 的協助下，在不知不覺中就輕鬆實現上述的工作方法。

重點

1.

規劃
早上起床 or 兜風的時候，

把腦袋閃過想做的事，都透過「新增待辦事項」紀錄。

先寫下來，就不會忘，

還可以順便思考和規劃今天要做什麼呢。
2.

執行 & 追蹤
點擊「待辦」的數字，

就會列出預計要做的事情，再挑想做的來執行就好。

執行時，

就可以進入工作，寫記錄。

完成後，

就將工作狀態改成「已完成」就好！

更完整的操作與說明，

可以參考：「xms+ 專案管理教學 ~ 10 分鐘就上手！」