×
切換帳號
台灣數位訓練課程
首頁
課程中心
tms+ 快速入門
登入
索引
00:00
1.
讀書會應用說明
00:22
2.
操作流程
00:47
3.
建立線上課程
01:12
4.
設計測驗
01:50
5.
進行讀書會
02:18
6.
完成測驗
02:27
7.
上傳影片
02:43
8.
線上學習
02:54
9.
重點整理
筆記
(0)
未登入或權限不足!
討論
影片問題
問卷
資訊卡
字幕
廣告
×
寫筆記
loading ...
00:00
1.
讀書會應用說明
00:22
2.
操作流程
00:47
3.
建立線上課程
01:12
4.
設計測驗
01:50
5.
進行讀書會
02:18
6.
完成測驗
02:27
7.
上傳影片
02:43
8.
線上學習
02:54
9.
重點整理
×
嵌入網址
語法
複製語法
解析度
1280x720
1920x1080
自訂大小
原始碼嵌入
原始碼嵌入 (比例 4:3)
原始碼嵌入 (比例 16:9)
自訂大小
x
×
QR code
分享
嵌入網址
QR code
索引
筆記
討論
全螢幕
列印日期 : 2024/09/14
台灣數位訓練課程
知識庫
快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
讀書會 ~ 開啟學習型組織的一扇窗
長度: 03:16,
瀏覽: 1154,
最近修訂: 2024-08-08
播放影片: https://learning.xms.tw/media/1696
讀書會,除了外界的書籍、新知之外,
公司內許多前輩就像一本精彩的書,擁有豐富的經驗 (SOP) 與解決問題的能力 (FAQ),更值得分享與傳承,因為這些正是工作上很重要的技能,可以避免捨近求遠。
如果這些前輩的經驗都可以變成線上課程一定很棒,
於是很多公司就開始推動將公司文件或人才經驗,找資深同仁錄成數位教材,但通常都推得很辛苦,而且效果也不好,為什麼會這樣呢?
根據「
福格的行為模型
」 B = MAP (行為 = 動機 X 能力 X 提示) 與 ABC 原則 (錨點 X 小行為 X 獎賞),就很容易理解失敗的原因了,因為
同仁缺乏動機
常常只是錄教材,看不到教材帶來的具體成效 (Celebration 或獎賞),久而久之就沒有動力 (Motivation),變成只是一種負擔。
面對電腦錄教材並不容易
大部分人都會不習慣,沒有聽眾講起來又不自然,就在不滿意下不斷 NG,違反了小行為 (New Tiny Behavior) 的原則,動機就在過程中被逐漸消磨殆盡。
沒有明確、固定的提示
什麼時候要錄?多久要錄一份?如果沒有明確的提醒 (Anchor Moment),就不容易養成習慣,持續進行。
錄教材,只要稍微變通,用「讀書會」的方式進行,就可以解決上述問題喔
缺乏動機?
因為有聽眾,有交流,分享的人還可以實現「
馬斯洛需求層次理論
」高層次的成就,聽眾也可以從中學習其他人寶貴的經驗。
錄教材並不容易?
分享的時候,就直接錄影,這樣的品質會不會不好呢?如果有這樣的疑問,就可以參考「
翻轉教室 2.0 ~ 上課同步錄影出高品質的教材
」。
沒有明確、固定的提示?
每星期五固定時間舉辦讀書會,清楚明確的提示 (Prompt),就容易落實。
讀書會進行
從「職務工作盤點」挑主題、直接講解文件,簡單又實用!
在開始執行讀書會之前,要如何決定主題呢?
