[操作] 敏捷專案

敏捷專案 Scrum 主要的主要流程包括：

整理 Product backlog
收集需求、專案要進行的工作清單，想得到的都先記錄下來。
Sprint，找出短衝目標
從 product backlog 挑出這 1~2 週內要充斥、專注的工作項目。
每日站立會議 (Daily Scrum)
每天透過 5~10 分鐘的會議，快速掌握執行狀態、溝通、經驗交流等。
檢視會議 (Sprint Review)
邀請客戶、老闆 ... 等利害關係人 (Stakeholders)，一起檢視 Sprint 的成果，藉此取得回饋、再次確認需求、交流意見與持續改善。
回顧會議 ~ 反思 Sprint 過程
透過反思「過程」，好的要繼續維持，不好的要如何不斷改進。

以下是在 xms+ 執行上述流程的操作教學。

更多關於敏捷專案的介紹，可以參考：

「敏捷專案 ~ 更敏捷、高效率的專案執行方式」

重點

整理 Product backlog
1.

新增工作
把專案中所有要做的事，只要想到的，都先建立成工作。

工作期限的部分，

為了方便快速找出每一個階段的「短衝」目標， (xms+ 會依照期限排序)

比較明確的，就可以先簡單依照階段來設定，例如 3 個月後、6 個月後等，如果沒有，留白不設期限就好。

備註：

也可以使用「標籤」來分類，例如為工作加上兩個標籤：重要、緊急。
Sprint，找出短衝目標
2.

從清單中挑工作
除了依照期限可以看到規劃中要先執行的工作之外，也可以使用「篩選」功能，快速找到重要 or 緊急的工作。
3.

重新設定期限
挑出要短衝的工作後，

就可以重新修改工作期限、指派負責人。

因為系統會依照工作期限排序，

短衝的工作就會列在清單的前面，更容易聚焦。
每日站立會議 (Daily Scrum)
4.

檢視每個人的「工作清單」
從專案側欄進入「工作與紀錄總覽」，就會顯示工作清單與最近 2 筆的處理紀錄。

透過切換「狀態、負責人」，檢視每個人「已完成、進行中」的工作清單，讓成員輪流報告。

備註：

若是查看每個人在不同專案下的所有工作，可以透過「團隊」的功能來完成，

更詳細的教學，可以參考：「[操作] 每日站立會議」。
檢視會議 (Sprint Review)
5.

檢視 Sprint 成果
只要在執行時，有將成果附在處理記錄中，檢視會議時，就可以從「已完成」的清單中，逐項進入工作、檢視成果。

以下圖的工作「微課程 ~ 會議管理」為例，
處理記錄就可以附上錄好的課程影片連結，以及講稿、PPT 的檔案，檢視成果時就會很方便。
回顧會議 ~ 反思 Sprint 過程
6.

查看報表

除了看每一個工作的成果之外，也可以從「團隊」側欄的「報表 (工作執行)」查看一些具體的數據，幫助我們回顧短衝過程中，有什麼需要改善的地方。

例如，分析「已過期」的工作，是因為規劃時太樂觀，還是因為被插件而逾期，並針對根本原因，思考改善方法；或是從「驗證不通過」的工作，反思執行時是否遺漏哪些細節，下次又該如何避免。

特別提醒:
預設檢視的期間是一個月，可以自行變更為符合短衝長度的期間。