基本上只要跨出成功的第一步 ~ 開工作,
並掌握開工作與溝通、追蹤的技巧,接著再善用系統功能協助執行、追蹤、互動等,
通常 1~2 週就可以順利導入!
技巧包括:
- 開工作
只要不是很短時間內 (例如 30 分鐘) 可以完成的,執行前一律開工作。
更重要的是,導入初期一定要主管來開工作!
- 發討論
有問題就問,減少「認知落差」。
- 寫紀錄
將工作過程中的產出、待辦事項等寫下來,協助工作執行更順利之外,也方便後續參考,改善「經驗不好傳承」的困擾。
- 工作不逾期
每個工作一定要設定期限 (可以調整),而且務必要使命必在期限內完成。
- 每日站立會議
每天只要花 5~10 分鐘,快速了解「昨天完成了什麼?今天預計要做什麼?有沒有遇到困難?」,成為專案執行的重要交流平台。
更完整的說明,可以參考: