以下是每一篇文章的重點整理,方便您更快掌握整體架構與有興趣的主題。


A. 成功方程式
平常工作中面臨的困擾,80% 都可以透過「開工作 X 每日站立會議」來改善。

  1. 導入專案,成功方程式 (開工作 X 每日站立會議)
    從專案執行常見的問題切入,如認知落差、不好追蹤、遺漏、工作分配不均、 ... 等,分析現況並提出具體可行的解法,而且只要 1~2 週就可以導入成功!

  2. 忘記?溝通認知落差?「寫下來」就對了!
    口說無憑、也會忘記 ... 要如何寫才清楚?寫下來還是不遵守? 沒問題,照著步驟練習就可以搞定!

  3. 計畫執行,「開工作」是關鍵!
    無論是企業的專案 or 學校、國科會的計畫執行,只要做好一件事「開工作」,並遵循步驟做該做的事,一切就會水到渠成,結案沒煩惱。

  4. 敏捷專案,更好的專案執行方式
    傳統專案執行,就是要規劃好一切,照著固定階段,按表操課、做出完整成果才交付 ... 在變化快速的今天將
    面臨許多問題,換個方式,就海闊天空。 

B. 開工作
口說無憑,寫下來就對了,一個小小的動作,就可以解決執行、追蹤、認知落差等惱人的問題。
  1. 開工作,專案導入的第一步!
    紀錄做什麼、怎麼做、誰負責、期限,這是解決追蹤與認知落差的一切基礎,還有,將工作拆成獨立、小一點的工作會更好執行與追蹤。

  2. 知難行易 ~ 工作拆解 (WBS)
    開始的秘訣,就是把複雜的事分割成一件件做得到的小事,然後從第一件開始 ~ 馬克吐溫。

  3. 期限很重要 ~ 帕金森陷阱
    即使有再多的時間,事情仍拖到最後一刻才完成,「期限」可以幫助我們更專注、更有效率。

  4. 如何訂目標? 符合 SMART 原則就對了
    小到開工作,大到計畫目標,遵循 Specific (明確的)、Measurable (可衡量的)、Achievable (可達成的)、Relevant (相關的) 和 Time-bound (有時限的) 5 個原則,就會更明確、好執行。

  5. 開工作,要怎麼寫才清楚、好執行?
    目標當然就是「別人一看就懂 or 一年後的自己也看得懂」,怎麼寫呢?分段列點、抓出關鍵字,再加上適當的排版增加辨識度 (更容易閱讀) 是重點。

C. 會議追蹤、溝通
開會,是驅動整個公司 or 計畫得以運作的重要活動,只要小小的技巧,就可以解決許多大家常遇到的困擾。
  1. 每日站立會議 ~ 解決追蹤、溝通等問題最有效方式!
    每天花 10 分鐘就好,讓同仁輪流報告「昨天完成的、今天預計要做的、有沒有遇到困難」這 3 件事,就可以解決專案 80% 以上的困擾,別懷疑,就這麼神奇喔。

  2. 會議管理 ~ 3 關鍵提升開會效率!
    會議這麼多又無效率 ... 3 個重點,徹底告別「會而不議、議而不決、決而不行、行而不追」的痛點。

  3. 討論 or 回應,先講重點就對了
    明明都寫了,為什麼對方還是沒看到 or 沒理解呢?善用 PREP 表達框架,就可以凸顯重點,幫助理解、並加深印象。

D. 經驗傳承
執行專案需要大量的經驗,如果可以有效紀錄與傳承,下次就可以參考照著做,也減少重複的錯誤。
  1. 專案經驗,要花時間整理嗎?
    沒意願、不好寫、寫了也沒人看 ... 與其為了寫而寫,倒不如換個方法,幫助事情做的又快又好之外,還可以讓紀錄經驗變成水到渠成的結果。

  2. 從工作紀錄萃取經驗
    開工作、寫記錄很好,但隨著資料越來越多,要用到時卻找不到 ...,同樣的錯誤還是不斷發生?

  3. 案例分析怎麼寫?
    不經一事、不長一智,鑑往知來,如何減少再次發生? 那就用 4 個重點整理事件的始末,找出問題真正的原因、並思考未來如何避免的方法吧!

E. 推動的問題與處理技巧
工作中總會遇到執行方法 or 「人」的問題,只要照著原則做,很多事情就會迎刃而解。
  1. 改變 or 推動新制度,原來可以這麼簡單!
    導入新制度 or 系統可以很簡單,就 ABC 三個原則!

  2. 冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
    大家都抗拒改變,而且總是有人扯後腿、說風涼話 ... 這篇整理自「冰山在融化」一書上的好方法與應對技巧。

  3. PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
    事情通常不會一次到位 100 分,但只要照著 4 個步驟執行,就可以持續改善,越來越好!

  4. 5W2H ~ 讓事情清楚、溝通順暢,減少來來回回!
    事情總是講不清楚、沒重點?用 5W2H 的方式描述就對了。

  5. 五遍訊息溝通原則
    高達 90% 的人,有認知落差、溝通的困擾,結果就是來來回回,浪費大家的時間又挫折 ... 那就試試看日本企業大量採用的方法,主管要交代事情時,要遵循 5 個步驟。

  6. 番茄鐘工作法 ~ 提高效率、解決拖延
    告訴自己,就只花 25 分鐘而已,轉個念換個心情,立刻就能解決「拖延」的問題,並提高效率,心情就會變好!
    評語
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    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了
    發表人
    蘇德宙
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2024-07-26 08:02:24
    最近修訂
    2024-07-29 16:55:20
    1. 2.
      成功方程式
    2. 3.
      開工作
    3. 4.
      會議 (追蹤、溝通)
    4. 5.
      經驗傳承
    5. 6.
      推動很困難?
    6. 7.
      其他
    7. 8.
      操作教學