外訓 | 台灣數位訓練課程

tms+ 除了支援內訓的線上與面授課程外，也支援外訓課程。同仁可以填寫外訓申請表，經過簽核後，就可以完成外訓的申請。過程中也可以查詢進度與狀態，藉此節省人力成本。

系統的簽核流程，主要包括四大步驟

同仁提出申請
單位主管簽核 (依據各單位核發訓練費用的上限，決定簽核到不同層級的主管)
HR 經辦人確認
HR 主管核定

特別提醒：

由於外訓和請假、費用核銷等人事系統相關功能，因此建議還是以公司現有的流程為主，若有需要可以透過客製化串接的方式進行整合。

當簽核通過後，系統就會自動建立一門外訓課程並將申請者加入課程的成員，接著就像一般課程一樣，HR 經辦人就可以設計課程的通過條件，例如課後交報告、填問卷等。

OKR 參考

目標：
從申請、受訓、交報告到登錄受訓證書，提供更簡便的執行方式與訓練記錄整合。

關鍵結果：

管理者，登錄外訓記錄 2 筆
同仁，申請 1 筆 (若跑公司內的外訓簽核流程，則略過)

以下從簽核的主要流程切入 ~
簽核的設定、申請外訓、簽核、上課後交報告、填問卷等，讓您一次掌握完整的簽核設計與功能。

重點

1.
外訓簽核設定
在開放外訓的功能前，系統管理者要先在「課程管理中心 / 外訓簽核設定」進行相關的設定。

部門權限與經費
視需求設定各部門訓練費用的金額上限，細節請參考下一個步驟。

HR 經辦人
這是必填的欄位，負責設定外訓課程的屬性，例如是否要交報告等。

HR 主管
HR 經辦人簽核之後，會送至 HR 主管做最後簽核，也可以空白不設定。
2.

部門權限與經費
若外訓申請需要費用簽核，可以啟用後設定各部門訓練費用的金額上限，系統會依據部門的金額上限，讓上層主管簽核。

範例 (如下圖)

若 B 部門同仁申請的外訓費用是 6,000，

因為申請金額超過該部門的上限 5,000，簽完後還需要 A 部門主管簽。

特別提醒

預算的部分，主要是提供參考用的資訊，也就是若超過預算上限，主管還是可以考量到實務情況給予簽核通過。
3.

申請外訓
在「我的學習」側欄可透過「申請外訓」填寫申請單，送出後，可以從「報名中 (查詢結果)」查詢簽核的進度，也可以自行列印紙本申請單。
4.

主管簽核
若有開啟部門權限與經費，若外訓費用超過直屬主管的簽核費用權限，就會往更上層主管進行簽核。
5.

HR 經辦人簽核
因為參加外訓，通常會需要繳交報告或心得， HR 經辦人在簽核時可以設定建立外訓課程時，是否要同時包含「報告」的活動。
6.

HR 主管簽核
在費用及課程的審核之後，HR 主管再做最後的確認並簽核，系統就會建立課程，並將申請人自動加入課程。