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機電公司的難題
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關鍵是課後測驗
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課後測驗 ~ 實現學習五大關鍵
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講者:andy
日期:2024-06-11
觀看: 49
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1.
設計測驗 ~ 確保學習成效的關鍵步驟
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2.
機電公司的難題
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關鍵是課後測驗
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課後測驗 ~ 實現學習五大關鍵
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經驗 10 倍速傳承
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測驗目的 ~ 引導學習重點
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題目設計步驟
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測驗怎麼設計?
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9.1
講師負責出測驗
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測驗要 100 分才及格
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題目要怎麼出?
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10.1
一定要會的基礎題
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列印日期 : 2024/11/21
台灣數位訓練課程
知識庫
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[出書] 職能之道 ~ 每天10分鐘、訓練再突破
設計測驗 ~ 確保學習成效的關鍵
長度: 09:44,
瀏覽: 50,
最近修訂: 2024-07-02
播放影片: https://learning.xms.tw/media/2122
只是教,效果通常不好
有一家機電維護公司,全台灣有超過 500 位工程師,每個人每天都會面對不同的報修或維護案件,如果可以將這些經驗記錄與分享,一定是很棒的事情。
因此,公司為了經驗傳承,每天在全國連線的早會中,特別安排 20 分鐘的案例分析,由副總主持,但執行起來效果似乎沒有預期的好,同樣的問題還是不斷發生 ....
這是可預期的結果!
原因很簡單,依據 1946 年提出的學習金字塔實驗充分解釋這樣的現象,只是聽,2 週後還記得的比例只有 5%。
聽,是必要的,也可以透過提問引導思考,避開單向講述的慣性讓人專注力發散的問題,但最關鍵的還是「課後測驗」!可以藉此實現學習的五大關鍵 ~ 專注、理解、整理、記憶、回想。
因為課後要考試,就會更認真聽 (專注)。
透過題目,引導學習者思考 (理解)。
每一個重點,就設計一個題目,測驗就相當於是重點整理 (整理)。
因為要測驗,就會努力熟記 (記憶)。
答題過程就是一種回想,同時加深印象 (回想)。
每個月 / 每年測驗總複習 (回訓,合併之前的小測驗),就可以達到回想,固化所學,變成本能。
經驗,可以用 10 倍速的方式傳承
以剛剛機電維護公司為例,
每天一個案例,一個月就 20 個,一年就有 240 個,
這些累積過去 500 位工程師 1 年來容易忽略、犯錯、誤解、混淆、 ... 的案例,
新進員工只要透過一次測驗,Open book 要求考 100 分,且只能考 3 次,就可以「強迫」學習者一項一項的確認、學習。
經驗,就可以這種簡單的技巧,達到 10 倍速的傳承效率,是不是超完美的策略呢!
設計題目
可是 ... 設計題目很難耶!
命題要如何佈局,選項要如何設計才夠完整、有深度、鑑別度 ... 單單想到這些就下不了筆了。
其實,這些在企業的應用,可能都想太多囉。
在企業的教育訓練課程,測驗的目的不是要測程度,而是希望引導學習的重點,幫助學會!而且大家都很忙,無法像學校還有老師批改、互動 ...
因此,通常不需要出變化題,只要將「重點」變成問題直接問出來就好!
這樣就可以大幅降低出題的門檻,也達到訓練目的。
怎麼將重點用「問的」呢? 以典型的案例分析為例,通常內容會包括幾個重點:
問題描述
關鍵原因
處理方式
未來如何避免
這時候題目設計用以下簡單的「題組」就好。
問題描述 ...
Q1. 關鍵原因是什麼 (單選)
Q2. 當下應該如何處理 (單選)
Q3. 未來可以怎麼避免 (單選)
重點整理
在 70-20-10 的學習模型中,最高比例的 70% 是來自經驗學習,如果碰到 or 做錯時有記錄,只要透過簡單的測驗技巧,就可以幫助學習者逐項、仔細地確認前輩們多年來累積的重要經驗,達到超速學習的效果。
聽起來很棒,要如何記錄經驗呢?
每天只要 10 分鐘就可以,相關策略,可以參考主題:「
紀錄經驗,原來可以這麼簡單、有效!
」
重點
測驗,怎麼設計?
1.
誰要出測驗?
當然是講師囉!
因為只有他知道重點在哪裡,有經驗知道哪些是一般人容易忽略的地方。
可是 ... 要怎麼請講師出測驗呢?
方法很簡單,就是上課前除了要講師提供教材之外,還要再給 5 個題目!
講師會同意嗎?
