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    調訓學程
  • 00:27 2.
    建立調訓學程
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  • 01:35 4.
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  • 02:02 5.
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新人訓 (使用「調訓學程」)
長度: 04:16, 瀏覽: 982, 最近修訂: 2023-03-06
學習目標:
1. 熟悉調訓學程
2. 完成新人訓練的規劃與執行
 
以下是一般組織典型的新人訓練規劃:
  • 7 天內完成法規的必修課程
  • 2 天內完成組織架構、公司理念等企業文化課程
  • 1 個月內完成面授課程
 
如果沒有指定哪一天要上哪些課，就可以用調訓學程的方式，一次將新人加入這些課程。以下，將說明如何使用「調訓學程」進行新人訓的主要流程:
  • 指定一群人
    用帳號或角色 (例如，設定 「2019 新人」的角色)，指定要參加學程的新人
     
  • 要上哪些課程
    指定學程的必修課程
     
  • 特定期間
    設定完成天數，例如，加入學程 (報到) 後 30 天內完成課程
 
設定完成後，只要將調訓學程發布，就會直接將成員加入 (調訓) 到規劃的課程 (執行)。
重點
  1. 1.
    建立調訓學程
    從「課程中心 / 學程管理」，點擊「新增」，即可建立調訓學程。
  2. 2.
    填寫基本資料
    可以透過「完成天數」來滿足到職後幾天內要完成指定課程的需求，重要欄位說明如下:
    • 總稽核值
      規定學員最低需完成的時數。雖然學程內規劃的課程總時數可以超過總稽核值，但建議將新人訓的「課程總時數」與「總稽核值」設定為一樣，讓學員必須修完所有課程才能通過。
       
    • 完成天數
      學員加入後，需完成的天數，如果留白，就會同學程的「有效期間」。
       
    • 到期前通知
      勾選後，就可以設定通知信發送時間與頻率。
  3. 3.
    指定哪些人要加入學程
    除了直接加入帳號之外，也可以透過設定「角色」的方式來加入帳號。例如，透過「設定角色」的功能將「2018 新人」的角色加入後，只要屬於這個角色的帳號，就會自動被加入學程以及其中所設定的課程。
     
    延伸閱讀: 角色管理
  4. 4.
    設定必修的課程
    進入「課程設定」，就可以新增必修的課程。

    特別注意：
    因為新人會在不同時間報到，通常我們會透過「梯次課程」的方式，為每一梯新人建立專屬的課程。因此，在新人報到前，請先建立好梯次課程，減少無法自動調訓的困擾 (註)。

    附註：
    若新人報到時，沒有適合的梯次課程 (尚未開課，可能過幾天才會開設)，系統就會每天檢查是否有符合的梯次課程並自動調訓。
  5. 5.
    發布並調訓成員
    完成規劃後，點擊「發布並調訓成員」，成員就會被加入到課程中，並在「我的課程」中看到相關資訊。
  6. 6.
    檢視學員完成狀態
    只要點擊「學員管理」，就可以看到每個人的完成狀態。
  7. 7.
    通知未完成的學員
    系統可以設定自動通知外，也允許人工通知，進入「統計」，點擊「未完成通知」，就可以通知所有未完成的學員。
     
  8. 8.
    設計電子證書
    完成學程後，還可以核發電子證書!
    證書雖然是 html 網頁的格式，但透過視覺化的編輯器，通常只要放底圖、加文字和圖片就完成囉，不懂 html 的人也做得到!
  9. 9.
    補充：設定自動加入另一個學程
    完成學程後，可以透過「先修學程」的功能，
    將學員自動加入下一個學程， 從而實現訓練流程的自動化，簡化複雜的訓練管理並節省大量人力。

