新增項目的標題,建議寫關鍵詞就好,
然後在註解的地方,補讓細節,例如

標題:開工作
註解:#19750 已完成的待辦清單,要依照「完成日期」過濾


這樣做的好處有
  1. 清楚明確
    如果以後要查資料時還看得懂,方便參考。

  2. 避免落入瑣碎的細節
    標題某種程度就像是一種分類,可以更快速回顧工作都在做些什麼。

  3. 結合職務工作盤點
    標題會自動存入,並進行統計,方便了解某個職務常在做的是哪些事情,新人進來就很清楚這個職務要做什麼、怎麼做,是教育訓練教材與方向的最佳來源!

  4. 紀錄更有效率
    寫標題的時候,會自動帶出最近寫過的職務工作盤點項目,讓寫工作日誌時更簡單快速

  5. 提升關鍵能力
    抓重點、表達重點絕對是職場的關鍵能力,練習下關鍵詞,可以練習並提升這兩種能力。

可是 ... 關鍵詞真的不好寫耶
有時候也不好歸類,例如,視訊會議、客戶會議有時候是同一件事情。

真的,分類本來就是一件困難的事情,
例如,
一開始可能寫的是

標題:打電話給萬老師
註解:沒接

後來又覺得這樣寫會更好

標題:聯絡客戶
註解:萬老師,但沒接


別擔心、放輕鬆,
寫不好本來就很正常,當作「練習」就好,
一回生二回熟,就會慢慢找到屬於自己工作或生活的「分類」方式喔。



圖1: 下標題、寫註解
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圖2: 結合職務工作盤點
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    評語
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    位置
    資料夾名稱
    寫工作日誌 ~ 效率倍增工作術
    上傳者
    王大明
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2025-07-09 07:01:35
    最近修訂
    2025-07-10 18:57:02