現在資訊爆炸、短訊息充斥,
大家不小心就養成快速滑過內容的習慣,也沒耐心看 ...

要怎麼寫比較容易閱讀呢?
遵循結構化表達框架是好的選擇。

以下介紹非常實用的幾個框架,努力學起來,保證受用無窮喔!

1. PREP
 先講重點,接著解釋原因,舉例,最後再來個回顧
  1. Point,先講重點
    資訊爆炸的時代,大家都沒耐心、不會仔細看,別人問 A 就先回答 A,沒有先解決他的問題,大概就不會有興趣看下去了。

  2. Reason,解釋原因
    大量的心理學與腦科學的研究都指出,當學習的內容對自己產生「意義」時,是讓大腦可以記住的關鍵,所以幫助讀者「理解」很重要。

  3. Example,舉例子
    這真的很重要!
    通常手冊的內容對學習者一定很陌生、抽象,透過「具體」的例子,更容易幫助我們理解與抓到重點。

  4. Point,結論
    人的記憶力有限,這是加深印象的技巧。
    就像醫師案例討論會議最後的 take home message 一樣,你希望他腦袋留下什麼呢?就在最後面再次提醒。

還有一點很重要,就是要 ~ 短!
這也是 tiktok, fb, ig, twitter, 微信 ... 這些短訊息平台成功的重要關鍵。


2. SCQA
這是一個很有名的表達框架,由知名的賣肯錫顧問芭芭拉.明托提出。
無論是寫作、演講、簡報、廣告、對話...,都能有效清楚表達觀點。

分為 4 個部分:
  • Situation 情境
    描述事件的背景,藉著讓聽者了解來龍去脈而感同身受。
     
  • Complication 衝突
    說明原本穩定的背景中,突然發生的困境或是變化。
     
  • Question 問題
    分析造成衝突的原因,找出須被解決的問題。
     
  • Answer 解答
    針對問題提出解決方法。

更詳細的介紹,可以參考:


3. 說服
別人為什麼要接受你的提案?
那就眼見為憑,拿出客觀的數據說明:這很重要、不解決會帶來什麼嚴重問題、提出解法與行動方案。
  1. 需求
    強而有力的開場,就是 SCQA 中的 S,先引起對方興趣再說,最好要用客觀的「數據」佐證。

  2. 痛點
    帶來什麼樣的「嚴重」的問題,營造解決問題的迫切感

  3. 解法
    這很重要,不然問題沒解決就可惜了

  4. 反方立場
    解決對方對解法心理的疑惑,增加信心

  5. 行動
    沒有行動,講再多都沒用 ...

4. 案例分析
問題都發生了,總是要學點經驗,並且思考未來如何避免,才能 PDCA 持續改善呀。
  1. 問題是什麼
  2. 深挖關鍵原因
  3. 當下的處理方式
  4. 思考未來如何避免

更詳細的說明,可以參考:
    評語
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    位置
    資料夾名稱
    [出書] 職能之道 ~ 每天10分鐘、訓練再突破
    上傳者
    王大明
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2025-02-10 07:14:21
    最近修訂
    2025-02-10 07:45:07
    引用
    1