中國古老的智慧 (禮記 . 大學)
物有本末 事有終始
知所先後 則近道矣
萬事萬物都有根本和枝末,事情都有開始和結束,
一日之計在於晨,
開始上班前,先思考規劃今天要做什麼,想清楚輕重緩急後再開始做,就會更有目標和效率。
要怎麼做呢?
- 想到的,就先新增「待辦事項」
- 之前新增但今天想做的,用「連結待辦事項」的功能,加入今天的工作日誌 (圖1)
- 排序清單 (優先順序)
這個簡單的動作,就能輕鬆實踐
- 慢想
做更好的工作規劃
- 番茄鐘工作法
更容易挑選「專注」時要做的目標
- 每日站立會議
思考三個核心問題:「昨天做了什麼?今天要做什麼?遇到什麼障礙或需要協助的地方?」
- 敏捷專案 Scrum
整理待辦事項清單 (Product backlog)、找出短衝目標 (Sprint 工作清單)
完成規劃後,
依照順序,按部就班、一次處理一件事情囉。
圖1: 使用「連結待辦事項」的功能,將今天想做的事情,加入今天的工作日誌