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  3. 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
工欲善其事、必先利其器 ~
好的工作輔助，可以事半功倍，解決專案執行的困擾。

好的專案系統，應具備哪些功能呢？
  1. 會議管理
    除了會議通知、會議紀錄之外，還要有清楚的待辦事項的執行狀態與統計，以解決「會而不議、議而不決、決而不行、行而不追」的問題，確保每次會議都能有效跟進。

  2. 開工作
    無論是會議決策還是日常任務分配，寫下來絕對是關鍵！
    系統應能紀錄每項任務的負責人、標題、內容及期限等基本資訊，以確保責任明確。

  3. 工作狀態追蹤
    系統需提供「進行中、已完成、擱置」等工作狀態，
    並支援依照狀態篩選工作清單，幫助用戶快速瀏覽不同階段 (進行中、已完成等) 的工作進展。

  4. 處理紀錄
    紀錄工作過程中的資訊 or 成果，除了協助工作進行外，也方便討論 or 結案時寫報告用。

  5. 討論
    系統應支持針對工作內容提出問題與回應，以減少認知落差，促進團隊成員之間的高效溝通。

  6. 工作排序
    依照工作完成期限排序，列出「標題、負責人、期限」的工作清單，讓團隊能依輕重緩急分配資源。

  7. 通知
    除了傳統的電子郵件 email 通知外，系統還應支援即時通訊工具（如 LINE），以提高通知的即時性，確保每位成員能快速掌握任務動態。

  8. 報表
    快速統計同仁的工作執行狀態，例如工作週報等，幫助主管了解團隊的進度和資源分配情況。

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    資料夾名稱
    快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
    上傳者
    王大明
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2024-12-20 08:21:09
    最近修訂
    2024-12-20 08:26:57
    1. 1.
      快速導讀
    2. 2.
      第一章、專案成功方程式
      1. 2.1
        專案管理，照著做就很簡單！ (好的工具 + 簡單的策略)
      2. 2.2
        專案執行，成功方程式 (開工作 X 每日站立會議)
      3. 2.3
        忘記？溝通認知落差？「寫下來」就對了！
      4. 2.4
        敏捷專案，更高效率的專案執行方式
      5. 2.5
        計畫執行，從開會、執行到結案，可以很簡單！
    3. 3.
      第二章、快速入門
      1. 3.1
        [操作] xms+ 專案管理教學 ~ 10 分鐘就上手！
      2. 3.2
        [操作] 會議管理
      3. 3.3
        [操作] 看板模式
      4. 3.4
        [操作] 團隊管理
    4. 4.
      . 第三章、對症下藥 (FAQ)
      1. 4.1
        導入 xms+ 專案管理要多久？ (只要 1~2 週)
      2. 4.2
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      3. 4.3
        專案執行時，常會遇到哪些困擾？ (認知落差、很難溝通、不好追蹤、遺漏、 ...)
      4. 4.4
        專案常見的困擾，可以如何解決？ (開工作、每日站立會議)
      5. 4.5
        認知落差，要怎麼改善？ (寫下來、五遍信息溝通法)
      6. 4.6
        溝通不良？ (開工作、有問題就問、每日站立會議)
      7. 4.7
        不好追蹤？ (開工作、每日站立會議)
      8. 4.8
        事情總是遺漏？ (開工作、檢核清單、每日站立會議)
      9. 4.9
        能者多勞、工作分配不均？ (開工作、show 出來)
      10. 4.10
        其他人配合度低？ (開工作、每日站立會議)
      11. 4.11
        以前的人怎麼做？經驗不好傳承！ (開工作、建索引、寫案例分析)
      12. 4.12
        常常臨時插件，打亂工作規劃？ (開工作、每日站立會議)
      13. 4.13
        工作常拖延，無法如期完成？ (分拆工作、開工作、每日站立會議)
      14. 4.14
        變來變去 ... (開工作、寫紀錄)
      15. 4.15
        都寫下來了，還是不 follow 怎麼辦？ (逐項確認、有問題就問 + 很在乎)
      16. 4.16
        沒有習慣一項一項確認？ (檢核清單、很在乎)
      17. 4.17
        專案管理系統，要具備哪些功能？ (會議、工作、報表)
    5. 5.
      第四章、開工作
      1. 5.1
        開工作，專案導入的第一步！
      2. 5.2
        知難行易 ~ WBS 工作拆解
      3. 5.3
        期限很重要 ~ 帕金森陷阱
      4. 5.4
        訂目標 ~ 符合 SMART 原則就對了
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        開工作，要怎麼寫才清楚、好執行？
    6. 6.
      第五章、會議追蹤、溝通
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        每日站立會議 ~ 解決追蹤、溝通等問題最有效方式！
      2. 6.2
        會議管理 ~ 3 關鍵提升開會效率！
      3. 6.3
        討論 or 回應，先講重點就對了
    7. 7.
      第六章、經驗傳承
      1. 7.1
        專案經驗，要花時間整理嗎？
      2. 7.2
        為工作經驗，建立索引 (需要時，找得到)
      3. 7.3
        寫案例分析
      4. 7.4
        經驗，可以 10 倍速傳承！
    8. 8.
      第七章、推動很困難？
      1. 8.1
        改變 or 推動新制度，原來可以這麼簡單！
      2. 8.2
        冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
      3. 8.3
        PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
      4. 8.4
        5W2H ~ 讓事情清楚、溝通順暢，減少來來回回！
      5. 8.5
        五遍訊息溝通法 ~ 減少認知落差、避免做白工
      6. 8.6
        番茄鐘工作法 ~ 提高效率、解決拖延
    9. 9.
      第八章、操作教學
      1. 9.1
        [操作] 專案成功方程式 ~ 開工作 X 每日站立會議
      2. 9.2
        [操作] 計畫執行，從開會、執行到結案，可以很簡單！
      3. 9.3
        [操作] 開工作，專案導入的第一步！
      4. 9.4
        [操作] 每日站立會議
      5. 9.5
        [操作] 敏捷專案
      6. 9.6
        [操作] 為經驗建立索引 (萃取經驗)
      7. 9.7
        [操作] PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
      8. 9.8
        [操作] 五遍訊息溝通法
    10. 10.
      其他補充
      1. 10.1
        高效率執行專案，以導入 eLearning 平台為例
      2. 10.2
        客戶服務的最佳實踐 ~ 結合互動、FAQ、累積經驗、教育訓練與專案執行！
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