那就努力練起來!
因為這超級重要的,好處包括:
減少溝通落差
根據調查,工作中高達 90% 的人有認知落差的問題,導致事情來來回回,浪費許多時間 ... 口說無憑,那就寫清楚吧!
記錄經驗
是知識管理與 10 倍速傳承的基礎,是解決「容易忘記」的不二法門,但如果不會寫,內容沒重點,不只沒幫助,還塞了一堆雜訊,增加尋找的困難 ...
自我成長日本 Amazon 暢銷書「OUPUT ~ 最高學以致用法」提到:將工作和學習的重點放在「輸出」,每個人都可以達到突飛猛進的爆發性成長。
在資訊爆炸的現在,
大家每天都用 3 秒鐘滑過一則訊息,漸漸的養成沒耐心、也不會仔細看的習慣 ...
怎麼寫才清楚、有重點呢?
目標當然就是:
- 別人一看就懂
- 一年後的自己也看得懂
基本上把握以下幾個重點就可以過關!
PREP 表達框架
這就是精準表達,先講重點 (Point)、透過解釋理由 (Reason) 幫助理解重點,接著舉例子 (Example) 更具體,最後再重點回顧 (Point),避免金魚腦的我們聽過就忘。
背景,很重要
如果別人對內容比較陌生呢?
那就先把「前提 / 背景」交代清楚,避免摸不著頭緒。
簡單直白、口語一點
不用像寫作文強調的文辭優美,越直白簡單越容易理解,最好是 ~
每一句話,每一個字,別人都看得懂、有邏輯,儘量口語一點少用艱深的詞。 (因為看不懂就不想繼續看下去)
短,就對了
這點一點很重要,這也是 tiktok, fb, ig, twitter, 微信 ... 這些短訊息平台成功的重要關鍵。
凸顯重點
可以善用排版,透過「視覺」來強化重點。
在上述前提之下,我們整理幾個參考的做法:
- 將內容分項列點,方便逐項確認
- 抓出關鍵詞,幫助理解架構與邏輯,並加深印象
- 下標題,代表背後的複雜資訊
- 善用框架
- 排版很重要 (凸顯重點、增加可讀性)
看起來不難對吧!
只是一開始一定不熟悉,一回生、二回熟,這需要要花時間、沒有捷徑,
通常要很努力、有耐心的刻意練習才會過關唷 ~
work hard 是基礎,work smart 是關鍵,持續堅持是成功之道!
案例練習
接下來,我們就以下面這段文章為例子,
說明如何透過系統化的步驟,一步一步寫出讓以後的自己和別人,一看就懂的標題與內容。
學會「抓重點、表達重點」的能力,
無論是說話 or 簡報,就可以抓得到重點並且清楚表達出來喔。