問法千奇百怪,
例如,印表機故障可能就會有許多問法
  1. 印出來的只有折行 (還打錯字,將「紙」誤植)
  2. 印表機沒辦法列印
  3. 印表機故障
  4. ...

雖然 AI 有很強大的語意「理解」能力,
但因為每一種應用情境可能不同,若「太模糊」可能會延伸出其他的問題。

這時候,就需要人類判斷,是否要歸類到同一個問題

如果是同一個問題,
要怎麼寫 FAQ 才可以增加覆蓋率呢?

參考做法如下:

  1. 更改問題描述
    重點之外,再加上「例如 ...」

  2. 寫成另一個 FAQ
    如果回答一樣,就用「連結」將這兩個問題串在一起。

原標題 + 例如
以下圖為例:

使用者問:
印出來的只有折行 (打錯字,是「紙」才對)

AI 找到相關的 QA:
印表機沒辦法列印


因為可以看成是同一個問題:「印表機故障」
可以試著合併 (註),在問題後面加上「例如」,變成

印表機沒辦法列印,例如,印出來的紙有問題 (如折痕)

下次問同樣的問題,
AI 就找到了。


寫另一個 FAQ
分開寫成另一個 FAQ 通常會更簡單!

因為不用思考「怎麼合併標題」,
只要在新寫的 FAQ 內容加上連結就好。
可以大幅降低門檻、減輕寫的負擔。

例如

Q. 印出來的紙有折痕?
A.
這代表印表機可能已經故障,

處理流程,
可以參考:「印表機沒辦法列印


這時候,無論哪一種問法,AI 都找得到!
而且從 AI 提供的相關連結中,可以看到所有的問題清單,幫助我們更明確、精準地釐清問題。



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    評語
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 3 個月打造 AI 知識庫並提升業績 20%
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2026-03-07 17:05:38
    最近修訂
    2026-03-07 17:46:42
    1. 1.
      第一章、用 AI 幫團隊業績成長 20%
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      第二章、AI 人工智慧之道
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      第三章、紀錄經驗,寫 FAQ 就對了
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      第四章、10 倍速經驗傳承
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      第五章、推動 & 執行
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      第六章、常見問題
    7. 7.
      第七章、知識管理 ~ 挑戰與突破
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      第八章、xms+ AI 操作快速入門
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      持續改善