1. 快速入門
   善用工具可以事半功倍、用對方法則可以避免殺機用牛刀！ 只要照著步驟做，就可以順利解決專案執行 80% 以上的困擾，讓事情做更好、時間花更少。
   
   
2. 成功方程式
   開工作 X 每日站立會議，再加上系統輔助，抓住原則，做到以不變應萬變。
   
   
3. 開工作
   從如何設定目標、分拆工作、怎麼寫、到追蹤，讓事情清楚、減少來來回回。
   
   
4. 會議 (追蹤、溝通)
   只要每天花 10 分鐘，就能有效解決不管是會議還是專案執行的諸多問題。
   
   
5. 經驗傳承
   建索引、寫案例、超高效率的教育訓練，原來可以這麼簡單。

1. 認知落差：開工作、寫紀錄、討論、每日站立會議
2. 不好追蹤：開工作、 工作不逾期、每日站立會議
3. 遺漏：開工作、檢核清單、每日站立會議
4. 能者多勞、分配不均：開工作、每日站立會議
5. 其他人配合度低：開工作、每日站立會議
6. 經驗不好傳承：開工作、 每日站立會議、建立經驗索引、10分鐘案例分析、教育訓練
7. 臨時插件：開工作、 每日站立會議
8. 拖延：開工作、 每日站立會議
9. ...

1. 痛點： 分派工作、溝通認知落差、不好追蹤、品質難以控管 ... 沒有系統輔助，就只能各憑本事、事倍功半
   
2. 方向：知止 (目標)、物有本末 (重要性)，事有終始 (優先順序)，知所先後 (關鍵)
3. 解法：
   
   1. 規劃，要清楚明確 (開工作、依期限排優先順序)
      
   2. 執行，要落實「溝通、追蹤 (帕金森陷阱)、驗證」
   3. 好的工具輔助
4. 執行
   1. 開工作  (開工作，專案導入的第一步！)
   2. 溝通、追蹤 (專案執行，成功方程式 (開工作 X 每日站立會議))
5. 系統功能導覽：我的統計 (今天&本週待辦)、相關討論、通知、統計
   
6. 比較：介面、團隊、報表彙整 (xms+ vs. trello, calendar)
7. 操作教學：[操作] xms+ 專案管理教學 ~ 10 分鐘就上手!
8. 執行經驗
   1. 解問題 (開工作、有問題就問、一切以紀錄為主，專案執行，成功方程式 (開工作 X 每日站立會議))
   2. 持續優化團隊 (從執行時間落差的案例中成長：主管評估錯誤、執行者認知錯誤、求好心切但放錯地方、執行者經驗不足)

1. 痛點：溝通認知落差 (五遍信息溝通法) 、追蹤、遺漏、分配不均、配合度低、經驗傳承、插件、拖延、... 
2. 解法：事情清楚 X 溝通順暢 X 追蹤
   1. 忘記？溝通認知落差？「寫下來」就對了！
   2. 開工作，要怎麼寫才清楚、好執行？
      
3. 執行：開工作、發討論、寫紀錄、工作不逾期 (帕金森陷阱)、 每日站立會議
4. 態度：細心 + 責任感、有問題就問
5. 導入：1~2 週、如何開工作？
   1. 開工作，專案導入的第一步！
   2. 開工作、寫紀錄，怎麼寫才清楚？
6. 操作教學 ([操作] 專案成功方程式 ~ 開工作 X 每日站立會議))

