這是職場典型的問題 ~
事情交代 A、卻聽成 B,最後還歪樓做成 C ...
根據一項調查,
高達 90% 的人,有認知落差的困擾,有點無奈對吧?
沒辦法,許多的研究告訴我們,這就是人類大腦的缺陷,
如果沒有刻意、努力地避開,當然結果就是 ~ 事情總是來來回回,浪費好多時間。
努力了老半天還做錯,很挫折又沒成就,
不如歸去的念頭就悄然升起 ...,離職率就不斷飆高,大家都很辛苦。
要如何改善呢?
- 寫下來
把要交辦的事情,做之前先開工作,紀錄「誰負責、做甚麼、怎麼做、期限」等,避免口說無憑。
- 要寫什麼?
可以參考「五遍訊息溝通法」- 交代清楚
- 為什麼要做? 可以減少歪樓的機會
- 你要怎麼做?逐項列出來就對了,這很重要,可以避免像無頭蒼蠅一樣,瞎忙一場
- 有困難嗎?這就是經驗,可以寫下來特別提醒
很簡單對嗎? 「寫下來」就對了!
現在就應用「五遍信息溝通法」來改善認知落差的問題吧。