開完會分派工作後,即使寫會議紀錄、還用 Excel 整理工作清單、做筆記、貼便條紙 ... 等各種工具來協助追蹤
,上個星期的還能勉強掌握,但一個月、三個月前的就越來越困難。
其實,只要守住「開工作、工作不逾期」這個大原則就可以搞定喔。
執行時就 2 個重點
- 開工作
「誰、什麼時候 (期限)、要做什麼事」,讓事情清楚、大家有共識。
- 每日站立會議
每天只要花 5~10 分鐘,透過系統快速過濾負責人並依據期限排序,快速了解「昨天完成了什麼?今天預計要做什麼?有沒有遇到困難?」,除了成為專案資訊的重要交流平台。更能有效解決「追蹤」的問題。
有沒有很簡單呢?
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