開始前的準備
要先建立專案，才可以在其中開工作。
每一個專案就像是 LINE 群組一樣，可以設定專案成員，並可以在其中討論、開工作執行、追蹤等。
溝通，是專案執行超級恐怖的隱藏成本 ~
要如何避免因為認知落差，導致事情來來回回的困擾呢？
做法很簡單，「開工作」就對了，
接著只要掌握以下幾個技巧，照著練習，通常 1~2 週就可以順利導入。
- 主管開工作
因為主管通常比較清楚需求 (為什麼要做)，工作內容比較完整， 也可以減少認知落差。 - 工作開小一點
最好一兩天內就可以完工，方便每天關心，快速養成習慣。 - 一切以紀錄為主
口說無憑，一切以系統上的紀錄為主，包括工作內容、期限、討論、處理紀錄、工作狀態等。 - 每日站立會議
透過 5~10 分鐘的會議，藉此快速掌握工作狀泰語建立良好的溝通平台。
更完整的說明，可以參考文件：
重點
- 1.
- 2.主管開工作一開始一定要由主管開工作，因為主管通常比較清楚需求且有經驗，開工作的過程必須逐項描述，藉此仔細構思更深入了解工作，減少出錯。從「專案中心」進入特定專案後，點「新增工作」即可。
- 3.執行時，留下紀錄如果遇到困難 or 問題，就在紀錄中標註「TBD (to be discussed)」，寫下待討論的內容，也方便站立會議時提出來。小技巧：遇到問題時，可以直接透過工作的討論發問，互動後還沒有結論的，再寫到處理紀錄方便站立會議中快速瀏覽、討論。
- 4.每日站立會議從專案的側欄「進行中的工作」進入，就可以快速切換「進行中、已完成」or 不同負責人的工作清單，快速掌握執行的狀態。
評語
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- 位置
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- 資料夾名稱
- 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
- 發表人
- 蘇德宙
- 單位
- 台灣數位訓練課程
- 標籤
- 學習方法
- 建立
- 2024-08-13 15:53:43
- 最近修訂
- 2024-08-14 13:41:43