開課者，快速入門 (從實體課程到線上課程)

線上學習，可以取代原來的教育訓練嗎？

不可能！

因為實體訓練是現有的習慣與制度，不容易一次改變之外，

它仍有許多好處與必要性，例如需要現場操作與互動、考核的課程。

為此，xms+ 同時也支援實體課程的管理，

藉此簡化行政流程和辦課負擔，更可以結合線上學習的優勢，達到更好的學習成效。

重複開課，可以很簡單！

接著，同樣的內容 (包括上課錄影、測驗、問卷)，

只要一個步驟「建立梯次課程」，就可以快速複製成下一梯次的線上課程 ^(註)，

讓時間無法配合的同仁 or 下一梯的新人，透過線上來完成訓練。

Q. 面授課程和線上課程的差異？

開課流程

以下是我們推薦的流程

舉辦實體課程
符合現有的制度，在幾乎不改變現況下，用低門檻導入線上系統。
上課錄影
可以有效避免面對電腦錄影不斷 NG 的困擾，有效解決線上教材來源的問題。
建立下一梯次的線上課程
就一個步驟，從實體課程建立線上的梯次課程，滿足相同課程內容，但不同對象、時間的應用需求。例如每個月為報告的新進員工舉辦的新人訓練)

具體的步驟如下：

小提醒：

如果要建立線上課程，只要略過建立課程時「設計課表」和上課時的「簽到退」即可。

重點

1.

登入系統
用有開課權限的「課程管理者」帳號登入，就會在選單看到「開課管理」的功能。

Q. 為什麼我看不到「開課管理」的功能？

小提醒：

選單是可以自行調整的，因此您用的網站的位置、用詞可能不一樣。
課前 ~~
2.
建立面授課程

進入「課程中心 / 開課管理」，
點擊「新增」，選擇「面授課程」，填寫課程資訊與課程表。

小提醒：

課程建立後，會自動產生一個出席活動 (簽到退)。

如果課程表有多個課程單元的需求 (主題、時間、地點、講師等) ，可以在建立後，透過「設計課程表」來新增。

補充：

如果是建立線上課程，請選擇「線上課程」。
3.
設計課程表 (only for 面授)
如果有多個課程單元的需求 (主題、時間、地點、講師等) ，

可以進入課程表的「設計」來新增其他單元。

Q. 課表有多個單元時，可以設定只簽到一次嗎？(自訂出席)

小提醒：

每一個單元也都會自動建立一個對應的出席活動。
若不需要每堂課都「簽到」，可以做以下調整：
先刪除自動對應課表的「出席」活動
再新增「自訂出席」合併多堂課程單元的簽到。
4.
建立學習活動
tms+ 支援常見的教學活動，

包括：簽到、教材、測驗、報告、考核、問卷等，

每一個活動都可以設定「通過條件」與「進行順序」，
系統就會依據設定，自動審核課程是否完成，省去大量的人力！

除了簽到之外，

實體課程最常見的就是多設計以下 2 個內容

測驗
有測驗，就會更認真上課，而且也可以透過測驗來引導學習重點。

課程滿意度問卷
收集學員的回饋，當作持續改善的參考。

要如何進行呢？請參考接下來的流程。

Q. 要如何設定通過條件，例如需出席達 1 小時
5.

建立課程滿意度問卷

透過「新增 / 問卷 / 課程滿意度問卷」，直接從範本建立。

補充說明：
為了在各課程間的滿意度統計有共同的基礎，
「課程滿意度」和「講師滿意度」問卷只能從範本匯入 (不能變更題目)。

如果要自行設計題目，請選擇「一般問卷」。
6.
建立測驗

測驗，是確保訓練成果最有效的方式，因為
有測驗，上課就會更認真！
引導學習重點，只要將每一個重點設計成測驗題目，設定 100 分及格、只能考 3 次，就可以幫助學生逐項、仔細地確認這些重要知識 or 經驗。

Q. 可以設計前測、後測嗎？

延伸閱讀：
設計測驗，確保學習效果最有效的方法！
7.

組織 & 排序活動
當活動比較多的時候，就可以透過「新增章節」整理結構，並使用拖曳圖示調整順序。
8.

開放報名
課程設計完成後，誰要來上課呢?

除了可以指定特定成員上課之外 (調訓)，也可以開放報名。

建立課程時，就可以同時設定報名，

如果要簽核、限制報名對象等進階設定，就要在建立課程後的「報名設定」中規劃。

課程發布後，

學員即可在首頁的「最新課程」自行報名課程。

當報名需要審核，也有人報名時，

該課程的「承辦人」就會在課程中心看到「待審核」的提醒訊息，點擊後就可以進行審核。

小提醒：

若沒有開放報名，也可以在現場簽到時，允許簽到時直接就報名。
9.