如果有進行「
職務工作盤點
」就很容易,從其中挑選工作經驗 (SOP)、案例 (Case)、問題與處理方式 (FAQ) 等都很適合,而且不用一次完整規劃,因為難度比較高,可以參考「
敏捷專案 Scrum
」的精神進行,隨時想到的就先記錄,再從中挑選下次分享的主題即可。
接著,讀書會最簡單的方式就是直接講解文件的內容 (先整理成 PowerPoint 也 OK),並且在過程中錄影,其他人就可以事後用「線上」的方式參與讀書會囉。
成功的關鍵 ~
設計符合 SMART 與 ABC 原則的制度
方向確定後,接著就要有明確的制度與執行方式 (要符合
SMART 原則
),讓同仁更容易遵循與落實,以下是一個參考範例:
推動策略
先找 1~2 個部門執行,順利後再進行典範轉移,推廣到其他單位。
進行方式
一個星期 20 分鐘,不影響平常的工作
時間:每星期五下班前 30 分鐘 (
Anchor Moment
)
人員:找 1~2 位同事參與 (其他人透過線上完成)
讀書會:控制在 5~10 分鐘內 (短,可以更容易聚焦在重點,
New Tiny Behavior
)
討論:簡報後再進行,10 分鐘內結束
產出
每一次讀書會就建立一門課程,結果包括
影片:10 分鐘內
測驗:1~3 題測驗
學員:相關人員完成課程 (現場 + 線上)
最後,我們可以每一季 or 半年,將測驗彙整成一門課,讓同事進行複習,實現學習的 5 大關鍵的「回想 ~ 間隔式複習」,台灣有一家知名 IC 設計公司也採取類似的做法,藉此培育人才並減少問題發生的機率。
OKR 參考
目標:
依據職務工作盤點 (案例、SOP、FAQ等) 的經驗分享,透過低門檻建立學習型組織的文化
關鍵結果:
共 2 個部門執行
每個部門,每週執行 1 次讀書會 + 建立 1 門課
持續 6 週,共 12 門課程
每門課內容,包括
錄影:長度 10 分鐘內
測驗: 1~3 題
學員:1 人實體讀書會、1 人線上完成
以下是在 xms+ 平台上,以講解線上文件為例,執行讀書會的快速指引。
重點
開始前準備
1.
建立線上課程
讀書會前,進入「課程中心 / 開課管理」建立「線上課程」。
備註:
雖然讀書會是實體課程,但為了簡化流程降低門檻,改用線上課程會更簡單、實用。
延伸閱讀:
快速體驗 ~ 建立第一門線上課程
設計測驗,確保學習效果最有效的方法!
學習的 5 大關鍵
2.
設計測驗 (1~3 題)
設計題目很簡單,直接問「重點」就好,當作重點回顧,符合學習的五大關鍵。
以案例 / 問題處理為例,重點包括:
問題是什麼
現階段解法
關鍵原因 (root cause) 或漏失點 (escape points)
未來如何避免
尤其是「未來如何避免」更是關鍵,可以幫助我們腦力激盪,提升同仁的參與度之外,更實現 PDCA 循環,讓品質越來越好。
備註:
如果事前設計有難度,也可以等到讀書會結束後再進行,因為講過、討論後會更熟悉,門檻更低。
3.
加入課程學員
使用「成員」功能直接加入課程,方便結束後做測驗並留下訓練記錄。
進行讀書會
4.
講解過程,用 EverCam 錄影
用瀏覽器連到要講解的文件,按「錄影鈕」就可以囉。
如果是講解 ppt,則按內嵌於 PowerPoint 的錄影鈕,就會開始簡報並同時錄影,過程中完全不需要改變習慣,結束簡報就會結束錄影。
EverCam 教學:「
3 分鐘學會 EverCam 基礎入門
」
5.
完成測驗
結束前,留下最後 3 分鐘,引導大家上網做測驗,透過題目的引導,回顧今天的重點。
6.
上傳影片
結束後,透過「新增 / EverCam」將檔案拖曳到課程中 (不需要匯出 mp4) 並拖曳調整順序,提供複習之外,也可以成為線上課程的教材來源。
附註:
如果要上傳到原來講解的文件,步驟如下:
進入原始的文件
執行「工具 / 上傳影片」
透過「新增 / 連結知識庫」,將文件用類似 Windows 捷徑的方式,變成課程的教材。
線上讀書會
7.
加入其他同事
將沒參加讀書會的同仁,直接加入課程,進行線上學習。
×
×
複製檢核清單
loading ...
檢核清單
×
×
×
關閉
×
loading ...
評語
請登入後才可以評分
×
評分
×
查看更多
loading ...
上一篇
下一篇
索引
討論
詳細
00:00
1.
