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列印日期 : 2024/11/21
台灣數位訓練課程
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認證學程
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最近修訂: 2023-02-20
認證學程
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認證學程和共同學程類似,一樣是規劃哪些人,在什麼期間內,要完成哪些課程,主要的差異是課程規劃,包括
選擇「認證項目」 (認證的種類)
也就是以取得認證的課程為主。
無法新增「課程」
主要是一門課可以取得多種認證但認列的點數可能不同,使用者比較容易誤解。
以下是認證學程的主要操作流程,若您還不熟悉共同學程,建議可以先閱讀「
快速入門 ~ 共同學程 (訓練規劃與執行)
」。
重點
建立認證學程
1.
進入學程管理
從「課程中心」側欄進入「學程管理」
(註)
。
附註:
若沒有此功能,請在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」頁籤,啟用「學程管理」。
2.
建立認證學程
在「進行中的學程」頁面,點擊「新增 / 認證學程」。
3.
基本設定
學程名稱、總稽核值、有效期間及學程類別為必填,相關設定說明如下:
總稽核值
規定學員完成學程時,至少應獲得的認證點數 (or 時數、分數),其中的單位,是依據「
認證管理
」的設定顯示。
有效期間
指定學程的有效期間,學員要在期間內完成課程。
到職日
符合到職日區間才會納入為學程的「學員」,空白表示不設限。
到期前通知
啟用後,即可設定學程結束前幾天通知,以及通知的頻率。
為了方便後續的說明,以下步驟的稽核單位以「時數」為例。
4.
指定學員 (適用角色)
點擊「適用角色」旁的「設定」,即可將特定角色加入學程。加入後,屬於該角色的帳號,就會自動成為學程的學員。
因此,建議在建立學程前,可先規劃好學程的相關角色,
詳細的操作說明,請參考文件:「
角色管理
」。
5.
課程設定
從側欄進入「課程設定」,透過「新增 / 認證名稱」設定要加入取得哪一類認證的課程。說明如下:
認證名稱
選擇要加入的認證種類 (已通過 & 申請中的認證課程,就會符合學程規劃的課程)。
形式
選擇要加入的課程形式,例如:線上 or 面授。
必修要求
學員應完成包含此認證課程的時數限制。
6.
學程完成條件說明
學程通過的條件:「總稽核值」和「必修要求」要同時達到 100%。相關說明如下:
總稽核值
完成度 = (已完成課程申請的認證時數 / 總稽核值) * 100%。
必修要求
完成度 = (
已完成課程申請的認列時數
/
課程清單內認證的最低要求
) * 100%。
計算範例:
A 認證項目必修要求 2 小時,修了認證 6 小時的課程,認列 2 小時
B 認證項目必修要求 3 小時,修了認證 1 小時的課程,認列 1 小時
認列的課程時數
= 2 + 1 = 3 小時
課程清單內必修認證時數
= 2 (A 認證) + 3 (B 認證) = 5
完成度的計算:3 / 5 = 60%
ps: 以上百分比的計算,最高是 100%
完成學程
在學程有效期間內通過課程,才會納入完成度核算。
7.
設計證書
從側欄進入「證書設計」,先選擇證書形式 (直式 or 橫式),再點擊「編輯」即可設計證書。
小提醒:
1. 設計完成後,記得要「啟用證書」。
2. 以上步驟都完成後,記得要發布學程,學員才能在「我的課程」頁面看到學程資訊喔。
學員上課
8.
進入學程
在「我的課程」可以看到進行中學程的主要資訊,例如:有效期限、還須完成的時數,以及待完成的必修要求等。點擊學程名稱即可進入學程主頁。
9.
報名課程
在學程主頁,點擊「課程清單」上的認證名稱,即可看到具有該項認證且可報名的課程,快速了解還有哪些須參加的課程。
10.
檢視完成度 & 修課記錄
除了在課程清單檢視學程的完成度等資訊,還可以透過「修課記錄」查看已完成課程列表及統計資訊。
報表查詢
11.
學員完成率
管理者從側欄進入「學員管理」,就能看到每位學員的參與進度,也可以匯出報表。
點擊「狀態」欄位,還能進一步了解該名成員的修課記錄 (已通過的課程、每門課的學習狀況)。
12.
