建立檢核清單
古人的智慧
知所先後 則近道矣
我們一旦能掌握輕重緩急，清楚要執行的目標，
接著就能善用 xms+ 工作日誌與專案管理的功能，
做法很簡單，抓住 3 個關鍵就好：
- 處理時
將過程寫在處理記錄，做到哪就寫到哪，因為清楚的紀錄，可以幫助執行以及回顧。 - 遇到問題呢？
發討論就對了，可以減少認知落差，像 LINE 群組一樣，專案成員就能協助回應、解惑。 - 完成後
將待辦的工作狀態設成「已完成」，追蹤就很簡單！
以下是執行工作時，xms+ 常用的功能
重點
- 1.
- 2.寫紀錄執行過程中，可以寫下和工作相關的紀錄。例如，每完成一個項目，就在檢核清單中打勾，並在處理紀錄寫下執行結果 or 上傳圖片、檔案，或以「TBD (to be discussed)」 紀錄需要討論的內容。
- 3.發討論有問題就問，可以減少認識落差。系統提供 2 種討論的機制：
- 工作討論
和工作有關的討論，就可以進入工作「發討論」，讓討論更聚焦。 - 專案討論
一般的討論，直接在專案主頁 or 透過側欄進入「專案討論區」發討論。
每一次的討論，都會透過信件提醒相關的人員，或是通知到 LINE 群組，方便進行互動。
- 工作討論
- 4.完成工作當工作完成後，在寫處理紀錄時，就可以變更狀態為「已完成」。小技巧:如果工作無法處理 or 不需要處理，可以選擇「擱置」工作。
評語
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- 位置
-
- 資料夾名稱
- 寫工作日誌 ~ 效率倍增工作術
- 上傳者
- 王大明
- 單位
- 台灣數位員工
- 建立
- 2025-07-22 12:53:29
- 最近修訂
- 2025-07-23 01:09:27