文章結構:
- 教育訓練,在做哪些事?
- 為什麼投入大量資源的教育訓練,卻只有 10% 的效果?
- 改善的方法
70-20-10 的學習模型中,
70% 的經驗學習、20% 的回饋與指導和 10% 的教育訓練,要從哪裡開始突破呢?就讓我們從熟悉且行之有年的「教育訓練」開始,展開10倍速的經驗傳承之旅。
教育訓練,主要流程包括規劃、執行和成效評估 3 個階段 ~ 也就是規劃哪些人、在什麼時候、要上哪些課。
接著就依據規劃安排課程,並透過教材、討論、報告、測驗、問卷、評核、 ... 等工具進行教學與評量,最後再透過報表進行統計分析,掌握整體的學習成效。
乍聽之下沒什麼問題呀,
但為什麼投入大量資源的教育訓練,效果只有10%呢?普遍的原因是 ~
- 大家都忙
- 上課不太有趣
- 學習動機不高
- 上課內容對工作沒有直接的幫助
- ...
舉個例子,一家知名的連鎖店會不定期的將銷售員工安排到台北接受訓練,雖然免費、請公假並提供食宿,但意願都很低,因為上課期間就沒有業績 ... 反過來,如果上完課後,業績立刻可以提高 20%,我相信即使付費都會搶著來上課,即使不能立即見效,只要上課可以學到東西且不會太無聊,上課動機也會高一些。
再舉一個自己的例子,有一次幫一間大公司上課,30 位學員中只有兩位是自己報名的,其他的都是被派來來上課 ... 還好經過一番努力,大家都收穫滿滿,覺得物超所值。
既然知道問題,就容易對症下藥,就讓我們從上課的主要環節切入並改善:
- 內容 ~ 以職能為導向
這不是天經地義嗎?現實上卻不容易!這個職位需要具備那些「能力」?很抽象,一般公司通常都沒有清楚的定義,勞動部的 iCAP 職能雖然可以參考,但一樣不具體而且還很學術,每個人的理解程度和解讀都不同。此外,不同公司對同一個職務的能力需求也常常不一樣。
庶民一點,新人要學會的不外乎就是「我要做什麼、怎麼做、以及碰到問題時該怎麼處理」的相關技能與知識,以終為始,教育訓練教這些就對了!就依此來規劃課程內容、進行評核,這就是 EPA 勝任能力導向的教育訓練,明確又有效!
就如前面章節提到的,收集每個職務需要的 SOP (做什麼、怎麼做) 和 FAQ (問題處理) 很簡單,只要每天 10 分鐘就夠,至於在 xms+ 上具體的執行步驟,可以參考:「職務工作盤點 (記錄經驗)」。
- 教材設計 ~ 要符合多媒體設計原則
要教的內容很清楚之後,該如何設計教材 (或 PPT) 呢?只要掌握幾個簡單的技巧效果就完全不一樣,更完整的教學可以參考「簡報排版、多媒體教材設計原則」的主題。
- 老師上課 ~ 實施主題循環 (短主題、提問、補充)
怎樣提升上課的品質?守住兩個原則「增加互動、短」就對了,更詳細的說明請參考:「翻轉教室 2.0 ~ 上課同步錄影出高品質的教材」
- 設計測驗 ~ 確保學習效果
這幾乎是最直接有效有效的方法。
因為要測驗,上課就會更認真聽,而且只要善用 open book、及格 100 分的小小技巧,就可以引導學生逐項、仔細地確認學習重點,同時又可以實現「回想」這個幫助學習與長期記憶的強大方法。更完整的介紹,可以參考:「設計測驗」。
- 混成學習 ~ 結合線上和實體的優勢
知識型的內容,線上學習絕對比實體課程更簡單、有效率。學科之外的術科 (操作、互動等) 再透過實體課程進行,因為上課時間縮短,老師和學生也更容易專注,更完整的說明,可以參考:「推動混成學習」。
這個主題主要聚焦在課程的執行,從內容來源、教材設計、教學方法到測驗與混成學習,只要搭配現有的訓練規劃、抓住大方向,絕對可以突破 10% 門檻,讓教育訓練更有效!
關於更進一步的規劃與成效評估,就留到之後的章節再深入探討囉。