    更多的說明與操作教學，可以參考：
    評語
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      1. Q1.
        可以只通知特定未完成的成員嗎?
      2. Q2.
        如果希望新人 30 天內要完成所規劃的課程，可以怎麼做？
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        調訓學程
      • 00:27 2.
        建立調訓學程
      • 01:11 3.
        設定學員
      • 01:35 4.
        規劃課程
      • 02:02 5.
        發布並調訓學員
      • 02:27 6.
        學員上課
      • 03:20 7.
        報表統計
      • 03:45 8.
        重點整理
      位置
      1. 知識庫
      2. 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
      資料夾名稱
      快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
      發表人
      簡鴻至
      單位
      台灣數位訓練課程
      建立
      2023-03-06 17:30:24
      最近修訂
      2023-03-06 17:30:36
      長度
      04:16
      1. 知識庫
      2. 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
      1. 1.
        第一章：職能之道 ~ 每天 10 分鐘，訓練再突破！
        1. 1.1
          主題快速導讀
        2. 1.2
          職能之道 ~ 每天 10 分鐘，訓練再突破
        3. 1.3
          紀錄經驗，原來可以這麼簡單、有效！
        4. 1.4
          跨出成功的第一步，從「問題處理」開始紀錄
        5. 1.5
          案例分析，這樣做就對了 (保證效果百分百)
        6. 1.6
          突破人才培育的三大挑戰
        7. 1.7
          善用工具+策略，新人甚至可以做的比資深同事更好！
        8. 1.8
          訓練再突破 (1) ~ 教育訓練
        9. 1.9
          訓練再突破 (2) ~ 回饋與指導
        10. 1.10
          訓練再突破 (3) ~ 經驗學習
        11. 1.11
          導入企劃書
      2. 2.
        第二章：開始前的預備
        1. 2.1
          [操作] 系統管理快速入門
        2. 2.2
          網站管理，10 分鐘快速入門！
        3. 2.3
          開課前的系統設定
      3. 3.
        第三章：基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
        1. 3.1
          六分鐘認識 tms+
        2. 3.2
          線上學習，可以很簡單、有效！
        3. 3.3
          開課者，快速入門 (從實體課程到線上課程)
        4. 3.4
          推動混成學習
        5. 3.5
          新人訓 (使用「單一課程」)
        6. 3.6
          外訓
        7. 3.7
          報表查詢
        8. 3.8
          一般證照管理
      4. 4.
        第四章：訓練規劃與執行
        1. 4.1
          學程簡介
        2. 4.2
          共同學程
        3. 4.3
          認證學程
        4. 4.4
          先修學程 (多階段的訓練規劃)
        5. 4.5
          新人訓 (使用「調訓學程」)
        6. 4.6
          新人訓 (使用「學習計劃」)
        7. 4.7
          學程的報表應用
        8. 4.8
          年度訓練計劃管理
        9. 4.9
          年度訓練總表
        10. 4.10
          職能矩陣
      5. 5.
        第五章：提升訓練品質
        1. 5.1
          設計測驗，確保學習效果最有效的方法！
        2. 5.2
          翻轉教室 2.0 ~ 上課同步錄影出高品質的教材
        3. 5.3
          簡單 3 步驟，讓「現場操作教學」變成高品質的線上課！
        4. 5.4
          簡報排版
        5. 5.5
          簡報、多媒體教材設計原則
        6. 5.6
          [操作] 3 分鐘學會 EverCam 基礎入門
      6. 6.
        第六章：收集經驗，訓練再突破 (km+ 知識管理)
        1. 6.1
          [操作] 職能知識庫，10 分鐘快速入門
        2. 6.2
          從工作中萃取經驗
        3. 6.3
          不會寫，怎麼辦？
        4. 6.4
          讀書會 ~ 開啟學習型組織的一扇窗
        5. 6.5
          資訊系統操作，教學手冊設計參考
        6. 6.6
          案例錄影 ~ 高 CP 值的經驗與微課程的最佳來源
        7. 6.7
          整理工作 SOP 並快速傳承
        8. 6.8
          收集 FAQ
        9. 6.9
          操作
          1. 6.9.1
            [操作] 職務工作盤點，快速入門
          2. 6.9.2
            [操作] 職務工作盤點 (1) ~ 紀錄問題 (FAQ)
          3. 6.9.3
            [操作] 職務工作盤點 (2) ~ 做什麼、怎麼做 (SOP)
          4. 6.9.4
            [操作] 職務工作盤點 (3) ~ 為經驗建立索引
          5. 6.9.5
            [操作] 案例記錄與傳承，只要每天 10 分鐘，很簡單又有效！
          6. 6.9.6
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      7. 7.
        第七章、推動很困難？別擔心！
        1. 7.1
          改變 or 推動新制度，原來可以這麼簡單！
        2. 7.2
          冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
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          PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
        4. 7.4
          5W2H ~ 讓事情清楚、溝通順暢，減少來來回回！
        5. 7.5
          五遍訊息溝通法 ~ 減少認知落差、避免做白工
        6. 7.6
          學習的 5 大關鍵
      8. 8.
        第八章：其他功能
        1. 8.1
          課程事件 email 通知
        2. 8.2
          外訓申請 (設計表單、簽核流程)
        3. 8.3
          證照延展
        4. 8.4
          課程管理者的權限指派
        5. 8.5
          專業能力考核 (職能矩陣) ~ 10 分鐘就上手！
        6. 8.6
          回訓
        7. 8.7
          系列課程
        8. 8.8
          設計證書
      9. 9.
        [操作] 學員上課
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