單位完成率
從側欄進入「統計」頁面,除了可以查看整體 or 各單位的統計資訊 (例如:學員人數、完成率等) 並匯出報表,還可以發送未完成通知。
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位置
知識庫
目錄總覽
快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
資料夾名稱
快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
發表人
王大明
單位
台灣數位訓練課程
建立
2023-02-20 10:01:10
最近修訂
2023-02-20 10:01:10
引用
1
1.
第一章:職能之道 ~ 每天 10 分鐘,訓練再突破!
1.1
主題快速導讀
1.2
職能之道 ~ 每天 10 分鐘,訓練再突破
1.3
紀錄經驗,原來可以這麼簡單、有效!
1.4
跨出成功的第一步,從「問題處理」開始紀錄
1.5
案例分析,這樣做就對了 (保證效果百分百)
1.6
突破人才培育的三大挑戰
1.7
善用工具+策略,新人甚至可以做的比資深同事更好!
1.8
訓練再突破 (1) ~ 教育訓練
1.9
訓練再突破 (2) ~ 回饋與指導
1.10
訓練再突破 (3) ~ 經驗學習
1.11
導入企劃書
2.
第二章:開始前的預備
2.1
[操作] 系統管理快速入門
2.2
網站管理,10 分鐘快速入門!
2.3
開課前的系統設定
3.
第三章:基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
3.1
六分鐘認識 tms+
3.2
線上學習,可以很簡單、有效!
3.3
開課者,快速入門 (從實體課程到線上課程)
3.4
推動混成學習
3.5
新人訓 (使用「單一課程」)
3.6
外訓
3.7
報表查詢
3.8
一般證照管理
4.
第四章:訓練規劃與執行
4.1
學程簡介
4.2
共同學程
4.3
認證學程
4.4
先修學程 (多階段的訓練規劃)
4.5
新人訓 (使用「調訓學程」)
4.6
新人訓 (使用「學習計劃」)
4.7
學程的報表應用
4.8
年度訓練計劃管理
4.9
年度訓練總表
4.10
職能矩陣
5.
第五章:提升訓練品質
5.1
設計測驗,確保學習效果最有效的方法!
5.2
翻轉教室 2.0 ~ 上課同步錄影出高品質的教材
5.3
簡單 3 步驟,讓「現場操作教學」變成高品質的線上課!
5.4
簡報排版
5.5
簡報、多媒體教材設計原則
5.6
[操作] 3 分鐘學會 EverCam 基礎入門
6.
第六章:收集經驗,訓練再突破 (km+ 知識管理)
6.1
[操作] 職能知識庫,10 分鐘快速入門
6.2
從工作中萃取經驗
6.3
不會寫,怎麼辦?
6.4
讀書會 ~ 開啟學習型組織的一扇窗
6.5
資訊系統操作,教學手冊設計參考
6.6
案例錄影 ~ 高 CP 值的經驗與微課程的最佳來源
6.7
整理工作 SOP 並快速傳承
6.8
收集 FAQ
6.9
操作
6.9.1
[操作] 職務工作盤點,快速入門
6.9.2
[操作] 職務工作盤點 (1) ~ 紀錄問題 (FAQ)
6.9.3
[操作] 職務工作盤點 (2) ~ 做什麼、怎麼做 (SOP)
6.9.4
[操作] 職務工作盤點 (3) ~ 為經驗建立索引
6.9.5
[操作] 案例記錄與傳承,只要每天 10 分鐘,很簡單又有效!
6.9.6
[操作 ]編輯器的基礎教學
7.
第七章、推動很困難?別擔心!
7.1
改變 or 推動新制度,原來可以這麼簡單!
7.2
冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
7.3
PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
7.4
5W2H ~ 讓事情清楚、溝通順暢,減少來來回回!
7.5
五遍訊息溝通法 ~ 減少認知落差、避免做白工
7.6
學習的 5 大關鍵
8.
第八章:其他功能
8.1
課程事件 email 通知
8.2
外訓申請 (設計表單、簽核流程)
8.3
證照延展
8.4
課程管理者的權限指派
8.5
專業能力考核 (職能矩陣) ~ 10 分鐘就上手!
8.6
回訓
8.7
系列課程
8.8
設計證書
9.
[操作] 學員上課