講者:德宙 蘇
日期:2023-02-20
觀看: 451
  • 00:00 1.
    共同學程
  • 00:24 2.
    學員上課
  • 01:37 3.
    建立學程
  • 02:24 4.
    規劃課程
  • 02:57 5.
    報表統計
  • 03:34 6.
    重點整理
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  • 討論
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共同學程
長度: 03:59, 瀏覽: 452, 最近修訂: 2024-01-11
透過共同學程,就可以輕鬆執行典型的訓練規劃「哪些人、在什麼時候,要接受哪些訓練」,並且透過報表掌握執行成果。
 
設計共同學程主要有以下幾個重點
  1. 適用角色
    透過角色,指定哪些人要參與學程。
     
  2. 課程清單
    指定要完成的課程 or 課程類別,其中課程類別可以指定「必修要求」,也就是該類別中的課程累計至少要完成的時數,讓學員可以依興趣選擇。
     
  3. 總稽核值
    學程必須超過總稽核值的條件才可以通過。但除了總稽核值之外,學程通過還有另一個條件 ~ 各類別的最低要求。
     
  4. 必修要求
    學程的課程清單中,各課程類別至少要完成的時數。
     
  5. 有效期間
    學程的執行期間,要在期間內完成的課程才會納入學程稽核的計算。
     
  6. 權限
    公開時,其它有建立學程權限的帳號就可以查看。設定為「私人」時,就只能看到自己建立的學程。
     
  7. 發布與否
    學程發布後,屬於適用角色的帳號,就會在「我的課程」看到學程。
    如果不發布,就不會出現在「我的課程」,因此可以應用在彈性的報表規劃,查看哪些課程、哪些人的修課狀態。
 
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重點
  1. 1.
    新增共同學程
    進入「課程中心/學程管理」,在進行中的學程頁面,點擊「新增/共同學程」(註)
     
    附註:
    若沒有此功能,請在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」頁籤,啟用「學程管理」。
  2. 2.
    基本設定
    學程名稱、總稽核值、有效期間及學程類別是必填的,相關設定說明如下:
    • 總稽核值
      規定學員最低需完成的時數 or 積分 (系統開啟積分功能時)。
       
    • 有效期間
      指定學程的有效期間,學員要在期間內完成課程。
       
    • 到職日
      符合到職日區間才會納入為「學程成員」。
       
    • 到期前通知
      啟用後,即可設定學程結束前幾天通知,以及通知的頻率。
  3. 3.
    指定學員
    共同學程的成員設定,是透過「角色」指定,只要屬於該角色的帳號,就會自動帶入成員中。如何指定角色呢? 點擊「適用角色」旁的設定即可。
     
    因此,您必須先規劃好系統中「帳號 / 角色」之間的關係,才可以使用共同學程。
    關於角色的設定,請參考文件:「角色管理」。
  4. 4.
    課程設定
    點擊課程清單旁的「設定」,進入課程設定後,點擊「新增」,選擇
    • 課程類別
      設定必修最低要求,例如, 5 小時,若類別中有 10 小時不同的課程,只要完成超過 5 小時的課程,就可以通過該課程類別。
       
    • 梯次課程
      相較於單一課程,梯次課程通常應用在「實體課程」有多梯次的時候。
       
    • 課程
      直接指定課程,這是最直接的方式,如果「最低要求」設成 0,則意義上類似選修的概念。
  5. 5.
    設定必修要求
    若必修要求設定為 0 時,表示為「選修」課程,完成後課程時數會納入總稽核值計算。
  6. 6.
    學程完成條件說明
    學程通過的條件:「總稽核值」和「必修要求」要同時達到 100% ,說明如下。
     
    • 總稽核值
      完成度 = (已完成課程時數 / 總稽核值時數) * 100%
       
    • 必修要求
      完成度 = (認列的課程時數總和 / 課程清單內必修時數總和) * 100%。
      認列課程時數 = 取「該類別已完成的時數」和「類別必修時數」的最小值

      計算範例:
      A 類課程必修要求 2 小時,修了 8 小時,認列 2 小時
      B 類課程必修要求 3 小時,修了 1 小時,認列 1 小時

      認列的課程時數總和 = 2 + 1 = 3
      課程清單內必修時數總和 = 2 (A 類) + 3 (B 類) = 5
      完成度的計算:  3 / 5 = 60%

      ps: 以上百分比的計算,最高是 100%
       
    • 完成學程
      在學程有效期間內完成之必選修條件 (課程類別、梯次課程或課程) 才會納入完成度核算。
  7. 7.
    設計證書
    完成學程,還可以核發電子證書!
    證書雖然是 html 網頁的格式,但透過視覺化的編輯器,通常只要放底圖、加文字和圖片就完成囉,不懂 html 的人也做得到!
  8.  
    學員上課
  9. 8.
    我的學程資訊
    登入個人化學習頁面後,就會看在「我的學程」中看到訓練規劃,總共還剩下多少小時,其中必修還要上幾小時、以及完成期限。點標題,就能進入學程。
  10. 9.
    依課程規劃,進行學習
    進入學程,就能看到詳細的課程規劃,包括各課程類別 (or 課程) 的必修要求、已完成時數、完成度等。
     
    如果課程類別的時數還不足呢?
    沒問題,點「類別名稱」的連結,就能看到該類別目前還可以報名的課程清單,還要上哪些課都一目瞭然。
  11.  
    報表統計
  12. 10.
    學員完成率
    管理者從側欄進入「學員管理」,就能看到每個人的完成進度,並進行匯出。點狀態,還能進一步看他上了哪些課依及每堂課的學習狀況。
  13. 11.
    單位完成率
    進入側欄的「統計」,可以查看整體的統計 (包括學員人數、完成率等) ,以及各單位的詳細資料 (例如單位內的學員人數、完成率)。除了可以匯出報表,還能發送未完成通知。
  14. 12.
    未發布學程的報表應用
    因為學程未發布時,不會出現在成員的學程清單中,所以就可以利用這項特性,設計出彈性的訓練報表查詢。
     
    詳細的操作步驟可以參考「學程的報表應用
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    • 01:37 3.
      建立學程
    • 02:24 4.
      規劃課程
    • 02:57 5.
      報表統計
    • 03:34 6.
      重點整理
    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 從基礎到訓練再突破
    發表人
    蘇德宙
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2023-02-20 10:01:03
    最近修訂
    2024-01-11 17:32:07
    長度
    03:59
    引用
    1
    1. 1.
      簡介
    2. 2.
      開始前的預備
    3. 3.
      基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
    4. 4.
      訓練規劃與執行
    5. 5.
      提升訓練品質
    6. 6.
      收集經驗,訓練再突破
    7. 7.
      專案管理 ~ 突破「難以衡量的訓練成效」的關鍵
    8. 8.
      微課程,對症下藥的利器
    9. 9.
      其他