溝通困難、不好追蹤、遺漏、分配不均、配合度低、拖延、 ... 一大堆問題,
若沒有好好處理,事情就很難執行,來來回回的,浪費許多時間。
其實解法並不困難,落實這 2 件事就會成功!
- 開工作
誰 (who)、什麼時候 (when)、要做什麼事 (what),事情怎麼做 (how)。
寫下來,事情輕輕楚楚的,就可以降低「認知落差」的問題;
完整的工作清單, 清楚列出每個人負責的工作「已完成、進行中或是過期的」,就可以解決「 追蹤、能者多勞、分配不均、配合度低」的問題,以及更好安排「臨時插件」的規劃。
- 每日站立會議
因為有清楚的工作清單, 每天只要花 5~10 分鐘,
就可以快速了解「昨天完成了什麼?今天預計要做什麼?有沒有遇到困難?」。
這是執行專案時一個超級重要的資訊交流平台,就每天花一點點時間,善用幾個小小的技巧,保證可以解決「能者多勞、分配不均」的問題,以及討論「臨時插件」的優先順序。
詳細說明可以參考: