1. 知識庫
  2. 目錄總覽
  3. 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
透過以下的入門教學，快速掌握系統的動線設計與基礎架構 (打通任督二脈)，接著，就可以透過文件或其他課程的引導，逐步熟悉系統。
重點
  1.  
    開課前的準備
  2. 1.
    登入
    使用系統管理者的帳號登入系統，就會進入系統預設的首頁 ~ 課程中心。
    這是個人化的學習 / 管理入口，顯示的資訊包括：
    1. 個人化學習
      公告、進行中的學程、課程、查看最新課程、 ... 等。
       
    2. 管理入口
      課程中心管理、開課管理、學程管理、報表、 ...等。
     
  3. 2.
    新增帳號
    如果人數比較多公司，
    通常會和人事系統的帳號進行整合，使用者就可以用同一組帳號、密碼登入系統。

    除了整合的帳號外，
    也可以建立本機的帳號，主要步驟：
    1. 進入管理頁面
      使用者下拉選單 (右上角) / 系統管理 / 使用者
       
    2. 新增使用者
      點擊標題旁的工具「新增」，就可以建立系統的帳號。
     
    更詳細的說明，可以參考：

  4. 3.
    指定可以開課的帳號
    將想要開課的帳號加入「課程管理者」角色即可。
    課程管理者 ，就可以開課並管理自己的課程，但不可以管理其他人的課程。

    操作步驟如下：
    1. 從「使用者管理 / 角色管理」進入「課程管理者」的頁面
    2. 透過「新增」帳號指定開課者。 

  5. 4.
    建立課程類別
    課程類別常應用於訓練的規劃，
    例如: 要求「主管」今年必須完成人際溝通類的課程 4 小時、專案管理類的課程 6 小時等。

    因為這是很重要的資料， 
    建議由專人負責規劃，並且在開課前完成，避免混亂。
     
    [操作]
    從「開課管理」的側欄進入「課程類別管理」，
    就可以新增 or 匯入課程類別、子類別，以及排序。

  6. 5.
    設定場地資訊
    因為開設面授課程時，需要設定課表 (指定什麼時段要去哪間教室上課)，
    因此需要在建立課程前，由專人設定。
     
    [操作]
    進入「開課管理 / 場地管理」，
    即可新增場地資訊，包含：場地名稱、資源、地點等。
     
    更詳細的說明，請參考「場地管理」。

  7. 6.
    設計課程滿意度問卷
    一般課程都會進行滿意度問卷調查，為了統計上更有意義，問卷的題目會一致，因此「課程滿意度問卷」只能從設計好的範本匯入。
     
    [操作]
    有權限的帳號進入「開課管理 / 問卷庫 / 課程滿意度問卷範本」，即可編輯範本的題目 or 新增範本 。

     
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  8. 7.
    建立課程
    主要流程包括：
    1. 建立課程
    2. 上傳教材
    3. 設計測驗
    4. 報告
    5. 設計考核
    6. 建立問卷滿意度調查
    7. 加入學員
    8. 查看學習成效 (紀錄、統計等)

    更詳細的操作，請參考

  9. 8.
    學員上課
    主要流程包括：
    1. 登入，進入個人化的學習入口
    2. 報名課程 (選修)
    3. 進入課程 (從「待修課程 or 學程」進入)
    4. 簽到 (實體課程j)
    5. 閱讀教材
    6. 進行測驗、交報告、填問卷等
    7. 取得證書 (optional)
    8. 查看學習紀錄 (個別課程、學程)

    更詳細的操作，可以參考：
  10. 9.
    學程管理
    類似訓練計畫，可以「指定一群人，在特定期間內、需要完成哪些課程」的計畫，重點包括：
    1. 總稽核值、必修要求：來判斷是否通過的條件
    2. 定期寄送報表：在設定期間內，自動 email 成員通過狀態清單給指定的收件人。
    3. 到期前通知設定：指定結束前天數、頻率，提醒尚未通過的學員
    4. 統計：快速得知哪些人還沒完成相關的訓練規定。

    更詳細的說明，請參考：
    1. 學程簡介
    2. 共同學程
    3. 新人訓 (使用「調訓學程」)
  11. 10.
    報表查詢
    主要的報表類型：
    • 年度訓練總表
      包括年度開課量、時數、成本、受訓人數、時數、… 等
       
