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  3. 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
每日站立會議要做的事情很簡單，就是讓同仁輪流報告：
  1. 昨天完成了什麼？
  2. 今天預計要做什麼？
  3. 有沒有遇到困難，需要協助？
 
而且團隊要有以下共識
  1. 開工作：執行前一定要開工作紀錄：誰負責、做什麼、完成期限。
  2. 一切以記錄為主：口說無憑，避免認知落差。
  3. 按部就班執行：一定要按照順序 (期限) 執行，除非卡住，千萬不要一次同時進行多個工作，因為這會導致事情很多，但都無法完成的情況。
  4. 期限，要很在乎：這是關鍵的基礎，也就是無論如何，不要有「過期」的工作 (可以在會議後個別討論調整)。

要做到這件事情，就要透過系統來輔助，提供以下的資訊
  1. 可以切換到每個人的工作清單 (方便同仁輪流報告時，大家看得到)
  2. 清單要可以排序，包括
    1. 已完成的日期：執行「昨天完成什麼」
    2. 期限：看到今天要做什麼
  3. 查看工作處理紀錄 (遇到的問題寫在工作的處理紀錄，方便快速瀏覽)

以下是 xms+ 執行站立會議的主要流程，只要照著做， 2 週的時間就可以有效解決專案執行時遇到的困擾喔。
重點
  1. 1.
    開始前的環境設定
    為了快速了解團隊成員在不同的專案執行的工作，建議將「一起開會的人」建成團隊，方便會議中快速瀏覽每一個成員在所有專案的工作清單。

    操作步驟如下：
    • 建立專案
      專案，就想成是 LINE 群組就好，除了方便討論之外，更可以建立工作，方便後續的執行、追蹤等。

    • 建立團隊
      專案中心管理者，從側欄進入「團隊管理」，就可以建立。
       
    • 設定團隊成員
      進入團隊後，從側欄「團隊成員」中選擇帳號加入。

    關於專案的基本操作，可以參考：
  2. 2.
    開工作
    執行前一定要開工作紀錄：誰負責、做什麼、完成期限。

    從「專案中心」進入特定專案後，點「新增工作」就可以建立，方便後續的執行、溝通、追蹤等。

    關於「開工作」的技巧，可以參考
  3. 3.
    執行時，寫記錄
    過程中可以寫下和工作相關的紀錄，幫助執行。
    如果遇到困難 or 問題，就在紀錄中標註「TBD (to be discussed)」，寫下待討論的內容，也方便站立會議時提出來。
  4. 4.
    站立會議 ~ 檢視每個人的「工作清單」
    從專案側欄進入「我的團隊 (含報表)」，成員輪流報告時，可以切換負責人，並顯示工作的處理狀況，例如
    • 已完成 (昨天完成了什麼？)
    • 進行中 (今天預計要做什麼？)
    • TBD (遇到什麼困難，需要協助？)
     
    小技巧：
    透過「工作與記錄總覽」功能，可以同時看到最近的處理紀錄。
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    資料夾名稱
    快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
    發表人
    吳明穎
    單位
    台灣數位訓練課程
    標籤
    專案管理, 會議, Scrum
    建立
    2024-07-10 12:52:03
    最近修訂
    2024-07-15 15:36:45
    引用
    2
    1. 1.
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