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改變 or 推動新制度,原來可以這麼簡單!
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困境與原因
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3.
改變他人的方法
01:32
4.
ABC 三步驟
02:47
5.
推動新制度,真的只要套用 ABC 就萬無一失了嗎?
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6.
B=MAP
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動機、能力是關鍵
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萬一沒有動機的話,該怎麼辦?
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講者:tcsu
日期:2022-04-06
觀看: 610
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推動新制度,真的只要套用 ABC 就萬無一失了嗎?
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動機、能力是關鍵
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萬一沒有動機的話,該怎麼辦?
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列印日期 : 2024/11/21
台灣數位訓練課程
知識庫
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了
改變 or 推動新制度,原來可以這麼簡單!
長度: 05:42,
瀏覽: 180,
最近修訂: 2024-07-15
播放影片: https://learning.xms.tw/media/1137
在職場中,你是否曾經信心滿滿的要導入一套幫助公司成長的制度或方法,最後卻因為同事們抗拒改變而草草失敗收場? 改變一個人都很困難,更何況新制度是要改變很多人熟悉的慣性!
史丹佛大學行為設計實驗室的創辦人,BJ.福格博士在經歷了多年的研究後告訴我們,這不是人的問題,而是執行的方法有缺陷!
根據他的研究,
只有三件事情能夠創造持久改變:大徹大悟、改變周遭環境,或從細微處改變自身習慣;
大徹大悟我們無能為力,但好消息是,其餘兩項的可行性很高,於是博士設計了一套 [小習慣法],經過多年的研究與精進,已有四萬人接受實測,並證明此方法卓有成效。
為什麼是小習慣,而不是大改變呢?這是因為
小習慣做得快,且非常容易執行
小習慣不需要強大的動機或意志力
小習慣能持續的執行,帶來正向的回饋,讓你有動力積累更多、更大的進步
針對小習慣的執行方法,福格博士提出了 [錨點 - 行為 - 慶祝] 的 ABC 三步驟
A
(Anchor moment) 錨點時刻
提醒你去做新小行為的關鍵時刻,要注意必須是日常生活中反覆出現的時刻,像是 "洗澡前" 或是 "上廁所回來後"
B
(new tiny Behavior) 新小行為
錨點後立刻去做的行為,就是新習慣的簡化版,要簡單到沒有心理負擔,很容易執行的程度,譬如 "做 30 下伏地挺身" 的簡化版 "做 3 下伏地挺身"
C
(instant Celebration) 立刻慶祝
完成新小行為後立刻做,可以是任何能激勵自己的小事,例如:對自己說你很棒、在紀錄簿上畫個讚等等
舉例來說,
如果希望自己一天要喝 2000 cc 的水,該怎麼規劃 ABC 來達到這個目標呢?
A (錨點時刻)
挑一個日常生活中常發生的時刻:"
在座位坐下時
"
B (新小行為)
將 "喝 2000 cc 的水" 簡化為 "
喝兩口水
"
C (立刻慶祝)
比個讚稱讚自己又更健康了
真的只要套用 ABC 就萬無一失了嗎? 如果不是我很想建立的習慣,當然也不會成功!
因此,福格博士又提出 B = M A P 的行為模型,也就是行為 (Behavior) 的產生,是透過以下因素:
Motivation (動機)
Ability (能力)
Prompt (提示)
關鍵是要有足夠的動機 (Motivation),而且要有能力 (Ability) 執行!
這很容易理解,以背單字為例
如果我沒有動機想學好英文,即使再簡單也不會想做。
如果是一般小學生,卻想背托福等級的 5 個單字,就是超過能力,當然也不會成功。
萬一沒有動機怎麼辦?
例如,公司最近要做知識管理,請業務同事在工作中主動收集常見的客戶問題與解法,但業務沒有這個習慣,認為這會增加工作負擔 ... 這就是一般制度在推動時遇到最典型的問題,有能力但缺動機!這時候,就只能用「外在動機」也就是「規定」 來推動,只要設計的制度符合 ABC 的特性,一樣很容易成功!