    • 報表查詢
      包括各單位的開課統計、學員相關的訓練紀錄、… 等，並可以指定不同的查詢權限，例如：僅開放部門主管、課程管理者、所有成員或自訂權限。
       
    • 學程報表
      彈性提供指定哪些人、哪些時間、哪些課程的交叉分析。
       
    • 個別課程報表
      學員通過與否與詳細的各項活動學習記錄。

    更詳細的說明，可以參考：
  12. 11.
    系統 / 網站相關設定
    主要包括：
    1. 網站名稱 & 圖示
    2. Banner 橫幅、首頁、網站版權
    3. 選單設計
    4. 登入頁面、說明
    5. 建立組織架構
    6. 使用者管理
    7. 角色權限

    更完整的說明，可以參考：
    評語
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    1. 1.
      使用者管理
    2. 2.
      開課相關
    3. 3.
      報表
    4. 4.
      網站設定
    1. 1.
      使用者管理
        1. Q1.
          系統帳號，誰可以新增？可以指定專人管理嗎? (系統管理者、帳號管理者)
        2. Q2.
          可以一次建立多個帳號嗎？ (批次匯入)
        3. Q3.
          匯入帳號時，可以更新帳號的相關資訊 (如姓名、email、單位、 ...) 嗎？
        4. Q4.
          可以批次將帳號改為停用狀態嗎？
        5. Q5.
          可以設定人員的單位嗎？
        6. Q6.
          課程管理者的功能，可以調整嗎？例如，關閉建立課程類別的權限
        7. Q7.
          帳號可以停用嗎？
      1. 2.
        開課相關
          1. Q8.
            課程可以同時屬於多個類別嗎？ (標籤、申請課程認證)
          2. Q9.
            場地可以開放預約嗎？
          3. Q10.
            課程內容，可以指定完成的順序嗎? (依序完成)
          4. Q11.
            上傳的影片，會轉出幾種解析度？可以設定解析度嗎？ (轉檔設定)
          5. Q12.
            影片轉檔之後，可以刪除原始檔嗎？
          6. Q13.
            課程已經發布，為什麼在「最新課程」還是看不到 ? (開放報名)
          7. Q14.
            問卷截止日期，可以統一預設成課後幾天內要完成嗎？(問卷完成期限預設值)
          8. Q15.
            已經完成所有活動了，為什麼還是「進行中」? (面授課程通過判斷時機)
          9. Q16.
            可以開放給開課者建立課程滿意度問卷嗎？
          10. Q17.
            課程，可以從其他 tms+ 網站複製嗎？ (從其他網站複製)
          11. Q18.
            課程可以只限制在公司內閱讀嗎？
          12. Q19.
            課程管理者，可以建立角色嗎？
          13. Q20.
            「課程滿意度」、「講者滿意度」和「一般問卷」有什麼不同?
          14. Q21.
            課程的問卷，可以看到哪些統計？
        1. 3.
          報表
            1. Q22.
              報表查詢中，每個報表可以指定不同的查詢權限嗎？
          1. 4.
            網站設定
              1. Q23.
                課程中心的資訊，可以調整嗎? (個人化顯示設定)
              2. Q24.
                可以重新設計課程中心的首頁嗎？ (自訂頁面)
              3. Q25.
                郵件伺服器，要如何設定？
              4. Q26.
                系統事件 (轉檔、同步異常等)，會通知誰？ (系統事件通知對象設定)
              位置
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              3. 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
              資料夾名稱
              快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
              發表人
              王大明
              單位
              台灣數位訓練課程
              建立
              2024-10-14 16:33:57
              最近修訂
              2024-10-29 18:25:26
              引用
              1
              1. 1.
                第一章：職能之道 ~ 每天 10 分鐘，訓練再突破！
                1. 1.1
                  主題快速導讀
                2. 1.2
                  職能之道 ~ 每天 10 分鐘，訓練再突破
                3. 1.3
                  紀錄經驗，原來可以這麼簡單、有效！
                4. 1.4
                  跨出成功的第一步，從「問題處理」開始紀錄
                5. 1.5
                  案例分析，這樣做就對了 (保證效果百分百)
                6. 1.6
                  突破人才培育的三大挑戰
                7. 1.7
                  善用工具+策略，新人甚至可以做的比資深同事更好！
                8. 1.8
                  訓練再突破 (1) ~ 教育訓練
                9. 1.9
                  訓練再突破 (2) ~ 回饋與指導
                10. 1.10
                  訓練再突破 (3) ~ 經驗學習
                11. 1.11
                  導入企劃書
              2. 2.
                第二章：開始前的預備
                1. 2.1
                  [操作] 系統管理快速入門
                2. 2.2
                  網站管理，10 分鐘快速入門！
                3. 2.3
                  開課前的系統設定
              3. 3.
                第三章：基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
