顛覆你的想像 ~ 寫工作日誌

如果你整天都很忙，

像無頭蒼蠅一樣瞎忙，總希望一天有 48 小時，或工作效率翻倍！

或是整天不知道要做什麼，

沒有目標，生命不小心就在不知不覺中流逝。

還有，公司人力嚴重不足 ...

那就寫工作日誌吧，這絕對會顛覆你原來的認知！

除了解決這些人生大哉問之外，

還能翻轉人力不足，變成人力過剩，讓時間花更少、事情做更好！

只要願意每天花「零碎時間」寫，保證可以獲得以下好處：

如果你是主管，團隊效率絕對倍增
如果你是員工，能力大幅成長
如果你就只是一般人，生活也會更充實 or 多采多姿

怎麼可能？！

這種老掉牙又流於形式的方法 ...

等等，先忍一下拋開成見，

過去總總不好的經驗，其實只是不知道好的執行方法而已，不是寫工作日誌的錯喔。

只要方法正確，寫工作日誌 ~

絕對是番茄鐘工作法和快思慢想，以及個人每日站立會議的最佳實踐，因為她創造了

番茄鐘的「發散」時刻和「專注」目標
寫的時候就是放空發散，也順便規劃接下來要做什麼，更容易落實「專注」。
慢想的機會
如果公司規定要寫，就只好被迫思考要寫什麼，即使是灌水，也因為要思考，就會慢慢的回到正常，養成思考的好習慣。
站立會議的執行重點
昨天完成什麼？今天預計要做什麼？有沒有遇到問題？
這是站立會議的核心，可以幫助我們更有效率的執行、追蹤和溝通。

從寫日誌中建立待辦事項 (包括遇到的問題)，然後從待辦清單中檢視、規劃，就在不知不覺中實踐了每日站立會議的執行精髓。

還有啊，在 xms+ 寫工作日誌，

很容易將想到要做的事情先簡單記錄、執行與追蹤，更容易實踐馬克吐溫將困難的事拆解的策略 ~

取得領先的秘訣是先開始。

而開始的秘訣，就是把複雜的事分割成一件件做得到的小事，然後從第一件開始。

也就是困難的分割，然後各個擊破！

雖然馬克吐溫還說

每天做一些你不願意做的事，能讓你的義務化為無痛的習慣，這是一條鐵律

其實不用這麼辛苦喔，

只要改變環境，從小地方做起，就會容易很多，而且還發自內心喜歡做呢！

真的有這麼神奇嗎？

就讓我們跟著以下的操作步驟體驗一下。

只要願意練習寫個 2~3 天，

一回生二回熟，就能「從做中體驗」其中的奧妙。

有了基礎，我們就可以實現「吾道一以貫之」，

僅僅用簡單的「寫工作日誌」，逐一破解工作效率低落的各種問題。

重點

1.

進入「我的工作日誌」
從選單「職能」進入，點側欄的「我的工作日誌」
2.

新增工作日誌
點「新增」就可以囉

甚至簡單到什麼都不用 key-in，用預設的就好。
3.

新增 / 區段
為流水帳 (log) 分類，

建議可以用「時間」來分區段，例如：「5:40 開工、6:30 兜風」等

好處是：簡單寫、方便看。
寫日誌
4.
新增項目
在區段的工具，點「新增項目」即可。

標題
盡量用「關鍵字」就好，例如：開工作、處理客訴、寫文章等

註解
補充關鍵字的細節重點 (短短的就好)，例如：什麼樣的客訴，方便之後追蹤

小提醒：

可以善用「註解」的功能，讓寫的內容，以後自己還看得懂

補充：

新增的項目會自動加入「職務工作盤點」，

並統計同樣的事情 (相同的標題) 做了幾次，從側欄就能查看。
5.

新增待辦事項
這是實現慢想 (規劃) 和番茄鐘下一個專注時刻要做什麼的關鍵！

想到就先開工作紀錄下來，透過系統的輔助，就能輕鬆地執行、追蹤、收集成果喔。

小技巧：

如果一個工作要處理好幾天，可以用「連結待辦事項」的方式，拉進每天的待辦喔。

這樣就能快速找到並寫紀錄、修改內容等，規劃時超好用！

參考：

「專案執行，成功方程式 (開工作 X 每日站立會議)」
6.
部門工作日誌

從側欄的「部門工作日誌」進入，
除了能看到相關統計，再點「工作項目」的數字，還能看到更詳細的資訊。

這就是實現以下好處的關鍵：

如果你是主管，團隊效率絕對倍增
如果你是員工，能力絕對突飛猛進

因為，

如果主管會看 or 其他人看得到 ...

不知道要做什麼的人，

總要努力裝忙、灌水一下，只好動腦筋「思考」，過程中就會不小心養成「慢想」的習慣，以及「有做事」。

整天很忙的，

也可以稍微停一下寫日誌，省思一下自己在忙什麼，想清楚再做，可以有效避免落入無頭蒼蠅瞎忙的情況。

孫子兵法：「不戰而屈人之兵謂之上上策」。

透過營造寫工作日誌的環境 (使用 xms+ 平台，善其事利其器)，

從小地方開始，就能自動產生「動機」(不是用逼的)，實踐福格的行為模型 (B = MAP) 的關鍵第一要素 Motivation，成功改變習慣，這就是幫助同仁提高工作效率的上上策！