例如:
A (錨點時刻)
拜訪客戶後 (因為業務一定會拜訪客戶)
B (新小行為)
在筆記本紀錄 1 個客戶的問題以及如何解決的方法 (客戶一定會遇到問題,且通常已經是業務的習慣,因此很容易執行)
C (立刻慶祝)
太棒了,我又有新的貢獻!
每一個客戶只寫一個問題與處理方式,是一件簡單到無法拒絕的小行為!
想像一下,如果有 10 個業務,每個星期拜訪 3 個客戶,一個星期就有 30 個問題,一年就超過 500 個問題,就能涵蓋大部分業務會面臨到的問題,只要從「小行為」開始,就能累積驚人成果,有沒有很棒呢?
最後總結一下,
無論你想完成什麼,或是在公司想推動什麼制度,
只要掌握 ~
ABC 三步驟 + B = MAP,
從小地方開始、持續下去,就能助你邁向成功喔。
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1.
改變 or 推動新制度,原來可以這麼簡單!
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困境與原因
00:45
3.
改變他人的方法
01:32
4.
ABC 三步驟
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5.
推動新制度,真的只要套用 ABC 就萬無一失了嗎?
02:57
6.
B=MAP
03:06
7.
動機、能力是關鍵
03:29
8.
萬一沒有動機的話,該怎麼辦?
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9.
以「規定」作為動機
04:57
10.
課後練習
05:25
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重點整理
位置
知識庫
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了
資料夾名稱
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了
發表人
王大明
單位
台灣數位訓練課程
建立
2024-07-15 16:00:04
最近修訂
2024-07-15 16:00:04
長度
05:42
知識庫
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了
1.
快速導讀
2.
重點筆記、索引
3.
快速入門
3.1
工具 + 做法,照著做就很簡單!
3.2
[操作] xms+ 專案管理教學 ~ 10 分鐘就上手!
3.3
[操作] 會議管理
3.4
[操作] 看板模式
3.5
[操作] 團隊管理
4.
成功方程式
4.1
專案執行,成功方程式 (開工作 X 每日站立會議)
4.2
計畫執行,從開會、執行到結案,可以很簡單!
4.3
忘記?溝通認知落差?「寫下來」就對了!
4.4
敏捷專案,更高效率的專案執行方式
5.
開工作
5.1
開工作,專案導入的第一步!
5.2
知難行易 ~ WBS 工作拆解
5.3
期限很重要 ~ 帕金森陷阱
5.4
如何訂目標? 符合 SMART 原則就對了
5.5
開工作,要怎麼寫才清楚、好執行?
6.
會議 (追蹤、溝通)
6.1
每日站立會議 ~ 解決追蹤、溝通等問題最有效方式!
6.2
會議管理 ~ 3 關鍵提升開會效率!
6.3
討論 or 回應,先講重點就對了
7.
經驗傳承
7.1
專案經驗,要花時間整理嗎?
7.2
為工作經驗,建立索引 (需要時,找得到)
7.3
寫案例分析
7.4
經驗,可以 10 倍速傳承!
8.
推動很困難?
8.1
改變 or 推動新制度,原來可以這麼簡單!
8.2
冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
8.3
PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
8.4
5W2H ~ 讓事情清楚、溝通順暢,減少來來回回!
8.5
五遍訊息溝通法 ~ 減少認知落差、避免做白工
8.6
番茄鐘工作法 ~ 提高效率、解決拖延
9.
其他
9.1
高效率執行專案,以導入 eLearning 平台為例
9.2
客戶服務的最佳實踐 ~ 結合互動、FAQ、累積經驗、教育訓練與專案執行!
10.
操作教學
10.1
[操作] 專案成功方程式 ~ 開工作 X 每日站立會議
10.2
[操作] 計畫執行,從開會、執行到結案,可以很簡單!
10.3
[操作] 開工作,專案導入的第一步!
10.4
[操作] 敏捷專案
10.5
[操作] 每日站立會議
10.6
[操作] 為經驗建立索引 (萃取經驗)
10.7
[操作] PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
10.8
[操作] 五遍訊息溝通法