1. 原則：會議結束後，「開工作」執行
2. 計畫會議 (會議管理 ~ 3 關鍵提升開會效率！)
   1. 痛點：會而不議、議而不決、決而不行、行而不追
   2. 解法：會議通知、會議紀錄、進度追蹤
3. 分組執行
   1. 溝通平台
   2. 建專案
   3. 開工作 (開工作，專案導入的第一步！)
   4. 寫記錄
   5. 執行每日站立會議 (每日站立會議 ~ 解決追蹤、溝通等問題最有效方式！)
4. 整理結案報告：只要有落實「開工作、寫記錄」，結案報告產出就很容易
5. 操作教學 ( [操作] 計畫執行，從開會、執行到結案，可以很簡單！)
6. 系統功能導覽：開工作、工作狀態、處理紀錄、討論、工作排序、會議管理、看板 ( [操作] xms+ 專案管理教學 ~ 10 分鐘就上手！ )

1. 現況：用講的能記住的有限
2. 痛點：容易忘記 (經驗傳承)、溝通認知落差 (工作效率)
3. 解法：寫下來
4. 執行：寫清楚 (開工作、寫紀錄，怎麼寫才清楚？)
   1. 標題：別人 or 一年後的自己看到標題就能掌握重點。
   2. 內容：分項列點 + 關鍵詞
      
5. 寫下來，還是不 follow？
   1. 逐字、逐項仔細確認
   2. 思考合理嗎？
   3. 有問題要提出
   4. 一切以紀錄為主
   5. 要很在乎
6. 寫下來，沒這麼困難
   1. 沒習慣、很忙？每天固定花 10 分鐘就好 (職能之道 ~ 每天 10 分鐘，訓練再突破！)
   2. 很難寫？善用「框架」和抓住「分項列點 + 關鍵詞」就搞定！ (不會寫，怎麼辦？)
7. 寫成「文件」還是「問題」？
   
8. 寫下來 (OUTPUT) 的好處

1. 痛點：溝通、認知落差
2. 解法：開工作寫清楚、期限超重要 (開工作，要怎麼寫才清楚、好執行？)
3. 工作怎麼寫？ 讓一年後的自己和別人看得懂 ( 5W2H、SMART、WBS )
   1. 標題：挑出最重的關鍵詞
   2. 內容：抓住「分項列點 + 關鍵詞」
      
4. 執行技巧
   1. 主管開工作
   2. 工作拆成小一點 (知難行易 ~ WBS 工作拆解)
   3. 一切以紀錄為主
   4. 每日站立會議
5. 操作教學  [操作] 開工作，專案導入的第一步！)

1. 痛點：會而不議、議而不決、決而不行、行而不追，會議這麼多又無效率，常常都是七嘴八舌、雞同鴨講，大家都在抱怨浪費時間 ...
2. 解法：
   1. 會議前：目的跟議題要清晰、明確
   2. 會議中：結論要明確、有共識
   3. 會議後：待辦事項要追蹤
3. 執行：
   1. 會議前：發會議通知，清楚描述 5W
   2. 會議中：複述結論、待辦事項、會議記錄要確實
   3. 會議後：盯緊每個追蹤事項
4. 推動很困難？
   1. 開始做就對了
   2. 用對的工具 (xms+ 會議管理)
5. 操作教學 ([操作] 會議管理)

1. 痛點：明明都寫了，為什麼對方還是沒看到 or 沒理解呢？
2. 解法：
   1. 先回答重點 ~ 別人問 A、就先回答 A。
   2. 使用 PREP 表達框架 (重點、理由、舉例、回顧重點)
3. 技巧：分項列點 + 關鍵字 (不會寫，怎麼辦？)
4. 整理 FAQ：
   1. 先寫重點摘要
   2. 再透過連結引導到之前整理的 FAQ
   3. 提供搜尋的技巧
      
5. 10 倍速經驗傳承：將問題設計成測驗，引導逐項確認

1. 痛點：沒意願、很困難、寫了又沒用
2. 解法：推動專案管理，幫助事情做的又快又好之外，還可以讓紀錄經驗變成水到渠成的結果
3. 執行：
   1. 專案執行：開工作、寫記錄、有問題就發討論
   2. 為經驗建立索引 (從工作中萃取經驗)
   3. 很重要的，還是要咬著牙整理