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列印日期 : 2026/02/20
台灣數位訓練課程
知識庫
AI 人工智慧之道 ~ 3 個月打造 AI 知識庫並提升業績 20%
AI 知識庫的需求、痛點 & 解法
長度: 07:45,
瀏覽: 73,
最近修訂: 2026-02-19
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播放影片: https://learning.xms.tw/media/5176
特別提醒
影片是 AI 依據文章內容生成的,雖然內容可能和原文不一樣,但依然可以幫助我們從延伸的觀點來理解文章的核心概念。
有問題要問誰?
這是職場上最典型的知識需求。
人才,是很多公司最重要的資產,
因為有經驗,知道事情怎麼做 (SOP)、問題怎麼處理 (Q&A)。
只是現在人難找,也難教。
根據 70-20-10 的學習法則,
70% 的經驗來自做中學,也就是碰到問、做錯學,這種經一事長一智的過程,要很久才有經驗。
隱性經驗危機
好不容易累積的經驗,
有用文件記錄下來的比例極低,連 5% 都不到。這就導致了這些寶貴的「眉角」脆弱不堪,隨著人員異動就流失了。
無法有效紀錄經驗,
一直都是知識管理的痛點。
在 AI 時代,這問題又變得更加急迫!
因為以前頂多找不到,
但現在 AI 卻會胡說八道,誤導別人 ... ,尤其是那充滿自信且流暢的語氣,讓人信以為真,照著做可能就毀了。
因此,如何「記錄隱性經驗、避免 AI 幻覺」,是成功導入 AI 的關鍵!
解法 ~
什麼都問 AI + 寫 FAQ
問,代表需求
回答,就是經驗
透過「
事件 (提問) 驅動
」的策略,和符合人性的「
小行為設計
」,
只要每天10分鐘,就可以非常有效率地記錄重要且常見的經驗。
AI 幻覺呢?
雖然這是生成式 AI 在根本限制且理論上無解,
但我們可以很技巧的繞過這個限制,不讓 AI 生成,直接找到並輸出人確認過的經驗 (Q&A),就能打造出精準且不會胡說八道的 AI 知識庫。
如何執行呢? 就簡單 3 步驟
什麼都問 AI
這樣就能獲得「真實的需求」。
整理 FAQ
這是記錄經驗 (「看到A、想到B」的運作) 最簡單有效的方式,先挑重要且常見的來記錄就好。
傳承
將好不容易收集到的經驗,透過 AI 設計成測驗,引導學習者逐項、仔細的確認。
效益
一旦能有效的記錄隱性經驗和避開 AI 幻覺,
就能在企業落地並且帶來極大的價值,解決人才的「隱性經驗」挑戰!
有問題?
問 AI 就對了
此外,還可以用 10 倍超高效率的方式進行教育訓練
以前可能需要 5 年跌跌撞撞才學得到的經驗,現在只要 3 個月就能搞定!
除了降低訓練成本與門檻之外,
更能幫助新人提早有產值,獲得舞台和滿滿的成就,
有效降低流動率並提升戰鬥力。
以業務為例,
只要三個月的時間,就能學會這些頂尖業務磨了 10 年、踩過無數坑的經驗,
在關鍵時刻發揮臨門一腳的「眉角」,往往就是是成交的秘訣。
如果每個業務都能擁有那些應對進退的「隱性經驗」,
提升團隊業績 20% 就只是水到渠成的結果,可以很簡單!
延伸閱讀:
每天 10 分鐘,3 個月提升團隊業績 20%!
打造不會胡說八道的 AI 知識庫
改變 or 推動新制度,可以很簡單!「小行為 + 激勵」就對了
GenAI 鴻溝 ~ 一本正經、胡說八道的必然結果
生成式 AI 的 5 個根本限制
附件:
讓AI複製老鳥眉角.m4a
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位置
知識庫
AI 人工智慧之道 ~ 3 個月打造 AI 知識庫並提升業績 20%
資料夾名稱
AI 人工智慧之道 ~ 3 個月打造 AI 知識庫並提升業績 20%
上傳者
蘇德宙
單位
台灣數位員工
建立
2026-02-13 07:20:18
最近修訂
2026-02-19 07:16:12
長度
07:45
知識庫
AI 人工智慧之道 ~ 3 個月打造 AI 知識庫並提升業績 20%
1.
第一章、用 AI 幫團隊業績成長 20%
1.1
AI 知識庫的需求、痛點 & 解法
1.2
每天 10 分鐘,3 個月提升團隊業績 20%!
1.3
改變 or 推動新制度,可以很簡單!「小行為 + 激勵」就對了
1.4
AI 知識社群
1.5
輔導方案 ~ 導入 xms+ AI 知識庫
2.
第二章、AI 人工智慧之道
2.1
GenAI 鴻溝 ~ 一本正經、胡說八道的必然結果
2.2
生成式 AI 的 5 個根本限制
2.3
打造不會胡說八道的 AI 知識庫
2.4
什麼都先問 AI?
2.5
AI 人工智慧之道 ~ 打破砂鍋問到底!
2.6
導入 xms+ AI 的效益
3.
第三章、紀錄經驗,寫 FAQ 就對了
3.1
寫 FAQ 的好處
3.2
寫 FAQ (1) ~ 快速、高品質的標準化流程
3.3
寫 FAQ (2) ~ 問題,要怎麼描述? (原則與步驟)
3.4
寫 FAQ (3) ~ 內容,先講重點就對了 (PREP)
3.5
寫 FAQ (4) ~ 前提,有時候很重要
3.6
寫 FAQ (5) ~ 排版,可以畫龍點睛! (凸顯重點、增加可讀性)
3.7
寫 FAQ (6) ~ 案例練習 (下標題、排版)
4.
第四章、10 倍速經驗傳承
4.1
70-20-10 學習法則、挑戰與突破
4.2
用 AI 進行 10 倍速經驗傳承
5.
第五章、推動 & 執行
5.1
記錄經驗,寫 FAQ 就對了!
5.2
降低寫 FAQ 的門檻
5.3
把義務,化為無痛的習慣
5.4
組織成功變革的 8 個步驟
6.
第六章、常見問題
6.1
Q&A 執行時的常見問題
6.2
每天只花 10 分鐘,時間真的夠嗎?
6.3
為什麼是寫 Q&A?
6.4
已經有文件了,為什麼還要寫 FAQ?
6.5
有記錄到的這麼少,還值得做嗎?
6.6
寫下來是錯的,要怎麼辦?
6.7
大家的意願低 (可能因為忙、累),如何設定目標才能 3 個月完成?
6.8
QBS ~ 寫一個 QA 還是分拆多個?
7.
第七章、知識管理 ~ 挑戰與突破
7.1
70-20-10 學習法則
7.2
知識管理的需求、3大挑戰與突破
7.3
打通任督二脈:邊做邊記錄、下次照著做
7.4
用討論區實踐「邊做邊記錄、下次照著做」的案例
7.5
突破 (1) ~ 經驗,進不去?
7.6
突破 (3) ~ 找不到資料?
7.7
突破 (2) ~ 知識過時、不完整、重複?
8.
第八章、xms+ AI 操作快速入門
8.1
建立 AI 小幫手,3 分鐘搞定!
8.2
[操作問題] 建立 AI 小幫手 & 建立資料夾
8.3
[操作] 問題處理 or 案例分析,10倍速經驗傳承的關鍵
8.4
[操作] 編輯器的基礎教學