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AI 知識庫的需求、痛點 & 解法
長度: 07:45, 瀏覽: 73, 最近修訂: 2026-02-19
特別提醒
影片是 AI 依據文章內容生成的,雖然內容可能和原文不一樣,但依然可以幫助我們從延伸的觀點來理解文章的核心概念。


有問題要問誰?
這是職場上最典型的知識需求。

人才,是很多公司最重要的資產,
因為有經驗,知道事情怎麼做 (SOP)、問題怎麼處理 (Q&A)。

只是現在人難找,也難教。

根據 70-20-10 的學習法則,
70% 的經驗來自做中學,也就是碰到問、做錯學,這種經一事長一智的過程,要很久才有經驗。


隱性經驗危機
好不容易累積的經驗,
有用文件記錄下來的比例極低,連 5% 都不到。這就導致了這些寶貴的「眉角」脆弱不堪,隨著人員異動就流失了。

無法有效紀錄經驗,
一直都是知識管理的痛點。
在 AI 時代,這問題又變得更加急迫!

因為以前頂多找不到,
但現在 AI 卻會胡說八道,誤導別人 ... ,尤其是那充滿自信且流暢的語氣,讓人信以為真,照著做可能就毀了。

因此,如何「記錄隱性經驗、避免 AI 幻覺」,是成功導入 AI 的關鍵!


解法 ~
什麼都問 AI + 寫 FAQ
問,代表需求
回答,就是經驗

透過「事件 (提問) 驅動」的策略,和符合人性的「小行為設計」,
只要每天10分鐘,就可以非常有效率地記錄重要且常見的經驗。

AI 幻覺呢?
雖然這是生成式 AI 在根本限制且理論上無解,
但我們可以很技巧的繞過這個限制,不讓 AI 生成,直接找到並輸出人確認過的經驗 (Q&A),就能打造出精準且不會胡說八道的 AI 知識庫。

如何執行呢? 就簡單 3 步驟
  1. 什麼都問 AI
    這樣就能獲得「真實的需求」。

  2. 整理 FAQ
    這是記錄經驗 (「看到A、想到B」的運作) 最簡單有效的方式,先挑重要且常見的來記錄就好。

  3. 傳承
    將好不容易收集到的經驗,透過 AI 設計成測驗,引導學習者逐項、仔細的確認。


效益
一旦能有效的記錄隱性經驗和避開 AI 幻覺,
就能在企業落地並且帶來極大的價值,解決人才的「隱性經驗」挑戰!

有問題?
問 AI 就對了

此外,還可以用 10 倍超高效率的方式進行教育訓練
以前可能需要 5 年跌跌撞撞才學得到的經驗,現在只要 3 個月就能搞定!

除了降低訓練成本與門檻之外,
更能幫助新人提早有產值,獲得舞台和滿滿的成就,
有效降低流動率並提升戰鬥力。

以業務為例,
只要三個月的時間,就能學會這些頂尖業務磨了 10 年、踩過無數坑的經驗,
在關鍵時刻發揮臨門一腳的「眉角」,往往就是是成交的秘訣。

如果每個業務都能擁有那些應對進退的「隱性經驗」,
提升團隊業績 20% 就只是水到渠成的結果,可以很簡單!

延伸閱讀:
  1. 每天 10 分鐘,3 個月提升團隊業績 20%!
  2. 打造不會胡說八道的 AI 知識庫
  3. 改變 or 推動新制度,可以很簡單!「小行為 + 激勵」就對了
  4. GenAI 鴻溝 ~ 一本正經、胡說八道的必然結果
  5. 生成式 AI 的 5 個根本限制
    評語
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 3 個月打造 AI 知識庫並提升業績 20%
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2026-02-13 07:20:18
    最近修訂
    2026-02-19 07:16:12
    長度
    07:45
    1. 1.
      第一章、用 AI 幫團隊業績成長 20%
    2. 2.
      第二章、AI 人工智慧之道
    3. 3.
      第三章、紀錄經驗,寫 FAQ 就對了
    4. 4.
      第四章、10 倍速經驗傳承
    5. 5.
      第五章、推動 & 執行
    6. 6.
      第六章、常見問題
    7. 7.
      第七章、知識管理 ~ 挑戰與突破
    8. 8.
      第八章、xms+ AI 操作快速入門