導入，可以從改善現有的訓練方式開始，降低目前訓練人員的負擔並提高成效。接著就可以進一步突破訓練門檻、解決人才培育的難題。
整體做法也很簡單，基本上只要利用 xms+ 系統，落實以下 5 個應用，抓住 20% 關鍵，達到 80% 效果，3~6 個月後就會看到顯著的成果！
階段(1)、基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
從已經熟悉的制度開始，可以減少變動、降低門檻，取得初步的成果並順利導入 xms+ 系統。
- 從實體課程到線上課程
實體 / 面授課程是現有的訓練制度，可以善用系統來減輕辦課負擔，同時，藉由邊上課邊錄影取得教材，順勢導入線上學習。此外，也可以學會如何將現有的教學影片，改成「課程」的形式 (含影片、測驗、問卷)，善用線上學習的優勢，讓管理更簡單、學習更有效率！
- 推動混成學習
結合線上學習的優勢 (for 知識型的內容) 與實體課程的必要性 (操作、互動、考核等)，讓訓練成本更低、效果更好。
- 新人訓
哪一天、哪一個時段要上什麼課，可以像學校一樣，設計一門課程來執行最。當然也可以應用「學習計畫 or 學程」，將多門課組合成新人訓練計畫。
- 外訓
從申請、受訓、交報告到登錄受訓證書，提供更簡便的執行方式與訓練記錄整合。
- 報表查詢
訓練成效相關統計報表，包括學員受訓統計、各單位的開課統計、年度統計、 ... 等。
- 證照管理
證照登錄、審核、查詢、報表、到期提醒等，讓管理更容易。進階的應用，如延展條件、自動綁定回訓課程等，可以熟悉後再進行。
階段(2)、訓練規劃與執行
教育訓練就是要指定一群人、在什麼時候、要上哪些課，從規劃到執行，xms+ 提供「學程、學習計畫與年度訓練規劃」三大功能。
- 調訓學程 (for 新人訓)
指定新人加入後，要多久時間內要完成哪些課程 (必修)。
- 學習計劃 (for 新人訓)
個人化的訓練方式，明確指定哪一天要上什麼課，並且提供專屬的教練機制與客製化的訓練內容。
- 共同學程
提供更彈性的課程類別規劃、最低時數等選修、必修功能，例如主管一年內要完成人際溝通類課程至少 4 小時、專案管理類課程 6 小時等。
- 年度訓練計劃管理
規劃各部門的開課需求，並提供開課、課程執行率、單位執行率、 ... 等報表。
階段(3)、提升訓練品質 ~ 教材設計與教學方法
順利導入 xms+ 後，接著就可以進一步優化「教學內容」，提升訓練品質和學習效率！
- 測驗，是高效率學習的關鍵！
透過測驗題目引導「教材重點」，讓學習者「逐項、仔細」地確認前輩們累積多年的經驗，達到 10 倍速傳承的效果！
- 上課同步錄影，產出高品質的教材
只要稍微調整老師授課的方式，採用「主題式循環」，就可以立刻提升教學現場的授課品質，並同時錄影出優質的線上教材。
-
小小的幾個技巧與原則，就能掌握教材設計的原則、明顯提升教材品質，而且每個人都做得到！
- 3 分鐘學會 EverCam 基礎入門
真的只要 3 分鐘就可以學會教材錄影、編輯，並應用在翻轉教室，輕鬆實現上課同步錄影。
階段(4)、收集經驗，訓練再突破
當經驗沒有被記錄，就只能靠師徒制，碰到問、做錯學、要很久才有經驗 ... 如果可以盤點出職務相關的工作項目，包含 SOP / FAQ / 案例等，就很清楚要教什麼，解決「缺乏講師和教材」的問題。
- 職能知識庫，10 分鐘快速入門
工欲善其事、必先利其器，10 分鐘學會職能知識庫 20% 的主要功能、滿足 80% 的需求。
- 職務工作盤點
這是職能的關鍵，也是人才招募、訓練與發展的基礎。每天 10 分鐘，就能在「不知不覺」中盤點出職務「要做什麼」以及需具備哪些能力。
- 從「工作 / 研發記錄」中萃取經驗
就像搜尋引擎 or 書本的索引一樣，從大量分散的記錄中快速找到有價值的經驗，甚至更進一步整理成有結構、分類清楚的知識樹。
- 讀書會 ~ 開啟學習型組織的一扇窗
這是將前輩經驗傳承與記錄的重要方式，有效避開「錄教材」時缺乏動機、面對電腦錄教材等難題。
- 案例錄影 ~ 微課程的最佳來源
案例分析是一般公司常見的制度，推動相對容易，從問題、原因、解法到如何避免，簡短又快速地切入重點，是微課程的最佳來源，解決人才培育中「太忙、沒空學習」的挑戰。
- 整理工作 SOP 並快速傳承
這是職務盤點中「怎麼做」的部分，將工作經驗，從「人」的身上轉換成公司具體的資產「知識文件」，接著，就可以設計成課程，透過教育訓練進行有系統、高效率的經驗傳承！
- 案例紀錄、分享、傳承
遵循 ABC 原則，就可以有效收集「面對問題、解決問題」的能力 ，是實現 10 倍速經驗傳承的基礎。
階段(5)、專案管理 ~ 突破「難以衡量的訓練成效」
不僅教會、還能落實在工作中，一舉克服人才培育中「難以衡量的學習成效」挑戰。因為工作過程中會紀錄許多執行的經驗，同時讓「收集經驗」成為水到渠成的結果！
- 專案管理 ~ 10 分鐘就上手!
只要將平常寫在自己筆記本上的待辦事項，改成在「專案」開工作，就可以順利解決追蹤、認知落差、遺漏等問題，讓時間花更少、事情做更好！
- 高效率執行專案，以導入訓練平台為例
推動 xms+ 平台有許多工作和參與人員，只要簡單幾個步驟，就可以讓事情清楚、溝通順暢，專案導入更順利。
- 會議管理
從會議通知、記錄到執行、追蹤，輕鬆解決「會而不議、議而不決、決而不行、行而不追」的痛點。
- 知難行易 ~ 拆解工作 WBS
面對這突如其來的挑戰，不知道怎麼開始進行 ... 秘訣就是怎麼把複雜的事分割成一件件做得到的小事，然後從第一件開始。
- 敏捷專案框架 Scrum
收集需求、設定短期且明確的目標、專注帶出高效率執行、持續檢討改善，如同 PDCA 循環般，讓專案越做越好。
- 每日站立會議
只要每天 15 分鐘，就能有效改善專案常見的三大痛點 ~ 不好追蹤、溝通 (認知落差)、品質與效率的問題，您會想試試看嗎？