另外,Scrum 也強調「跨功能」的團隊編制,例如:PM、RD、UX 工程師都在同一團隊中,
如此一來,在面對問題或需求時,團隊內部就可以自行解決,省去跨部門協調的麻煩,更能掌握專案進度。
Scrum 的價值毋庸置疑,但現實上在執行時卻常常以失敗收場,主要原因是它可能改變現有的運作方式,例如管理習慣、開會模式、人員組織 ...
為了降低失敗風險,建議可以分階段推動,先從比較容易執行的步驟開始。
- 練習拆解專案,短期交付
把週期長達一年、一季的專案,切割成 1~4 週,學習短期內交出成果,
這會促使成員思考工作的價值和優先順序。
- 進行每日站立會議
定時報告進度、同步資訊,能讓成員練習每天都有所進展,也能更有效的追蹤工作,提升團隊合作品質。
除此之外,如果有很棒的專案管理工具來輔助,也能夠有效降低執行時的難度,甚至達到事半功倍的效果,
而 xms+ 系統,就是幫助你實踐 Scrum 的最佳工具!
OKR 參考
目標:
學會敏捷專案 Scrum 的操作重點
關鍵結果:
- 建立至少 20 個工作項目
- 每個星期執行 1 次短衝會議
- 每個短衝會議,至少聚焦 3 個工作項目
- 每天開 1 次站立會議 (追蹤工作)
- 每個星期執行 1 次檢視成果會議 & 回顧會議 (反思和改進)