1. 典型的計畫執行流程
2. 開工作執行 ~ 做好這件事就搞定！
3. 計劃會議 (通知、溝通、分派任務、追蹤)
4. 分組執行 (開工作、寫紀錄、發討論、每日站立會議)
5. 整理結案報告
6. 導入系統輔助，事半功倍 (需要哪些功能？)

1. 會議通知
   不只是通知，更重要的是要「逐項」列出議題，讓大家可以提前預備，搞定「會而不議」的困擾。一些需要協調的議題，就可以透過「會前會」，事前溝通取得初步的共識，減少會議中七嘴八舌發散的狀況。
   
   
2. 會議紀錄
   一定要有明確的「待辦事項清單 (含負責人、做什麼、和期限)」，這是克服「決而不行」的必要做法，方便執行和追蹤，也減少認知落差。
   
   
3. 進度追蹤
   開會時，建議一開始就先確認「待辦清單」的執行狀態，畢竟這是前一次會議的重要決議，也解決「決而不行、行而不追」的問題。

1. 建立溝通平台
   根據調查，90% 以上的專案執行都有溝通、認知落差的困擾，透過 LINE 群組溝通很方便、即時，但缺點就是很容易就隨手發訊息，又礙於排版的限制，訊息比較亂、容易洗版。
   
   
2. 建立專案
   透過專案管理系統，可以更有效的執行和追蹤，彌補 LINE 僅適合即時溝通的不足。
   
   
3. 開工作
   把要做的事明確寫下來，誰負責、期限是什麼時候，方便執行與追蹤，當然也可以減少認知落差的問題。更多開工作的技巧，可以參考：
   「開工作，專案導入的第一步！」
   
   
4. 寫記錄
   將執行過程中 or 最後執行成果的資料「隨手」紀錄 or 上傳檔案，協助工作執行外，也是結案報告的重要參考來源。 
   
   
5. 執行每日站立會議
   每天花 5-10 分鐘，讓團隊輪流報告「昨天完成的工作、今天要做什麼、有沒有遇到困難」，藉此快速掌握計畫狀態，更是團隊溝通和經驗交流的平台，絕對可以讓專案執行事半功倍。更詳細的說明，請參考：
   「每日站立會議 ~ 解決追蹤、溝通等問題最有效方式！」

備註 ~ 專案系統的功能