拖延,絕對是人類共同的天性!
就像帕金森陷阱提到的:「即使有再多的時間,事情總是拖到最後一刻 ...」
解法當然就是
- 訂合理的期限
有明確的期限,才有機會避免拖延,同時也可以避開帕金森陷阱,將時間專注在有價值的地方。
- 期限,要很在乎
就抓住一個關鍵原則:使命必達,工作絕對不要過期!
要如何執行呢? 方法很簡單喔!
- 分拆工作
將大工作分拆成小工作,然後各個擊破!因為工作小變因相對就少,比較容易評估與執行。
- 開工作
清楚寫下明確的期限,讓目標清楚並有依據。
- 每日站立會議
如果遇到困難,就可以在會議中及時反應,如果真的無法完成就改期限。 而且,根據心理學的研究,讓團隊同儕知道你的目標,將更容易達標唷。
接著剩下的就是 ~ 怎麼訂出合理的期限呢?
這需要經驗,只要願意 PDCA 持續改善,每次都花一點點時間回顧執行過程,並問自己:「如果重做一次,那些是可改善的?」
反正重點就是「開工作」就對了,
再加上 5~10 分鐘的「每日站立會議」就可以搞定喔