發布課程
課程內容建立完成後，請記得發布課程!

這時候，開放報名的課程才會出現在「最新課程」的列表，提供給有興趣的人報名、上課。
10.

加入學員

課程發布後，
除了讓學員自行報名，可以將他們直接加入課程嗎? (必修的概念)

只要進入側欄的「學員」，
即可透過新增 or 匯入的方式，將學員調訓至課程中。

Q. 可以一次將多位成員，加到多門課程嗎?
11.

列印 QR code
列印簽到、簽退 QR code 貼在教室入口處。

簽到結束後，就可以撕掉第一張留下簽退，很方便。
課中 ~~
12.
上課簽到
掃描 QR code，輸入帳號密碼 ^(註) 確認身份後，

就可以簽到並進入課程，看教材、做測驗、問卷等。

如果不方便用手機呢？系統也支援多種方式

整合刷卡機

現場人工簽到

匯入紙本簽到資料 (簽到名單可以直接從系統匯出)

附註：

登入時，可以勾選記住登入資訊，接下來 1 個月內就不用再次輸入帳密了。
若有「開放現場報名」，在現場掃 QR code 時就可以同時報名課程並完成簽到。

沒有事前加入課程，也可以在匯入的同時，自動加入成員。

如果有多個出席活動，可以從側欄進入「出缺勤統計」，查看學員所有的出席、缺席次數統計。
13.
上課錄影

使用 EverCam 超容易，
完全不需要改變上課的任何習慣，就可以邊上課邊錄影，簡單到不行！

延伸閱讀：

三分鐘學會 EverCam！

上課同步錄影，教材品質會好嗎?
課後 ~~
14.

上傳教學影片
方法很簡單，以 EverCam 教材為例 (影片也類似)，

點擊「新增 / EverCam」，將 .ecm 檔案拖曳上去就完成了!

上傳後 tms+ 會自動做格式轉換，讓各種瀏覽器、手機、平板都可以閱讀。

如果想讓教材共用，

就可以先上傳到「教材庫 or 知識中心」，再連結回課程，就像 windows 建立捷徑一樣。

Q1. 錄教材很難嗎?
Q2. 上課同步錄影，教材品質會好嗎?
Q3. 教學影片，支援哪些格式？

教材範例:

服裝設計.ecm
15.
建立梯次課程

直接從已經建立好的面授課程，
透過「建立梯次課程 / 線上課程」，就可以將所有的內容複製到新建立的線上課程，其中影片檔案會共用，節省磁碟空間。

關於梯次課程更詳細的說明，可以參考：

https://learning.xms.tw/media/2027

補充說明:

建立梯次課程，相較於複製課程的好處包括：

教材共用，避免課程之間教材不一致的困擾。

節省儲存空間。

提供梯次內所有課程的訓練統計。
線上學習 ~~
16.

進入課程

在 tms+ 上課超簡單!

登入系統後，
要上的課程就會出現在首頁的「待修課程」 ^(註)，點擊後就進入課程開始學習。

更詳細的學習歷程，
則可以從「我的學習」中查看。

附註：

必修的課程 (調訓)，會用＊號表示
17.

課程學習 (做測驗、填問卷)

進入課程，學員就能進行教材閱讀、測驗 ... 等學習活動。

滿足通過條件後，
狀態就會變成，當通過所有的活動後，系統就會自動審核，完成課程囉！

延伸閱讀：
tms+ 線上學習，就是這麼簡單
18.

電子證書
如果課程有設計證書，

上完課後，就可以下載 pdf 格式的電子證書 (完課證明)！

證書設計，雖然是 html 的格式，

但透過視覺化的編輯器，通常只要放底圖、加文字和圖片就完成囉，不懂 html 的人也做得到!
學習成效、報表 ~~
19.

單一課程訓練記錄查詢
課程上線後，我們一定很好奇，

到底誰在看? 甚麼時候看? 看多久? 通過沒? 各單位的完成率 ...

這些系統都有完整的記錄！

從側欄「學員」進入後，

就可以看到修課人數、通過率統計、以及每個學員的學習歷程。

若要更詳細的紀錄或進一步分析，

就可以透過篩選條件，匯出想要的紀錄到 Excel 檔。
20.

報表查詢
除了能查詢單一課程的學習記錄外，

系統也能查詢整個部門或個別成員的學習成果，方便管理者做訓練成效的評估與追蹤!

評語

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