簡報排版 | 台灣數位訓練課程

你知道嗎？同樣的內容，只要善用幾個排版的小技巧，不僅在視覺上吸睛，更可以幫助聽眾抓到重點！

接著，我們就以這段想在簡報中傳達的內容為例，展示排版的威力。顯然的，直接將文字整段貼到簡報上，就會密密麻麻的不好閱讀 …

該怎麼將文字內容轉換成適合簡報的呈現呢？
很簡單，只要跟著以下步驟，你就能設計出資訊層次分明的版面，大幅降低觀眾的閱讀成本，為簡報大大加分！

重點

1.

拉開間距
調整行距，避免字句擠在一起，雖然有改善，但顯然還不夠，因為沒辦法讓觀眾一下子就知道重點內容。
2.

分段列點
依據內容將文字分段、列點，一個點就講一件事。
3.

抓出關鍵字
為每段文字下關鍵字，放在最前面，重點就被凸顯出來了，幫助聽眾理解架構與邏輯，並加深聽眾的印象。
4.

運用「資訊區塊」區分層次
善用區塊排版的技巧，將條列式的文字，分成「資訊區塊」，再把關鍵字放大、加粗，是不是清楚多了呢？
5.

平衡字數
如果我們希望更整齊，在不影響內容的前提下，我們可以刪減 or 增加每個段落的字數，讓區塊之間看起來更平衡。
6.

提取重要資訊

接下來，文字還是多了一點，我們可以再次提煉重要的資訊，例如將重要的數字或事實篩選出來並加上簡單的背景區隔，讓觀眾一目瞭然、馬上抓到重點，如果有想要進一步了解的內容，再看下方的詳細說明。

這時候資訊就更有層次了，從關鍵字、提煉出來的重點，到詳細說明。

順帶一提，如果詳細的說明也是想表達的重點，就不建議放這麼多文字，可以分成幾頁，一頁一個主題更有利於理解與抓到重點。
7.

插入圖示
PPT 總不能都是文字，太單調了，我們再繼續改善，
加上符合內容的 icon，有利於引導閱讀，同時讓簡報變得更有質感。
處理完文字後，接著就來
8.

凸顯核心標題
找出整段文字的核心主題，把字放大、加粗，擺在最顯眼的地方。
9.

插入背景圖

加上符合主題的滿版照片作為背景，高聳的煙囪與濃濃的排煙，塑造出臨場感，讓觀眾對空氣污染有更強烈的印象。

操作小技巧:
運用半透明「遮罩」讓背景變暗，文字就可以看得更清楚。
10.
強化主題
整體看起來還不錯，但還是有些缺點

核心標題不夠份量

右邊還有很大的空間

因此，就將把標題放大，內容文字往下移，這時候背景的煙囪看起來更明顯，也更突出主題，

但為了避免太突兀，可以將標題顏色變淡弱化，讓觀眾依舊能聚焦在內容重點上。
到此，排版大致完成了，成功的從一堆文字到層次重點分明的資訊內容。
接著，我們就來加點動畫發揮一下 PPT 的特色！
11.
增加動畫
人們通常一次只能注意一個重點，這時候，我們就可以讓資訊區塊一段一段出現，滿足多媒體設計中的「時間鄰近」原則，引導聽眾專注在重點，減少一次出現太多資訊而增加認知負荷的機會。
12.
酷又炫的動畫
如果想做出更炫的視覺效果，還可以讓背景圖變成動畫，是不是更震撼呢？只是要特別注意，避免過多的動畫讓人眼花繚亂，分散注意力。
總結

在剛剛的優化過程中，我們一路從行距、列點、關鍵字、資訊區塊、平衡字數、資訊層次、圖示、凸顯主題、背景、到動畫。只要抓住簡單的原則，就可以讓整份簡報很不一樣。

只是過程中要注意平衡點，找最佳的 cp 值，花少少的時間就可以達到不錯的效果，行有餘力，再去追求高質感的設計，但要很小心不要過度設計，尤其是動畫的部分，太複雜或過多的動畫不僅會花很多時間，甚至還可能弄巧成拙、讓效果的曲線往下掉扣分了，畢竟內容才是最重要的！

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