                1. 3.1
                  六分鐘認識 tms+
                2. 3.2
                  線上學習，可以很簡單、有效！
                3. 3.3
                  開課者，快速入門 (從實體課程到線上課程)
                4. 3.4
                  推動混成學習
                5. 3.5
                  新人訓 (使用「單一課程」)
                6. 3.6
                  外訓
                7. 3.7
                  報表查詢
                8. 3.8
                  一般證照管理
              4. 4.
                第四章：訓練規劃與執行
                1. 4.1
                  學程簡介
                2. 4.2
                  共同學程
                3. 4.3
                  認證學程
                4. 4.4
                  先修學程 (多階段的訓練規劃)
                5. 4.5
                  新人訓 (使用「調訓學程」)
                6. 4.6
                  新人訓 (使用「學習計劃」)
                7. 4.7
                  學程的報表應用
                8. 4.8
                  年度訓練計劃管理
                9. 4.9
                  年度訓練總表
                10. 4.10
                  職能矩陣
              5. 5.
                第五章：提升訓練品質
                1. 5.1
                  設計測驗，確保學習效果最有效的方法！
                2. 5.2
                  翻轉教室 2.0 ~ 上課同步錄影出高品質的教材
                3. 5.3
                  簡單 3 步驟，讓「現場操作教學」變成高品質的線上課！
                4. 5.4
                  簡報排版
                5. 5.5
                  簡報、多媒體教材設計原則
                6. 5.6
                  [操作] 3 分鐘學會 EverCam 基礎入門
              6. 6.
                第六章：收集經驗，訓練再突破 (km+ 知識管理)
                1. 6.1
                  [操作] 職能知識庫，10 分鐘快速入門
                2. 6.2
                  從工作中萃取經驗
                3. 6.3
                  不會寫，怎麼辦？
                4. 6.4
                  讀書會 ~ 開啟學習型組織的一扇窗
                5. 6.5
                  資訊系統操作，教學手冊設計參考
                6. 6.6
                  案例錄影 ~ 高 CP 值的經驗與微課程的最佳來源
                7. 6.7
                  整理工作 SOP 並快速傳承
                8. 6.8
                  收集 FAQ
                9. 6.9
                  操作
                  1. 6.9.1
                    [操作] 職務工作盤點，快速入門
                  2. 6.9.2
                    [操作] 職務工作盤點 (1) ~ 紀錄問題 (FAQ)
                  3. 6.9.3
                    [操作] 職務工作盤點 (2) ~ 做什麼、怎麼做 (SOP)
                  4. 6.9.4
                    [操作] 職務工作盤點 (3) ~ 為經驗建立索引
                  5. 6.9.5
                    [操作] 案例記錄與傳承，只要每天 10 分鐘，很簡單又有效！
                  6. 6.9.6
                    [操作 ]編輯器的基礎教學
              7. 7.
                第七章、推動很困難？別擔心！
                1. 7.1
                  改變 or 推動新制度，原來可以這麼簡單！
                2. 7.2
                  冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
                3. 7.3
                  PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
                4. 7.4
                  5W2H ~ 讓事情清楚、溝通順暢，減少來來回回！
                5. 7.5
                  五遍訊息溝通法 ~ 減少認知落差、避免做白工
                6. 7.6
                  學習的 5 大關鍵
              8. 8.
                第八章：其他功能
                1. 8.1
                  課程事件 email 通知
                2. 8.2
                  外訓申請 (設計表單、簽核流程)
                3. 8.3
                  證照延展
                4. 8.4
                  課程管理者的權限指派
                5. 8.5
                  專業能力考核 (職能矩陣) ~ 10 分鐘就上手！
                6. 8.6
                  回訓
                7. 8.7
                  系列課程
                8. 8.8
                  設計證書
              9. 9.
                [操作] 學員上課
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