寫工作日誌的技巧就只有
做任何事之前, 新增「待辦事項」就對了。
例如,上班前,
就可以先想清楚今天要做什麼,新增待辦事項記錄就對了!
如果是之前就新增過,
要連續執行好幾天還沒完成的呢?
那就用「新增連結待辦事項」的功能,將之前尚未完成的工作,加入今天要處理的目標
(如下圖)
。
這項功能帶來的好處有
- 目標明確
讓今日要做的事情列在今日待辦事項,更容易具焦,就不用回頭前幾天新增的待辦事項。
- 更好執行、追蹤
將專案已經建立好的工作,加入今天要做的目標,更好執行與追蹤。
透過「連結待辦事項」加入的,一樣會計算數量,
因此,如果一個工作被連結 3 次 (每天都處理,一連好幾天才完成),整體的待辦事項就會數量就會有 4 個,
這樣設計的考量有:
- 統計數據一致
每天看到的待辦數量和清單上一致
- 自我激勵
完成 1 個待辦後,數據會呈現完成 4 個,某種程度會更有成就,也實踐 ABC 原則中的 Celebration,告訴自己很棒帶來新的動機。
圖:連結待辦事項,讓今日的目標明確、好執行與追蹤