提供一般證照登錄及管理的相關功能,主要包含以下流程:
  1. 建立 & 編輯證照種類
  2. 登錄證照:管理者建立 or 使用者自行登錄
  3. 審核證照
  4. 查詢報表 (即將到期 + 通知)
 
權限說明:
  1. 管理者
    可以同時管理一般證照和積分證照內所有的功能,例如:建立 & 管理證照種類、新增使用者證照及審核證照。
     
  2. 承辦人
    可以建立並管理自己承辦的證照,包括審核證照。
 
 
OKR 參考
目標:
學會證照管理相關,包括登錄、審核
 
關鍵結果:
  1. 管理者登錄 3 張證照
  2. 同仁登錄 1 張證照,並由管理者審核
 
以下是一般應用的主要操作流程。
重點
  1. 建立證照種類
  2. 1.
    進入一般證照管理
    從課程管理中心側欄進入「一般證照管理」(註)
     
    附註:
    一般證照管理屬於選配的功能,可以在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」中啟用。
  3. 2.
    新增證照種類
    在「證照種類管理」頁面,透過「新增證照」開始建立。
  4. 3.
    登錄證照
    系統提供兩種方式
    • 管理者登錄
      進入「一般證照管理 / 使用者證照」,透過「單筆新增」建立使用者證照,除了姓名、證照名稱、號碼、期限、發證日期等必填欄位,也可以上傳證照檔案。
       
    • 使用者自行登錄
      系統開啟此功能後,使用者就可以從「課程中心 / 我的學習」進入「我的證照」,透過點擊「登錄證照」建立。
      自行登錄的證照,需通過審核才會生效。
     
    小提醒:
    若要新增的證照數量較多,也可以利用標題旁的工具「批次建立」匯入資料。
     
    圖1: 管理者登錄
    bfd1dc26f828b99b831f40835f0479cb.png
     
    圖2: 使用者登錄
    9ec15d8f30ab9d1251c7f617064d2937.png
  5. 4.
    審核證照
    管理者從「一般證照管理」的側欄進入「待審核的證照」,即可進行審核,以及設定是否要將審核結果通知證照擁有者。
  6. 5.
    即將到期證照
    有兩個地方可以查詢
    • 一般證照管理 / 警示報表
    • 職能 / 專業證照報表 (需先在職務說明書中,設定所需的證照)
  7. 6.
    通知
    系統提供以下的通知機制:
    1. 即將到期的證照通知
      可以透過「證照到期通知」設定,指定通知對象、提前通知天數、通知頻率、通知內容等。
       
    2. 尚未取得證照
      例如,應該要取得但還未取得的同仁 (登錄在「職務說明書」中的證照),可以從「職能 / 專業證照報表」中過濾出名單,並寄信通知。
     
    Q. 除了系統通知外,可以人工通知嗎?
    可以,從「警示報表、專業證照報表」中可以 email 通知過濾後的名單。
  8. 7.
    報表查詢
    從課程中心「報表查詢」進入「單位人員證照報表」,管理者即可查詢、篩選,並匯出報表。
    評語
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    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 從基礎到訓練再突破
    發表人
    蘇德宙
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2023-02-20 10:02:32
    最近修訂
    2024-03-04 08:03:30
    引用
    1
    1. 1.
      簡介
    2. 2.
      開始前的預備
    3. 3.
      基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
    4. 4.
      訓練規劃與執行
    5. 5.
      提升訓練品質
    6. 6.
      收集經驗,訓練再突破
    7. 7.
      專案管理 ~ 突破「難以衡量的訓練成效」的關鍵
    8. 8.
      微課程,對症下藥的利器
    9. 9.
      其他