根據調查,工作中
高達 90% 的人,有認知落差、溝通的困擾。
這將導致最基本的交辦工作 ~
「要做什麼、怎麼做、誰負責、期限」沒有共識,
在缺乏好的溝通管道 or 追蹤技巧之下,就很容易產生以下的困擾。
- 認知落差
事情交代 A、卻聽成 B,最後還歪樓做成 C ...
- 溝通問題
除了「我以為 ...」的認知落差之外,遇到問題不好意思問,也是一個很大的困擾!除了可能方向錯誤做白工、沒有成就之外,也很容易產生不必要的誤解與摩擦。
- 不好追蹤
開完會,分派工作,即使寫會議紀錄、還用 exce 整理工作清單、寫筆記、貼便條紙 ... 等各種工具協助,上個星期的還可以追蹤、一個月、三個月前的就越來越困難。
- 遺漏
要做的細節這麼多,只要是人就會遺漏。尤其現在資訊爆炸、短訊息充斥,不小心就養成快速滑過內容的習慣,導致擁有細心、逐項確認特質的人越來越稀有了。
- 能者多勞、分配不均
主管當然是找信任、有能力的人執行任務,這是人之常情,因為找錯人就要提心吊膽,還要一天到晚準備善後 ...
- 其他人配合度低
分派工作時都推三阻四的,執行時又要三催四請 ... 部屬推託工作,是許多主管常碰到的頭痛情況。
- 經驗不好傳承
以前怎麼做?這句話大家一定不陌生,但現況常常是找不到當初做過的人,或是好不容易找到,但當事人也忘了 ...,只好重新造輪子,同樣的問題與錯誤再重走一次。
- 臨時插件
事情已經夠多了,還三不五時插件,打亂工作節奏,做到一半的事情只好擱置,下次再做時又要時間重新熟悉。
- 拖延
就像帕金森陷阱提到的:「即使有再多的時間,事情總是拖到最後一刻 ...」
- 變來變去 ...
要怎麼解決呢?可以參考
- FAQ:專案的困擾,該如何解決? (開工作、每日站立會議)
- 文章:專案執行,成功方程式 (開工作 X 每日站立會議)