根據 70-20-10 的學習模型中,
70% 的經驗來自於實際工作的累積。

不經一事,不長一智,這就是經驗累積的過程,
只是碰到要運氣,做錯要付代價,很久才會有經驗。

這對現在的新人而言,
過程很漫長,大家都沒耐心、低成就,離職率自然就飆高,訓練成本也是。

如果可以在碰到、做錯的時候紀錄,
將遇到的問題用「案例分析」的格式寫下來,接著,只要透過一個測驗 ~

將每一個案例變成一個題目,
Open book 要求考 100 分,只能考 3 次,
就可以引導學習者逐項、仔細地確認這些前輩們累積的重要經驗,
達到10 倍速經驗傳承的驚人效果。

其實,這整個過程只要每天花 10 分鐘,
就可以用「案例」的形式,有效紀錄並傳承這些重要經驗。

以下是主要的流程:
  1. 記錄:問題、關鍵原因、處理方式、未來如何避免
  2. 確認:主管確認內容
  3. 分享:建立課程並用 LINE 分享
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重點
  1. 1.
    新增「案例分析」
    進入資料夾後,點「新增媒體」,選「案例分析」
  2. 2.
    寫案例
    主要有 4 個重點
    1. 問題描述
      定義及描述問題:用可以量化的 5W2H 來協助描述

    2. 關鍵原因
      寫為什麼會發生這件事背後真正的原因,確認根本原因及漏失點 (escape points)

    3. 處理方式
      可能只是當下的處理方式,用以矯正目前已知的問題,控制影響的範圍

    4. 未來如何避免
      知道關鍵原因,就能針對原因避免。這是關鍵,避免此問題或類似問題再度發生,藉此修改管理系統、作業流程等
      標籤

    一開始不熟悉時,可以參考每個欄位下方的提示來填寫喔。

    小技巧:
    1. 主管確認前,可以將勾選為「草稿」狀態喔
    2. 插入圖片的操作,可以參考文件 https://learning.xms.tw/media/1936 (重點4)


    補充:
    說明欄位,可以用來記錄案例的來源喔,例如某個討論或網站的連結
  3. 3.
    通知主管
    將案例的網址,用 email 或 LINE 等方式通知。

  4. 4.
    主管確認
    每天只要花 10 分鐘,最好可以當面確認喔。
    確認的同時,建議就直接修改,可以減少來來回回的次數。

    補充:
    上傳者和資料夾的管理者都可以
    使用「工具」下拉選單的「編輯」,就可以修改內容。
  5. 5.
    建立課程
    主管確認後,就可以透過「工具」下拉選單的「建立課程」設計案例的課程,
    內容包括:
    1. 教材:用「連結知識庫」的形式,將案例媒體拉進教材)
    2. 測驗:透過 AI,依據教材設計成題組

    完成後,就會進入設計測驗的畫面,方便確認 AI 生成的測驗題。

    請注意:
    現階段的 AI 雖然不完美,但已經可以成為很好的「助理」,減輕我們的負擔。
    請務必仔細檢查生成後的「題目、選項、答案與解說」

  6. 6.
    分享到 LINE 群組
    確認完成後,請記得要發佈
    1. 測驗
    2. 課程
    接著,就可以複製課程網址,分享到 LINE 群組,讓同事報名來學習囉

    評語
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    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
    發表人
    王大明
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2024-12-02 06:31:36
    最近修訂
    2024-12-03 08:05:04
    1. 1.
      第一章:職能之道 ~ 每天 10 分鐘,訓練再突破!
    2. 2.
      第二章:開始前的預備
    3. 3.
      第三章:基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
    4. 4.
      第四章:訓練規劃與執行
    5. 5.
      第五章:提升訓練品質
    6. 6.
      第六章:收集經驗,訓練再突破 (km+ 知識管理)
    7. 7.
      第七章、推動很困難?別擔心!
    8. 8.
      第八章:其他功能