追蹤,一直是專案執行的普典型痛點,
做事常常虎頭蛇尾,起了頭、花了時間卻沒有結果 ...
驗收成果,
則是最後的把關,至關重要!
可以避免前功盡棄,甚至弄巧成拙,比不做還慘的情況。
只要願意花一點點時間寫工作日誌,
做之前 or 有任何想做的事,
就先「新增待辦事項」
這些問題就都可以輕鬆迎刃而解!
在「我的工作日誌」,透過「待辦」和「已完成」的清單,立刻掌握並追蹤
哪些工作還在進行中,哪些已經完成
此外,透過「期間」的篩選,
就可以過濾出近期需要特別關注的待辦事項。
圖1: 「待辦、已完成」的清單,讓追蹤變得很簡單
每一個待辦事項,都可以指定「驗證者」,藉此指定其他人協助驗證,以確保工作品質。
驗證者可以透過「已完成」的列表,
逐項確認,並透過驗證記錄,設定通過 or 不通過。
當驗證「不通過」時,
工作狀態就會自動變成「進行中」,方便原負責人後續修正。
關於 xms+ 更完整的工作執行技巧與操作,
圖2: 工作驗證