通常都會,因為不好意思拒絕,也沒有拒絕的理由。
2.
每個主題,一個測驗
下圖是 EverCam 教學的三個主題: 基礎、教材設計和進階,我們建議,每完成一個主題就出 5 題左右的測驗,好處包括:
剛學完,藉由測驗加深印象,如果都全部上完才測驗,很容易就忘記。
分主題後,單一測驗的題目數量不多,測驗時的負擔也較小。
按部就班,確保基礎學會,進階就會更順利。
3.
測驗,100 分才及格
確保學員會逐項確認每一項經驗 (題目),這在嚴謹的工作環境 (如: 醫療、實驗、操作貴重儀器等) 尤其重要!!
做法很簡單,就是測驗要 100 分才算通過,而且只能測 3 次。
第一次通常考不到 100 分,但如果只剩下最後一次,就會一題一題很仔細地確認、查資料 (企業內的線上課程通常是 open book),這時候經驗就可以更有效率的傳承!
如果還是不過關呢?
很可能是因為態度或能力的問題,就可以藉此評估是否適合從事這項技能的工作,尤其是嚴謹的工作特性更要注意,以免產生嚴重的問題。
題目,要怎麼出?
4.
一定要會的基礎
如下圖,EverCam 錄完後的存放位置,如果不知道,就無法繼續後面的操作,這是一定要會的基礎。
5.
重要的
以 EverCam 為例 (如下圖),
因為大部分的錄影軟體,每次錄影都會錄成新的檔案,再用編輯工具合併,因此自動接續的功能是特色,和別人不一樣,因此就變成題目,做完測驗後,印象就更深刻!
6.
容易忽略的
教學影片,索引的標題很重要,因為可以快速找到想看的主題!
但一般客戶常常會忽略,就透過測驗來提醒囉。
7.
容易誤解的
就可以透過題目、選項來提醒!
很多客戶,都以為 .ecm 上傳後就可以閱讀,還有不知道 wmv 只能在舊的 ie 才可以閱讀 ...
8.
複雜 or 不容易理解的
Learning by asking question,測驗 (問問題) 甚至是一種更好的學習,尤其是複雜的問題。
例如,上傳到網站需要具備一些背景,相對難度較高,就將重點用選項的方式來呈現,讓做測驗也是學習。
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設計測驗 ~ 確保學習成效的關鍵步驟
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關鍵是課後測驗
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10.
題目要怎麼出?
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重要的內容
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容易被誤解的內容
07:45
10.5
複雜或不易理解的內容
08:23
11.
重點整理
位置
知識庫
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[出書] 職能之道 ~ 每天10分鐘、訓練再突破
資料夾名稱
[出書] 職能之道 ~ 每天10分鐘、訓練再突破
發表人
丘其崇
單位
台灣數位訓練課程
建立
2024-06-11 21:01:17
最近修訂
2024-07-02 14:15:42
長度
09:44
知識庫
...
[出書] 職能之道 ~ 每天10分鐘、訓練再突破
1.
第一章、職能之道 ~ 每天 10 分鐘,訓練再突破!
1.1
訓練與發展 ~ 70-20-10 學習模型
1.2
紀錄經驗,原來可以這麼簡單、有效!
1.3
跨出成功的第一步,從「問題處理」開始紀錄
1.4
突破人才培育的三大挑戰
1.5
善用工具+策略,新人甚至可以做的比資深同事更好!
1.6
訓練再突破 (1) ~ 教育訓練
1.7
訓練再突破 (2) ~ 回饋與指導
1.8
訓練再突破 (3) ~ 經驗學習
1.9
導入企劃書
2.
第二章、教育訓練 ~ 基礎篇
2.1
線上學習,可以更很簡單、有效!
3.
第三章、訓練規劃、執行與成效評估
3.1
訓練規劃
3.2
課程設計
3.3
成效評估
4.
提升訓練品質
4.1
設計測驗 ~ 確保學習成效的關鍵
4.2
簡報排版
4.3
簡報、多媒體教材設計原則
5.
第五章、收集經驗,訓練再突破
5.1
跨出成功的第一步,從「問題處理」開始紀錄
5.2
從工作中萃取經驗
5.3
職務工作盤點 (記錄經驗)
6.
第四章、專案管理
6.1
每日站立會議 ~ 專案成功的關鍵活動!
6.2
會議管理 ~ 3 關鍵提升開會效率!
7.
整理:職能之道 ~ 每天 10 分鐘,訓練再突破!
7.1
職能之道 ~ 結構與內容的原則
8.
訓練再突破 ~ 經驗,可以用 10 倍速傳承!
9.
尿道口的位置不好找