讀書會應用說明
00:22
2.
操作流程
00:47
3.
建立線上課程
01:12
4.
設計測驗
01:50
5.
進行讀書會
02:18
6.
完成測驗
02:27
7.
上傳影片
02:43
8.
線上學習
02:54
9.
重點整理
位置
知識庫
快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
資料夾名稱
快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位訓練課程
建立
2023-03-19 07:04:07
最近修訂
2024-08-08 15:40:01
長度
03:16
引用
1
知識庫
快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
1.
第一章:職能之道 ~ 每天 10 分鐘,訓練再突破!
1.1
主題快速導讀
1.2
職能之道 ~ 每天 10 分鐘,訓練再突破
1.3
紀錄經驗,原來可以這麼簡單、有效!
1.4
跨出成功的第一步,從「問題處理」開始紀錄
1.5
案例分析,這樣做就對了 (保證效果百分百)
1.6
突破人才培育的三大挑戰
1.7
善用工具+策略,新人甚至可以做的比資深同事更好!
1.8
訓練再突破 (1) ~ 教育訓練
1.9
訓練再突破 (2) ~ 回饋與指導
1.10
訓練再突破 (3) ~ 經驗學習
1.11
導入企劃書
2.
第二章:開始前的預備
2.1
網站管理,10 分鐘快速入門!
2.2
開課前的系統設定
2.3
[系統管理者] 設計課程,10 分鐘快速入門!
3.
第三章:基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
3.1
六分鐘認識 tms+
3.2
線上學習,可以更很簡單、有效!
3.3
[操作] 建立線上課程,10 分鐘就搞定!
3.4
從實體課程到線上課程
3.5
推動混成學習
3.6
新人訓 (使用「單一課程」)
3.7
外訓
3.8
報表查詢
3.9
一般證照管理
4.
第四章:訓練規劃與執行
4.1
學程簡介
4.2
共同學程
4.3
認證學程
4.4
新人訓 (使用「調訓學程」)
4.5
新人訓 (使用「學習計劃」)
4.6
學程的報表應用
4.7
年度訓練計劃管理
4.8
年度訓練總表
4.9
職能矩陣
5.
第五章:提升訓練品質
5.1
設計測驗,確保學習效果最有效的方法!
5.2
翻轉教室 2.0 ~ 上課同步錄影出高品質的教材
5.3
簡報排版
5.4
簡報、多媒體教材設計原則
5.5
[操作] 3 分鐘學會 EverCam 基礎入門
6.
第六章:收集經驗,訓練再突破 (km+ 知識管理)
6.1
[操作] 職能知識庫,10 分鐘快速入門
6.2
從工作中萃取經驗
6.3
不會寫,怎麼辦?
6.4
讀書會 ~ 開啟學習型組織的一扇窗
6.5
資訊系統操作,教學手冊設計參考
6.6
案例錄影 ~ 高 CP 值的經驗與微課程的最佳來源
6.7
整理工作 SOP 並快速傳承
6.8
收集 FAQ
6.9
操作
6.9.1
[操作] 職務工作盤點,快速入門
6.9.2
[操作] 職務工作盤點 (1) ~ 紀錄問題 (FAQ)
6.9.3
[操作] 職務工作盤點 (2) ~ 做什麼、怎麼做 (SOP)
6.9.4
[操作] 職務工作盤點 (3) ~ 為經驗建立索引
6.9.5
[操作] 寫案例分析
6.9.6
[操作 ]編輯器的基礎教學
7.
第七章、推動很困難?別擔心!
7.1
改變 or 推動新制度,原來可以這麼簡單!
7.2
冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
7.3
PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
7.4
5W2H ~ 讓事情清楚、溝通順暢,減少來來回回!
7.5
五遍訊息溝通法 ~ 減少認知落差、避免做白工
7.6
學習的 5 大關鍵
8.
第八章:其他功能
8.1
課程事件 email 通知
8.2
外訓申請 (設計表單、簽核流程)
8.3
證照延展
8.4
課程管理者的權限指派
8.5
專業能力考核 (職能矩陣) ~ 10 分鐘就上手!
8.6
回訓
8.7
系列課程
8.8
設計證書